建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2021-11-16
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建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

曹立会

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摘要:改革开放以来,我国各行各业都呈现出了快速发展的趋势,建筑行业也在其中。提高建筑工程的管理水平,能够在根本上保障建筑行业的持续发展。在建筑工程管理中,合同管理是重要的管理项目之一,能够确保工程双方的公平合作,维护双方的合法权益。加强合同管理力度,能够合理地保存各项材料、档案,保证合同内容的清晰准确,减少合同纠纷事件。如果出现合同纠纷的情况,可以根据合同中内容依照法律维护权益。所以,在建筑工程中,合同管理是一项至关重要的管理工作,需要不断地创新和完善。

关键词:建筑工程;管理;合同管理;常见问题及对策

引言

 从建筑工程项目角度来看,在施工现场的合同管理工作中,涉及众多的索赔环节。因此,施工企业需要以工程项目的实际情况为根本出发点,不断优化和提升合同管理方法,降低和减少索赔概率,保证工程项目施工现场各项工作的顺利开展。

一、建筑工程中合同管理的基本概念

合同管理是建筑工程管理中的一项重要内容,通过合同管理的确立,工程双方都能根据合同的内容和条例合法维护自身权益。合同是当事人双方或多方确立的权利和义务的关系协议,受法律的约束和保护,如经济法和刑法。合同管理是由项目管理人员依据合同的具体内容实施监督,并对合同签订的全过程进行监督,保证合同管理的全面性和有效性。在履行合同的过程中,可以会发生一些不可控的因素和变化,针对这些变化,管理人员要及时修改,补充合同内容,保证合同管理的动态性。如果出现非常严重的情况,管理人员可以随时终止合同。合同管理的所有规定都要依据我国相关的法律法规,要设置专门的管理机构,专员负责,充分保障合同管理工作的质量。

二、建筑工程合同管理现状以及存在的问题

2.1合同内容不规范,最终结算存在问题

造成合同内容不规范问题的主要原因,是由于对专业技术人员管控工作不到位造成的。在合同条款的制定过程中,相关人员责任心不足,拟定的条款不全面、不完善,导致合同内极易出现合同漏洞,使得合同双方的利益无法得到应有的保障,极易产生纠纷事件。合同的具体内容制定工作,涉及法律、经济、工程等多个不同领域,为防止合同内容出现问题,在对其进行完善工作时,为了保证工程能够顺利开展建设工作,相关技术人员必须具备过硬的专业技术知识,可以对所制定的相关合同条款进行有效的监督、管理工作。另外,如果缺乏对合同现场签订的部分条款进行有效合理的约束,则无法以工程建设特点为基础展开问题预估工作,极易发生由于合同条款分析研究不到位而导致结算分歧问题,极大的提高了工程整体造价控制工作的开展建设难度。

2.2缺乏合同法律体系

目前,我国合同法律体系尚未健全,有法不依、执法不严的现象在建筑工程项目施工现场早已屡见不鲜。加之,建筑市场竞争愈演愈烈,使得业主在合同中经常会提出一些比较苛刻的施工条件,而施工企业迫于生计,无奈之下只能牵强答应这样不合理的合同条件。与此同时,在建筑工程项目施工过程中,由于施工企业始终处于被动的地位上,常常为了与业主搞好关系,不能严格与认真地履行好合同中约定的各项条款与内容,更不敢向业主提出索赔的请求。即使是施工企业迫切的执行合同内容,但依然由于各种客观因素的影响与制约,依然无法解决合同中存在的问题,在这样的情景之下,合同双方的非理性行为使得建筑工程项目的市场环境逐渐出现了恶化。

三、建筑工程管理中合同管理的常见问题的对策

3.1加强合同的评审工作

加强合同签订的评审工作,才能保证施工合同顺利签订。在签订合同的过程中,合同双方的当事人要对合同内容具有清晰的认知,并且要成立比较专业的评审小组,全面、详细、认真地评审合同内容。在评审小组的建立过程中,小组成员必须包括合同管理人员、工程技术人员、质量安全管理人员、律师等,评审小组的主要工作是审查合同中的具体条款,并且要想尽办法去核实和弥补合同中存在的漏洞。通过评审小组的严格审查,有利于降低建筑工程施工合同签订过程中存在的风险。与此同时,还能保证建筑工程施工合同具有一定的法律依据。

3.2制定合理的合同管理制度

在建筑工程项目施工管理中,相关管理部门要注重对现有的合同管理现状集中整合,对原有的合同管理制度规定补充优化。工程项目管理中合同管理难度较大,合同双方在合同签署过程中,要遵守相应的合同流程,依照规范要求签订合同。当前要进一步完善合同管理制度,强化建筑管理成效。在合同编制中,要注重对工程项目建设管理需求以及多项要求集中整合,对合同参与主体实施有效评估。对合同实施中存有的各项问题合理分析,选取针对性控制措施。同时扩大合同监督管理范围,有效处理招标活动中存有的各项问题,扩大合同监管项目范围。全面适应建筑项目施工建设要求,提高项目建设整体效益。

3.3建立健全完善的合同管理体系

合同管理工作贯穿了整个工程建设阶段,包括合同初始商议、过程拟定、项目评估、合同签署、合同执行、合同监督、合同赔偿与合同终止等阶段。在合同管理工作中,各个阶段、各个环节需要管理的内容与要求都不相同,合同管理制度必须具备科学性与合理性,并通过科学合理的手法保证合同的管理工作环环相扣,明确落实合同内所有内容。因此,在合同管理工作中,确立合同管理目标为首要任务,进而将各个部门的主要责任进行明确划分,实现管理责任落实至个人,同时组织相关法务工作人员,对合同管理工作内容进行专项研究教育,将合同管理工作流程进行深层梳理优化,在合同审查、监督评估以及编号归档等重要工作环节需要在专业的条件下开展工作。使得合同管理体系制度的规范性得到保障,减少违规行为的发生,如果发现问题,可以第一时间解决,对工程整体建设实现效益上的及时止损。

3.4增强合同法律效力

在建筑工程建设管理中要突出合同管理的重要性,全面提升合同法律效力,将有助于保障项目建设合法权益,参与合同建设的双方要注重对法律法规有效分析,逐步完善项目建设合同管理方案。有助于管控各项合同纠纷,提升项目建设管理成效。合同双方也要注重遵守合同中的各项条款,有利于维护自身权益。合同双方在合同签订中,要注重对合同内容集中审查,剔除合同中的不合理条款。还要注重与合同管理人员展开密切沟通交流,促使合同执行到位。合同双方要注重对合同中各项内容认真遵守,积极履行自身各项职责,促使项目建设管理成效全面提升。

结束语:

综上所述,合同管理是建筑工程项目的重要组成部分,工程项目的全部建设过程都要围绕这一核心来展开,合同管理已经成为建筑行业领域健康与可持续发展中必不可少的一个环节。因此,在建筑工程项目施工现场合同管理工作要改变僵硬的程式化管理方法,这是一个动态的过程,需要注重方法,讲究技巧。此外,要在深刻了解合同管理在建筑工程项目施工现场重要性的基础上,不断探寻新的方法,解决新的问题,从而促使参建各方都能自觉履行合同约定的条款,共同维护建筑市场秩序,以确保工程项目的顺利推进。

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