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摘要:食品药品检验机构是保障我国食品药品安全的重要机构,其仪器设备的管理情况,对于食品药品检验质量有着直接的影响。基于此,本文结合实际仪器设备管理要点,对其管理流程当中的主要完善内容展开详细研究,并明确各流程的管理方法,能够为食品药品检验机构以及相关管理人员提供有效参考。
关键词:食品药品;检验;仪器设备;管理
引言:食品药品安全始终都是社会以及国家重点关注的问题,对于人们的身体健康生命安全等都有着直接的影响,在此情况之下,食品药品检验机构所需要承担的责任也在不断加重,而仪器设备作为食品药品检验机构进行检验活动的主要工具,仪器设备的管理效果和水平,对于检验工作的质量和效果有着一定影响。因此,为保障仪器设备管理程序的科学性、规范性以及有效性,加强对于其管理流程的完善研究是十分有必要的。
一、仪器设备管理流程的完善思路
仪器设备管理影响着食品药品检验机构工作质量以及检验结果,因此完善仪器设备管理流程,对于确保仪器设备使用状态良好,检验结果准确而言是十分重要的。结合实际仪器设备管理内容,以及相关检测工作的实际要求,其管理流程的完善思路主要包括以下几个方面:第一,健全仪器设备管理流程,从设备采购申请、档案管理,到技术操作流程、仪器设备维护保养流程,都是其管理过程中的重要步骤,必须要确保整个流程的健全和完整;第二,为确保每个管理步骤流程的规范性和标准性,保障在进行仪器设备管理的过程中,各个步骤都能够得以有序、顺利的推进,还需要有针对性地建立相应管理制度,为仪器设备的管理提供标准依据,保障管理工作的规范性以及统一性;第三,建立风险管理体系,明确仪器设备管理过程中存在的风险因素,并有针对性的制定相应风险管控措施和制度,确保仪器设备管理质量效果。
二、完善仪器设备管理流程的主要内容
(一)设备采购管理
仪器设备采购是设备管理过程中的首要步骤,关乎着仪器设备的质量以及使用情况,因此必须要加强对于设备采购管理的重视,健全采购管理相关流程。首先,在进行仪器设备采购前,为保障设备采购质量以及性价比,需要先进行市场调研,结合相应设备采购需求和标准,明确设备性能以及运行标准等,确保所采购的设备性能、质量等符合实际要求。其次,加强对于供应商的考察和审核,确保供应渠道安全、规范,保障供应商具备相应资质,仪器设备质量良好。再次,加强对于相关设备参数的研究和分析,确保其符合机构检验工作实际需求,避免在仪器设备实际使用过程中出现技术参数不达标的情况。最后,在仪器设备采购选择的过程中,应加强对于设备性能、质量、技术水平、价格、售后、使用年限以及相关维护管理等方面的对比考察,在技术性能等方面符合实际需求的基础上,优选性价比较高,售后服务较好的厂商。除此之外,为保障设备采购的合理性以及规范性,还需要结合机构实际设备使用情况,制定设备采购计划,对于新开设检测项目,应明确相应仪器设备的配置要求,性能指标、精度等级等;同时为保障设备的使用性能,需要建立相应验收制度,相关验收部门和科室,应做好仪器设备的质量验收、调试和交接工作,保障设备能够正常投入使用[1]。
(二)设备档案管理
档案管理是仪器设备管理当中的重要内容,对于仪器设备管理而言有着重要作用,不仅能够为后续仪器设备的管理提供相应数据性能参考,同时还能够为相应维护检修工作提供历史信息,以便提高检修维护质量效率。档案管理的主要内容包括以下几个方面:第一,设备采购之后的信息登记和建档,明确仪器设备的名称、供应商、性能以及相关技术参数,同时记录好仪器设备的采购日期,投入使用日期等。第二,在仪器设备运行过程中,应做好记录和归档工作,主要记录内容包括参数变化、仪器设备运行状态、故障发生情况等,以此为后续仪器设备管理和维修养护操作提供参考。第三,数字化档案建设,由于食品药品检验机构所涉及到的仪器设备种类和数量都相对较多,传统管理方式难以满足当前设备管理要求,为提升设备管理质量效率,应建立仪器设备的数字化档案,加强对于信息技术的应用,并根据数字化档案实际情况以及运行操作需求,建立相应规范制度,保障设备档案管理的有效性以及有序性。
(三)技术操作管理
技术操作管理是设备管理当中的重点内容,直接影响着设备的使用规范性,以及检测结果的准确性,因此必须要加强对于仪器设备的操作管理,确保仪器设备运行稳定,操作规范,尤其是针对大型检测仪器设备而言,为避免由于操作不当对设备造成损伤,或者影响到检测结果,应建立相应操作流程和规范。一方面,仪器设备在正常使用之前,需要对其进行调试,因此应明确相应调试流程和步骤,以及相应技术参数要求,确保仪器设备处于安全稳定的状态。另一方面,在仪器设备正式投入使用之前,应根据其操作规范以及相应检测项目,明确仪器设备操作流程、顺序,检测方法以及实际操作过程中的注意事项,并制定相应操作规范制度,确保仪器设备操作规范,避免由于使用者操作不当给仪器设备带来损伤,或者影响到检测结果。
(四)维护保养管理
食品药品检测机构的仪器设备种类和数量繁多,而且仪器设备造价成本较高,为延长设备使用寿命,保障设备运行状态,确保检测结果的准确性以及可靠性,必须要加强对于仪器设备维护保养方面的重视,做好设备维护管理相关工作。在实际进行仪器设备维护保养管理的过程中,为防止不必要的设备损坏,影响检测结果,需要坚持预防为主的管理理念,做好相应预防以及维护保养工作,定期对仪器设备进行检查,针对不同部位的磨损情况进行预防性检查,并记录相应检查结果,对于存在安全隐患或者使用隐患的部位要及时采取相应处理措施,确保仪器设备的正常运行。同时还需要根据仪器设备的实际使用情况以及相应磨损情况等,定期进行仪器设备的护理和保养,以此降低设备损坏概率,确保设备运行良好。除此之外,在进行设备维修的过程中,应综合考虑设备运行状态,以及相应维修成本,对于故障问题较为严重的情况,要及时进行返厂维修,以免出现其他故障问题,或者引发安全事故。最后,需要结合仪器设备实际使用情况,制定维护管理制度,明确相关检测、维修以及养护的操作流程、要点内容,以及维护后设备的运行状态要求,并做好每一次设备维修养护的记录和归档工作[2]。
结束语:综上所述,本文结合仪器设备的实际管理内容和相关管控要点,从管理方法、制度建设等角度,对设备采购、档案管理,以及相关仪器设备的技术操作和维护保养等方面,展开详细研究,有效的完善了仪器设备的管理流程和相应方法,对于提高食品药品检验机构仪器设备的管理水平有着积极作用。相信随着仪器设备管理流程的不断完善和精进,我国食品药品检验机构水平也将会得到有效提升。
参考文献:
[1]宋媛.食品药品检验机构大型仪器设备共享管理的实践研究[J].食品安全导刊,2021(22):150-151.
[2]陈爽,陈龙珠,王知坚,等.药品检验机构仪器设备信息化管理系统的设计与实现[J].海峡药学,2020,32(05):237-239.