大数据时代医院档案信息化建设的创新思考

大数据时代医院档案信息化建设的创新思考

叶明恋

福建医科大学附属泉州 第一医院 362000

【摘要】：近年来，社会格局发生了翻天覆地的变化，数据在人类生活中的作用和影响日益突出。尤其是自人类进入信息化时代，不论是数据的数量还是容量均显著扩大，新形势下的数据已不单单局限于数字信息，更包括文本、视频、图片等一系列以网络和电脑为媒介的信息。

【关键词】：大数据时代；信息化建设；医院档案；

一、引言

在新时期背景下，数据不再是传统上的数字形式，其包含多方面内容，微信、通话记录、购物信息等均属于数据范畴。随着大数据在人类生活中的运用越来越广泛，其对人类生活的方式产生了重大影响，不仅为生活带来了极大的便利，更为诸多领域创造了重大变革。其中，档案管理也不例外。随着大数据的渗透程度越来越高，档案管理领域发生了翻天覆地的变化。不仅档案载体有了巨大变化，同时，档案管理形式也被彻底颠覆，以纸质形式为主的档案逐渐演变成以互联网为依托、以数字档案为主的管理模式。

1. 大数据背景下的医院档案信息化管理概述

随着科学技术的进步，各行各业都在推进信息化进程，档案管理领域亦是如此。近年来，对于医院来说，传统的纸质病历已逐渐被电子病历档案所取代，并在互联网系统上形成了个人系统化的健康档案；除此之外，医院在运行过程中的诸多数据，如财务、医保、工作绩效数据等均从传统的纸质形式逐渐转变为互联网系统中的电子形式，极大地扩大了数据容量，同时，数据管理效率以及查询速度也得到了显著提高。

从整体形势来看，医院的所有改革和发展都离不开数据，比如医学技术的进步、管理效率的提高等，都需以数据为依托，因此，档案管理者越来越倾向于通过挖掘数字中存在的规律来获取发展动力。比如，在传统观念中，对档案进行管理，通常只包括档案的保存、查询以及利用，然而在大数据背景下，医院档案已逐渐成为信息载体，通过对信息的分析，医院则能够将其升级为自身的知识资源，并通过对这一资源的利用来对医院的日常运营、经营改善、绩效提高、挖掘现有问题以促进可持续发展能提供参考依据和支撑。从调查来看，以手工记录和人工查询为主的档案管理模式已基本不复存在，逐渐演变为以网络为依托的数字化档案，档案资源的网络化和数字化不仅提高了档案管理效率和管理质量，同时，也提高了各类资源的有效利用率，并达到了资源共享的目的。

2. 当前医院管理档案的基本形势与发展特征

随着信息技术的运用与发展，云计算技术的作用和优势越来越显著，在此背景下，大数据技术受到了越来越多的关注。早在2019年开展的大数据峰会上，就有研究人员尝试了大数据对医院发展的重要作用和影响。只有在充分利用历史信息的基础上，提高当前决策的科学性和正确性，才能为医院运行质量的提高带来保障作用。作为民生服务中最为关键的部分，医院的作用不言而喻，其中，档案管理对医院的建设又有着举足轻重的作用，其不仅与医院各项工作的开展息息相关，更从侧面体现了医院管理的综合水平。因此，利用大数据技术加强对医院档案的管理，不仅是医院进步的必然要求，更是提高民生服务水平的前提和保障。

3. 大数据背景下档案管理发展策略

1.应根据实际情况转变管理模式。对于医院而言，应强调档案管理过程中的数据化进程。所谓数据化，即指的是对文本、资料等所有事物进行转换，已将其转变为能够分析或能够量化的资源和信息的过程，同时，数据化也是数字化发展进程中必不可少的环节。传统意义上的数字文本不仅在查询和检索过程中会遭遇各种各样的不便，同时，也不利于资源的整合和利用。然而，通过数字化进程，则能够将这些数字文本转变为可识别的对象，不仅可供管理人员进行分析，同时，因为数据的存储以及提取带来了便利性。对于医院档案而言，通过数据化进程，能够对数据和档案进行转换，将其转换为能够进行量化和分析的资源，最终成为推动行业进步的生产力。

2.应对利用模式加以转变。在传统操作中，医院对档案通常采取封闭式管理模式，而在大数据背景下，开放式服务才是档案管理的最终发展趋势。对于医院档案而言，只有通过开放式服务，才能真正发挥数据档案对医院发展的作用。坚持以网络为依托的数据化管理模式，不仅能够完成档案资源在医院内部的资源共享，确保档案管理成果能得到最大程度的利用，同时，随着技术的进步，还可在结合医院发展战略以及用户需求的基础上，完成数据模型的构建，逐渐将医院档案转变为能够对信息进行便捷提取的数据中心，通过智能化筛选，为用户精准提供有效信息。

3.不断构建和完善档案信息化管理的人才队伍。人才对医院档案管理的信息化水平有着最直接的决定性作用，因此，应对人才进行严格把关。首先，在招聘时，应对人才的专业和能力进行严格要求，所招聘的人才不仅应具有管理经验，更应具有较高的信息技术水平。除此之外，还应对管理人员进行定期培训，以确保管理人员能够与日新月异的技术和环境形势相接轨。并定期开展考核工作，以帮助管理人员及时认识到工作中所存在的问题，从而做出调整，以为档案信息化管理水平的提高带来积极作用。

3.档案信息化建设的具体策略。为了对档案管理模式加以变革，不断推动开放式服务模式的形成，应在不断推动互联网、大数据以及云技术进步的同时，形成更系统、更完备的智慧档案室。为了推动档案室的建立，首先应对数据进行高度重视，同时，还应不断提高数据分析的技术和能力。对于大数据技术而言，其存在的价值远远不止数据容量的扩大，更需对这些数据和信息进行科学化的加工和处理，以确保所有数据和信息都能发挥其作用和优势，为了推动智慧档案室的构建，通常需采取以下两大措施。

第一，不断构建完善的数字档案室并对其功能加以优化。所谓数字档案室，则指的是充分利用先进技术来对传统的信息和档案进行收集，并通过专业手段对所有信息进行归纳、整理和存储，通过构建档案管理平台，确保所有档案信息能够得以共享。从本质上来看，数字档案室能够完成对大量信息的整合和分析，并采取规范的手段对资源和数据进行认证，以确保使用人能够根据权限获取不同级别的信息，不仅在数据容量上有明显提升，在数据的管理效率和利用效率上都远远超过了传统档案管理水平。此外，在对数字档案进行收集、整理和存储的过程中，还应确保数字档案的安全保护，通过将医院档案管理室与政府服务平台以及其他相关的电子系统相联合，不断提高档案信息的开放服务水平，在满足医院发展需要的基础上，为人民群众提供更全面的服务。

第二，立足于当前发展水平，构建未来发展蓝。不断加大对各类应用程序的开发，如智慧医院、手机医师等APP，并将此类应用程序与档案管理平台相连接，以逐渐形成以互联网为依托，以医疗为主要内容的综合运营平台，通过对病例服务体系进行完善，在为患者提供精确信息数据的同时，用户还能够根据大数据系统的分析结果提高保健意识，积极做好疾病预防工作，从而为人民大众生活质量以及生活水平的提高带来积极作用，真正确保档案的信息化建设真正成为一项惠及全社会甚至是全人类的宏伟工程。

三、结束语

近年来，随着科学技术的进步以及信息化程度的不断加深，推进信息化建设已成为各行各业取得进步和发展的必然要求。在此背景下，医院应紧握时代潮流，充分把握大数据背景所带来的契机，不断推进档案管理的信息化建设，根据医院实际情况以及用户需求构建智能化的智慧档案室，在充分利用档案资源的基础上，为人民大众提供更全面、且更人性化的疾病救治和健康管理服务。

参考文献

[1]张晨.大数据时代医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2020,{4}(15):63-64.

[2]王明香.大数据时代对医院档案信息化建设的思考[J].办公室业务,2018,{4}(08):87.

[3]吕圣飞.大数据时代医院档案信息化建设的创新思考[J].兰台世界,2018,{4}(S1):100-101.