统计分析在企业经营管理中的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2021-11-18
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统计分析在企业经营管理中的应用研究

罗天娇、王晓波、徐鸿昌、张川

中机科(北京)车辆检测工程研究院有限公司,北京市, 102100

摘要:本文简要概述了统计分析的内容与价值,重点对统计分析在企业经营管理中通过制定年度计划、评价财务状况的方法为企业的经营提供了可靠的依据,全面掌握经营现状,实现企业的考核,将企业风险降低的作用进行了分析,并提出了完善统计分析程序与方法、加强应用宣传以及提高财务人员专业性的措施以加强统计分析于企业经营管理中的有效应用。

关键词:统计分析;企业经营;经营管理

引言:企业经营作为社会经济系统重要的组成部分,其离不开统计分析工作,此类分析具有丰富的内容与价值,并且在企业日常经营和管理中具有较多的应用,可以帮助企业更好地掌握经营现状、实现企业考核,有效降低企业的风险。

一、统计分析概述

(一)内容

统计分析可以从两方面进行,一方面为内部分析,另一方面为外部分析。其中内部分析是内部人员分析归纳企业数据,得出有效结论后能够指明企业的生产经营方向,确保企业在发展过程中保持正确的前进方向。而进行企业外部分析的人员主要是与企业利益相关的外部人员,其客观评价企业的财务经营,并通过已知数据调整投资,企业也能够从其投资情况对实际经营作出调整。

(二)价值

统计分析对企业的价值较大,其不仅能够对企业财务的规律进行全面掌握,对企业经营中面临的多种风险进行识别和有效规避,将财务管理效率和水平大大提高,还可以将企业内的资金充分利用起来,最大化扩大企业的经营利润。除此之外,统计分析能够促进企业的长远发展。由于统计分析可以全面有效地分析企业内部的财务信息,对其进行整理归纳,因此企业在经营中潜在的问题都能够得到有效监控,更提高了企业运营安全性。

二、统计分析在企业经营管理中的具体应用

(一)提供可靠依据

1.制定年度计划

当前统计分析的基础为企业财务的各项报表以及与其相关的资料,其能够评价企业实际的财务状况,分析企业经营成果,使企业真实的整体性经营状况被直观地呈现出来,方便企业及时调整发展方向。大部分企业利用统计分析对企业年度的生产经营进行数据分析,方便其制定年度计划,由于统计分析贴近企业实际经营状况,其在此基础上制定的年度计划将会更加符合实际,下一年的企业发展将会获得更准确的方向[1]

2.评价财务状况

统计分析在企业中的应用除了帮助企业制定计划之外,企业还能够从统计分析报表中对企业实际的运营能力、现金流量等生产经营相关的情况进行全面了解,进而对企业财务状况进行真实客观地评价,帮助其获得更好的财务管理,通过财务状况的真实展现,针对其财务现状改善财务制度与企业的运营方法,帮助企业获得更好的管理。

(二)掌握经营现状

除了财务管理之外,统计分析还能体现企业日常管理中的经营现状,统计分析在经营管理中的作用在于通过直观的数据掌握企业在发展中存在的各项问题,并针对此类问题以真实数据为支撑提出相应的解决办法。例如车辆检测企业中涉及诸多检测仪器,每项检测仪器的成本不同,工作效率也不相同,在对日常检测工作中检测仪器的运用进行分析后,将能够掌握每一款检测仪器需要花费的时间成本与人力成本,通过详细的数据分析判断企业是否应当大量应用此类检测仪器或者重新寻找效率更高、成本更低的检测仪器以增加企业的利润。除了设备的数据需要分析之外,企业人员的工作状况也可以被统计分析体现,统计分析通过对不同工作人员的工作成果、工作效率、出退勤时间进行分析,了解企业内部员工的工作状态,方便企业对员工进行管理。

(三)实现企业考核

大部分企业在生产经营过程中都会利用考核的方式对各个部门进行工作分析,判断其工作效率。此类信息数据都需要财务部门提供,因此财务部门的工作任务较为繁重,极有可能由于信息的繁杂而出现工作失误,而进行统计分析能够有效避免此类问题,系统的统计分析可以为企业的各项考核提供全面信息,通过与考核指标的对比,获得较为准确的分析结果[2]。对于汽车检测企业而言,统计分析能够根据企业制定的考核方法,对员工进行绩效考核,员工的检测工作都由具体的数据体现,不会埋没员工的辛劳付出,给予员工更加公平公正的绩效考核环境。

(四)降低企业风险

统计分析的应用可以将企业面临的运营风险最大化排除,为了加强风险防控,诸多企业已经跟随信息化浪潮在统计分析中应用安全性更高的先进区块链信息技术。当区块链中上传了异常的财务信息,该资金信息被全网广播后需要参与者立刻确认该数据,如果新的资金数据得到了全部参与者的认可则可以形成新的链接上传至网络之中,并会对其进行时间戳的标记,保证该新财务数据的信息全面并记录了相关录入和修改的时间,如果该信息没有得到确认则会被判定为无效数据,无效数据无法连接区块。在区块链系统中,对于异常事件可以做到自动化判断和处理,跳过了对预警的响应,完善了预警机制,对企业资金风险防范更加到位。大型企业利用数据共享通道把企业经营相关的信息详细地上传到区块链平台上。通过对企业财务的监管环境此类外部因素以及企业的性质、采用的财务政策等内部因素进行深入了解,补充记录互联网中获取的信息,并通过区块链特有的时间戳功能认证资金使用数据,同时还能够借助此项功能做到对企业固定资产以及无形资产的验证,将企业资金运转中产生各种风险的防控战线提前,避免不合理的成本支出。针对企业产生的每笔交易记录,区块链平台可以利用数据库将其相关的供应商、银行、税务等工作单位的交易数据完整采集并存储,充分利用公示机制来验证交易的真实性。在验证的过程中,如果遇到与网络判断不符合的情况,还能够利用区块链的大数据追溯性,调取原始凭证验证。充分确保统计分析过程中数据的真实性。统计分析的过程中通过做好数据的保存工作,利用区块链技术,保证财务数据具有时效性、真实性与安全性。除此之外,统计分析与区块链的结合还做到了优先逻辑互联,兼顾发展和安全,平衡工作效率和数据风险,对电子数据的保存、共享方式进行优化升级。企业还在统计分析中应用先进的信息技术和设备支撑实际统计分析工作的开展

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三、加强统计分析在企业经营管理中应用的措施

(一)完善统计分析程序与方法

企业进行统计分析时不可避免会面临分析程序和方法上的问题,针对此类问题,企业应当正确看待其存在,并将程序与方法及时完善,确保企业中的各项数据来源真实、信息准确。除此之外,还需要注意数据安全。为了加强统计分析的信息安全性,工作人员可以在统计分析的工作之中积极应用先进的备份软件进行信息的备份,保障分析数据不会缺失,即便遭到恶意篡改也有原始数据的备份。在进行统计分析时必须要按照严格的规定进行,使用人脸识别技术、指纹识别技术等手段来保证用户对财务数据的合法访问。为了完善其程序,采取更好的分析方法,可以在进行具体分析之前确保所获数据真实可靠,只有真实的数据才能够进行有效的统计分析,进而获取统计分析报表。做好数据管理之后要确保整个分析程序合法合规,必须要依照企业实际情况进行财务报表的编制。在落实统计分析时,财务人员应当对多种方法进行综合利用,例如将比例分析方法结合比率分析方法实现定量分析。

(二)加强统计分析应用的宣传

统计分析在财务管理中的重要作用是有目共睹的,但部分企业仍然存在不当应用的情况,此类现象是统计分析的宣传不到位引起的,其对统计分析的价值并没有正确的认识。要想让财务人员更好更快地了解统计分析的内容与价值并将其运用于日常工作之中,必须要加强宣传,让企业内的员工充分认识到统计分析的实用性,企业领导者认识到统计分析对其生产经营的重要意义。因此企业应当组织开展加强统计分析的相关会议,号召财务人员全面了解统计分析,还可以派遣财务人员到财务管理方面统计分析应用较好的企业中进行学习,只有切身体会到统计分析在财务管理中对企业起到的强大作用,才能够激发财务人员和企业领导层应用统计分析的欲望[4]

(三)提高统计分析人员专业性

要想落实统计分析在企业的日常经营与管理中的应用,应建立优质的统计分析队伍,使其在进行经营管理时具有较高的专业性。由于统计分析需要对各类数据进行全面分析以指明企业管理方向,尤其对于车辆检测公司而言,其涉及的检测数据以及各项金融数据较多,因此财务人员不仅要熟练会计的工作,还要加强自身的管理能力,增强风险防控的意识,利用企业的财务信息帮助企业在资金管理上作出最正确的决策。企业的统计人员不仅要提高自身思考能力的缜密性,并且还要求其具备严谨合理的数据分析能力,在统计分析设定的流程基础上,进一步分析企业当前的经济业务具体的发展情况。当前车辆检测企业所需的统计分析人才需具备的素质主要有两种,一是良好的职业素养。要求其能够认真彻底地贯彻执行政府对车辆检测企业财务管理的各项方针政策,积极参与企业组织的各项理论知识学习。二是专业素养,要求进行统计分析的财务人员熟练进行企业的各项财务管理工作。为了加强统计分析的应用,企业应当注重引进专业能力较强,职业素养较高的人才,同时加强对现有的工作人员的培训,可以采取内部推优的方式,推选出综合能力较高或专业性较强的人才,对其进行针对性地培养。

结束语:总而言之,企业在经营的过程中必须要利用各种有效手段加强自身财务管理以确保企业安全、长远运营,而统计分析是其中效果较为显著,应用范围较广的一种方法,其能够通过制定年度计划、评价财务状况的方法为企业的经营提供可靠的依据,全面掌握经营现状,实现企业的考核,将企业风险大大降低。因此企业应当积极完善统计分析程序与方法、加强应用宣传以及提高财务人员专业性的措施加强统计分析于企业经营管理中的有效应用。

参考文献:

[1]张幸夷.财务报表分析在企业经营管理中的应用[J].纳税,2021,15(24):105-106.

[2]刘超.大数据时代多元统计分析在企业财务管理中应用研究[J].全国流通经济,2021(11):57-59.

[3]黄连开.关于统计分析在企业经营管理中的应用[J].财会学习,2020(24):46-47.

[4]王妍.统计分析在企业经营管理中的应用[J].今日财富,2020(16):138-139.

作者简介:罗天娇(1997年11月)女 内蒙古 赤峰,汉族,本科,助理工程师,研究方向:统计分析。