浅论物业设备安全管理

(整期优先)网络出版时间:2021-11-18
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浅论物业设备安全管理

蒲广梅

陕西西咸新区物业集团有限公司 陕西省咸阳市 712000

摘要:物业的设备管理在物业服务中是非常重要的一部分,是所有工作的前提和保障。只有正确认识其中的重要之处,重视管理,做好相应的管理措施,才可能保证物业服务的品质持续提升。

关键词:现代物业;物业设备管理;重要性;问题;措施

引言:随着社会的不断发展,现代物业无论是住宅、写字楼,还是工业厂房等其他物业类型,物业设备都是其中的重要组成,而物业设备管理对现代物业的发展具有重要意义。因此,为了可以有效提高物业设备的管理水平,推动现代物业的现代化发展,需要相关的工作人员充分认识到物业设备管理的重要性,采取科学合理的管理措施实施物业设备的有效管理。本篇文章就物业设备管理对现代物业的重要性进行了简单探讨,希望可以为相关从业人员提供参考借鉴。

一、物业设备的管理重要性

  1、关系到声誉与生存

  物业设备管理作为企业管理的重要组成部分,物业设备管理的水平很大程度决定了企业的社会效益,甚至未来的市场生存。做好物业设备的管理工作,是人们社会生活稳定的重要基础,这样才会对企业认可,同时企业的社会效益也会得到进一步提升,在竞争激烈的市场环境中占据有利的地位。反之,就会对企业的声誉和生存环境带来巨大影响。

  2、技术安全与环境保护

  物业设备管理工作还关系着物业设备的技术安全与环境保护,主要体现在物业设备管理工作如果不到位,就会造成物业设备的可靠性降低,在设备的运行过程中,如果出现意外情况不仅会对企业的经济效益与社会效益造成影响,还会对国家可能造成较大的经济损失。同时有的物业设备由于缺乏监管,可能会由于设备的性能或者使用时间过久,造成噪音污染、空气污染等,会给人们的正常生活造成较大的影响。因此,提高物业管理水平对现代物业的可持续发展具有重要的意义。

二、现阶段物业设备管理所面临的主要问题

1、忽略日常保养与维护

目前我国还存在着一些物业对于设备设施的管理仍处于传统的看管型操作,仅会在物业设备出现问题时去进行维修,而不会关注日常对物业设备设施的保养与维护。长期下去,会导致设备设施因缺少日常的保养而出现应用寿命短的问题,这对于业务的根本利益存在着巨大的损失,并且可提高了可能出现安全隐患的可能性,经营风险也会出现恶劣影响。虽然物业建筑设备与设施的所有权为业主所有,但这也体现出物业服务企业根本没有重视到服务成本管理意识,缺乏对物业设备设施管理的责任心。

2、落后的管理模式

当前,多数物业服务企业对于物业设备的管理仍处于“设备设施能运行”的初期认识阶段,对于设备的保养,对工作人员服务态度的管理也比较粗放,更是对物业环境品质的构建缺乏目标。由于粗放式的管理模式,不健全的配合制度,不完整的台帐档案,不到位的监督检查等使物业设备整体管理效率和质量与其他先进的物业企业存在很大的差距。

3、管理成本高

随着社会发展与科技进步,越来越多的建筑将以大型、高层与智能建筑为主,建筑设备工程技术更是向自动化的建筑设备和计算机智能控制一体技术方向发展。和建筑本身相比较,物业设备的使用年限要短的多,并且随着使用年限增加,必然产生有形损耗;此外,由于新技术、新设备的出现,也会引起物业设备在使用价值等的无形损耗。这些有形和无形损耗,都会引起房屋设备维修更新间隔期的缩短,从而使设备管理成本增加。加之新型设备的投资也较大,维修更新这种设备的成本就更高

三、做好物业设备管理的措施

  1、对物业设备的运行情况进行了解

  物业设备的管理水平会直接关系到企业的声誉与生存,而在实际的物业设备管理过程中,要想做好物业设备管理,就先需要可以了解到物业设备的运行情况,比如楼内的管线、结构分布,这是物业设备与用户之间的联系纽带,只有对其比较熟悉,才可以在出现故障的时候及时解决;还有要熟悉物业设备的工作原理、结构情况等,尤其是比较常见的变压器、发电机组以及水泵等设备有详细的了解。同时还需要加强日常的监测与维护,并进行数据的记录,尽可能降低物业设备在运行过程中出现问题,影响到业主的正常生活秩序。物业设备管理人员,通过对设备的了解,可以在实际工作中最大限度挖掘物业设备的潜能,促使设备可以在应用过程中得到充分发挥,为业主提供良好的服务。

2、科学化管理,提高工作效率和质量

物业建筑设备设施的科学化管理既是通过高新技术增强管理规程的技术手段,也是降低企业运营管理成本,实现设备高效、安全、节能运行的最佳途径。对于各类设备设施实施关键点控制,即根据不同设备功能、年限、状况以及运行环境的差异性统计常见的故障类型、频率、维修点等,以便在日常使用中对重点部位进行差别化对待,也就是实施关键点控制。另外,保障设备的标识规范、统一以及较强的实用性。立足于物业建筑设备日常管理流程和方法,制定健全、统一的《物业设备设施标识手册》,旨在利用“标识全覆盖”实现物业设备设施管理的高效率和高质量。

3、提高物业人员的素质

物业企业对员工进行相关培训,努力提高员工的综合素质,通过员工综合素质的提高,实现企业效益的有效增长。企业对员工进行对员工进行培训,提高员工的业务水平以及应对突发事件的能力。通过对企业员工的物业设备管理的标准化培训,使企业员工重视设备的标准化操作及保养,保障物业设备的安全运行,同时,通过学习加深员工对设备的了解,加强企业内部员工的沟通,调动员工的思维,通过不断的学习优化高管的管理方案,提高企业的设备管理水平。

4、坚持预防为主,重视设备设施的系统化保养

物业设备管理应坚持以预防为主为主要巡检思想,坚持“保养重于维修”的管理原则,在巡查中不放过任何一个细小问题或者潜在问题,避免故障从小积大造成不可挽回的严重损失。设备设施保养应注重系统化、常态化,坚持管理和保养的三个重点环节:第一,建立健全的设备台帐,建立台帐时坚持帐实相符的原则,由专业技术人员对原有台帐进行实质核查,对台帐中不符、缺失、新增、更换的信息进行全面检测。第二,制定科学合理的保养计划,根据设备设施的性能、运行状况、使用环境、运行要求、历史维修保养记录等制定针对性的保养计划,并坚持“确保运行、预防故障、经济高效”为制定原则。第三,确保原始保养记录的系统性、完整性。当保养计划全部实施完成后,应规范填写具体的保养实施记录,并交由专业的部门予以妥善保障,以便后期查阅。

  5、建立物业设备档案

  实际的物业管理工作,具有复杂性、综合性以及长期性的特征,所以在管理的过程中,要做物业设备的数据记录工作,建立物业设备的档案,对有特殊情况的地方进行备注,还包括建立相应的技术档案,便于后期的维护与管理,这也是物业设备管理专业化、规范化和标准化的重要举措。

四、结语

随着技术的发展,物业设备也逐渐呈现出了智能化、复杂化。这就要求物业企业要不断的优化企业的设备管理水平,加大对本企业员工的培训,同时,吸收外部优秀人才,使企业在激励的竞争环境中,化挑战为机遇,使企业得到稳步发展。

参考文献:

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