新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

范巍

吉林省白城市中医院 吉林 白城 137000

摘要：在当前医疗政策不完善的背景下，医疗事故和医患矛盾层出不穷，为使医疗事业更好地发展，国家卫生部门需要进行医疗改革，由医疗机构实施并在全民的监督下，调整原有政策。新医改政策下，对于医院档案管理方面的工作要求更加严格。本文就新医改背景下医院档案管理工作改进及优化进行探讨和分析，以供相关人员参考。

关键词：新医改；医院档案管理；档案改进及优化

引言

医院档案涵盖范围广泛，既包括医院医疗服务产生的病历档案、医德医风档案，也包医院建设及管理过程中产生的文书档案、基建档案、会计档案等。从性质上来看，档案管理是一项管理型工作、服务性工作，从作用角度来看，档案管理却关乎着医院的综合管理，影响着医院的改革发展。因此，探究新医改背景下医院档案管理的改进方法，对于推动医院管理能力提升，实现医疗改革目标，具有十分重要的作用。
1新医改背景下医院档案管理工作改进的必要性
1.1改进档案管理工作是提升医院管理水平的重要渠道

医院档案是其建设和发展过程中所产生的的各类资料，随着不断的丰富和积累，成为了兼具文化、管理等功能的完整信息体系，具有十分重要的应用价值。医院管理的改革与精进，离不开对于医院发展历史过程中的各类档案资料的借鉴，档案管理工作的优化，不仅是管理工作优化的一部分，还能够进一步助推管理工作的改进，保持管理改进的一致性。因此，改进档案管理工作是提升医院管理水平的重要渠道。
1.2医院档案是展开医学研究的重要基础

医学领域发展实践中，药品的研发、推广与应用，医学教学、试验、临床、科研等方面工作的过程中，档案管理是极为重要的工作。医院档案管理对促进医学科学技术的发展和进步有着极为重要的作用，也为今后的医学事业完善和发展起到了积极的促进作用。同时，医院档案记录了不同发展阶段的情况、医学技术进步的资料等，给医院全面发展起到必要的参考作用。
1.3改进档案管理工作是增强医院管理创新的重要手段

医院档案包括基建、财务、管理文书、病历、科研等多方面内容，以多种载体形式实现了对档案内容的完整记录。通过对档案管理形式、档案资源利用等方面进行改进，能够更好的推进医院管理改革，为新医改背景下的改革工作提供创新动力。
1.4医院档案可以充分地保护医生与患者的合法权益，明确法律责任

医院档案中非常重要的部分就是患者的就医记录、医疗文书档案等，包含很多图文资料与图片记录，包含的范围比较广，能够充分的保护人们的生命健康，也能够反映出医学科学发展的历史。从当前医院发展实际情况分析，医疗纠纷发生率逐步的提高，医院档案是保护医患双方合法权益的重要法律文本和依据，可以合理的处理医疗纠纷，保证医院日常的运营工作有序地展开。
2新医改背景下医院档案管理的优化措施
2.1引进新的管理技术和方式

在新医改机制下，应保持不断学习的态度应对档案管理工作。新医改要求，在档案管理工作中，树立新的管理观念，结合现代化技术，比如网络信息技术、图书管理技术，实行电子化处理档案管理工作，把纸质档案管理模式转化成电子化管理，第一是降低因翻阅档案带来的损坏，第二是提高了查阅档案的效率，使工作模式逐步向无纸化办公的方向转变。首先，要认清档案管理现代化技术实施的重要价值和意义，档案管理是医院管理工作中重要的组成部分，是医院的“大脑”，保管着医院工作的资料文件，更是提取信息的“备忘录”，所以对于工作要做到实处，要提高自身的政治觉悟和法律意识，要不断充实自身的专业知识和医学常识。在此基础上，还要加强自身专业的能力，这样在具体的工作中就能提高工作效率和质量。其次，最主要的是把新的管理技术和方式嫁接到档案管理工作中来。可以借鉴图书管理模式，把各种档案按照一定规则进行整理分类，合理排列摆放，把档案信息输入电脑方便查询和使用。在查阅信息时，不但耗费时间，查看的效率也会大打折扣，这就需要管理人员合理整理归类，同类文件归类到特定区域，以方便查找的编码表示序号，这样就可以在需要时，快速有效地找到档案，既提高了查阅效率，又健全了查找模式，对资料的了解更加形象和直观。
2.2增强全院上下的档案管理意识

有序的组织开展医院档案管理工作，医院上下都要提起足够的重视，提高管理意识。首先要从医院领导者、档案管理者方面出发，然后是延伸到其他科室、其他岗位的工作人员，对于档案管理有较高的重视度，认识到档案管理的重要作用。医院档案管理不仅仅是从事简单的资料整理和保管，要顺应时代的发展，转变思想观念，应用先进管理技术与方法，满足现代社会的发展需要。提高档案管理水平，是系统化的工程，是开展各项工作的基础。医院全体员工都要结合档案管理制度的标准积极配合档案管理人员开展工作，落实相关管理工作目标和责任，能够真正地体现出档案管理的价值，提高管理水平。

2.3队伍专业化

档案管理人员的业务素质，直接决定了医院档案管理工作的具体落实情况，要注重档案管理人员能力的考核和素质的提升，不仅要对档案管理人员的理论能力进行提升，还要培养其实际操作能力和科研能力，建立专业化档案管理团队。制定符合档案管理需要的用人标准，从档案学理论知识、法律法规熟悉度、档案专业发展水平的掌握以及现代科技和管理而科学只是水平等方面对任用人员进行测评，严把入口管，同时，加强档案管理人员考核体系，实现档案管理人员专业化水平动态测评，不断实现人才优化。
结束语

综上所述，新医改背景下的档案管理工作面临着一定的挑战，想要进一步发挥出档案管理在医院管理中的作用，助推医疗体系改革目标的实现，还需要采取一定的管理改进策略。从专业化、智能化、创新化和综合利用四个角度出发，充分发挥人才队伍作用、加速智能化信息系统开发、创新档案管理理念与模式、强化对于档案资源的综合利用，以改进促改革，以改革促发展，最终实现加快医药卫生事业发展的目标。
参考文献
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[2]周黎明.新医改背景下医院档案管理的改进优化攻略[J].智库时代,2019(12).

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