国际项目设计过程管理分析及PIMS系统优化及创新

国际项目设计过程管理分析及 PIMS系统优化及创新

黄飞强

中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司 陕西 西安 710075

摘要：设计项目信息集成管理系统（PIMS系统）实现了从项目立项、开工、计划、工时到项目具体作业管理的全过程的管理。系统开发时，更多的是立足于国内业务和项目，国内项目的各个模块已日趋完善，充分适应了设计企业的设计管理制度和国内工程设计管理制度。但国际项目在中英文、第三方审查、企业外出版、个性化定制、设计咨询等方面，与国内项目的设计过程控制存在巨大的差异。 需要进一步梳理国际项目设计过程管理，并针对PIMS系统的国际项目业务模块，进行优化与创新。本文以PIMS中的设计管理、计划管理、设计咨询管理三个模块为横轴、以国内外项目五个方面差异为纵轴、共对12项设计过程管理进行梳理分析，并对PIMS系统进行优化和创新，从而使国际项目设计过程管理更规范化、更标准化、更程序化；使PIMS系统功能更全面、应用更广泛、管理更高效、个性化定制更灵活、用户体验感更强；提高了管理效率，改善了设计成品质量。

关键词：国际项目、过程管理、PIMS、优化和创新

Analysis of International Project Design Management and Optimization and Innovation of PIMS System

HuangFeiqiang

China Power Engineering Consulting Group Northwest Electric Power Design Institute Co., Ltd，Xi'an City, Shaanxi Province，710075

Abstract：Design project information integrated management system (PIMS) realizes the management of the whole process from project approval, commencement, planning, working hours to project specific operation management. When developing the system, it is more based on the domestic business and projects. Each module of the domestic project has been gradually improved, fully adapted to the company's design management system and domestic engineering design management system. However, there are great differences between international projects and domestic projects in terms of Chinese and English language, third-party review, publishing outside the company, personalized customization, design consultation, etc. It is necessary to further comb the international project design process control, and optimize and innovate the international project business module of PIMS system. Taking the three modules of design management, plan management and design consulting management in PIMS as the horizontal axis and the five differences between domestic and foreign projects as the vertical axis, this paper analyzes a total of 11 design process management, optimizes and innovates the PIMS system, so as to make the design process management of international projects more standardized, more standardized and more procedural, and make the PIMS system more comprehensive and responsive more extensive use, more efficient management, more flexible customization and stronger user experience, the management efficiency is improved and the quality of finished products is improved.

Key Words：International projects, process management, PIMS, optimization and innovation

设计项目信息集成管理系统（PIMS系统）是设计单位开发的质量管理系统，实现了从项目立项、开工、计划、工时到项目具体作业管理的全过程的管理。系统开发时，主要立足于国内业务和国内项目。由于国际项目的特殊性，在国际项目的设计管理过程中，系统的部分管理模块需求与国内项目存在较大差异，存在一些不适应性。使设计质量在管理过程中，存在一些不完善的地方，需要进行优化创新，补全PIMS系统的短板，使国际项目的设计成品质量水平更规范、更标准，更能提升了国内设计企业的国际品牌形象。

1.成果实施背景

随着国际业务的发展，以及国家“一带一路”战略得实施，近年国内设计单位先后执行了大量的国际项目。结合国际项目执行经验，对设计管理流程进行研究，分析遇到的问题，提出解决措施，进行质量管理创新。结合信息化手段，对设计项目信息集成管理系统（PIMS系统），进行优化及创新。

2.成果的内涵及做法

以PIMS系统的设计管理、计划管理、设计咨询管理三个模块为横轴、以国际项目与国内项目在中英文、第三方审查、企业外出版、个性化定制、设计咨询等方面五个方面差异为纵轴，对质量管理过程中存在的问题进行梳理，对12个方面提出优化和创新。

表2-1 国际项目与国内项目的差异矩阵及优化创新点

2.1中英文目录的优化

国际项目卷册目录应为中英文对照，且PIMS应自动生成中英文目录。通过创新，对系统进行优化，使图纸目录应规范标准，满足DLT 241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》和DLT 5229-2016《电力工程竣工图文件编制规定》，国际档案管理的惯例相适应。

2.2 电子文件名的中英文优化

在PIMS系统中下载图纸文件时，下载文件命名规则按照“卷册索引+版本+中文图纸名称+英文图示名称”进行优化完善，力求规范，整齐统一。

2.3 “逻辑送印”的创新

国际项目设计文件需要递交咨询工程师审核，意见往返，图纸需多次升版，仅在最终意见闭合以后，图纸加盖“确认章”才释放现场，用于施工。在图纸多次递交确认的过程中，一般是采用电子版；最终咨询意见闭合以后，图纸才需打印出版。在PIMS系统中针对国际项目，增加“逻辑送印”为升版过程中的电子送印，实际不出版；增加“实际送印”为释放现场的送印出版。

2.4 “图纸递交信”的创新

通常的国际项目，在图纸完成设计以后，需要递交第三方咨询工程师对图纸进行审查确认，需要递交“图纸递交信”。在递交信中有编号、业主单位、递交单位、咨询单位、项目名称、卷册编号及名称、图纸编号及名称，版本号等信息。对PIMS系统进创新，“图纸递交信”能自动生成。

图2-1 图纸递交信样表

主设人填报——设计总工程师审核。

主设人发起图纸递交信流程，发送给设总审批，设总收到审批流程，通过则流程结束，否则返回主设人重新修改发起。

2.5 第三方咨询意见处理流程的创新

第三方咨询意见的答复处理，按照校审规定进行校核、审核、批准等质量管理控制；在PIMS系统中，增加图纸咨询意见处理流程，过程规范化，同时、提高咨询意见答复质量，可追溯。

增加图纸咨询意见处理流程（以单独模块）：设总收到咨询工程师的意见——设总（或设总秘书）上传咨询意见推送给相应专业（应由设总设置要求完成时间，纳入计划管理考核）（增加咨询意见的附件）——相关专业的主设人——推送给具体分册负责人——分册负责人对意见单进行答复并提交流程（按照分册的等级进行审核流转）——流转到主设人校核（主设人决定升版不升版）——流转到主工审核——流转到设总——流转到总工批准。

2.6 生成单个PDF的创新

在部分国际项目中，图纸按“张”管理，递交PDF版本图纸时，要求一册图纸生成一个PDF文件，在PIMS系统中对该功能进行创新。

2.7 PDF图图幅大小标识设置的创新

由于图纸文件的运输问题，路远时长，难于满足现场建设进度需要。国际项目图纸文件往往采用项目现场出版打印的方式，不再在国内出版。但由于图纸采用PDF版本进行递交， PDF格式图纸怎样正确识别图幅大小，这个问题一直困扰着出版人员，为此进行了创新，在国际项目图纸文件图框的增加图框的图幅大小示意标识，方便现场出版图纸。

2.8 向总包项目部递交图纸的管理创新

以前图纸在完成设计单位内的校审批流程后，整卷送印后，人工下载PDF图纸，再在线下邮件递交项目部，这样线下邮件递交，存在大量的问题，出现遗漏，或者大量的图纸延误递交，图纸卷册是否按要求递交，很不便于统计。对系统进行了创新，在PIMS中增加向总承包项目部递交图纸的流程模块，使得递交图纸清单与PMIS卷册完全对应，发送迅速，几乎可以同步，且便于管理和归档。

2.9 图框个性化定制的创新

国际项目的图纸文件，图纸信息框需要根据项目具体的情况，且与业主协商进行图框的定制，满足国际项目图框个性化需求。

2.10升版图纸的计划管理的优化

根据国际项目图纸报审特点，文件提交给咨询工程师的计划时间，以及收到咨询意见后，意见答复及图纸升版的计划时间，创新前，在PIMS线下人工管理，不能有效掌控和跟踪，效率非常低，升版图反应不及时，拖期现象非常严重。

在PIMS系统的图纸计划管理模块中，增加“提交咨询工程师的计划时间” 模板，与技术中心的月度计划联动，使计划管理更能适应国际项目的需要。

2.11图纸状态清单的创新

国际项目因图纸确认过程中，多次升版，对于图纸文件状态的实时掌控尤为重要。未递交、递交后未返回、返回后未答复、图纸有意见、图纸已确认等状态。在PIMS系统中增加工程图纸清单实时跟踪维护程序模块，便于图纸状态的维护，也便于实时掌控图纸确认状态。

2.12 “设计咨询”项目管理模块的创新

无“设计咨询”管理平台，线下管理，质量与进度都难控制。在PIMS系统中增加“设计咨询”项目管理模块，使国际设计咨询项目的过程管理标准化。满足国际发电工程技术咨询项目管理办法的要求。同时，国内咨询项目可参照使用。

结语：

通过此次创新课题的研究，使PIMS系统更加适应国际项目的特点，满足国际项目的功能需求，增强用户体验感。使国际项目的设计过程管理规范化，提高了管理效率，改善了设计成品质量。使国际项目的计划管理完全融入到院内的PIMS系统中，信息化水平高，计划精准，完成率高。使得PIMS输出的成品规范、标准，提升了国际品牌形象。使国际项目管理更规范化、更标准化、更程序化。使PIMS系统功能更全面、应用更广泛、管理更高效、个性化定制更灵活、用户体验感更强。

作者简介：黄飞强，1979年出生，男，汉族，湖北省黄冈市黄梅县，硕士研究生学历，高级工程师，设计管理，长期从事设计经理岗位，担任海外项目的设计管理工作。

联系方式：陕西省西安市高新区团结南路22号，710075，中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司，黄飞强，13572193329，huangfeiqiang@nwepdi.com。