关于做好军队院校教学档案工作的思考

关于做好军队院校教学档案工作的思考

韩思毅

国防科技大学信息通信学院 试验训练基地，陕西 西安 710106

摘 要：做好军队院校教学档案工作，需要提高对教学档案工作意义的认识，需要掌握教学档案工作的六个环节，需要增强教学档案工作的保密意识。

关键词：教学档案；提高认识；熟悉业务；加强保密

如何做好军队院校教学档案工作，作为一名军校教学档案管理员，首先应提高思想认识，其次是熟练业务，把握环节，最后是加强保密意识。

1提高认识，认识教学档案工作的重大意义。

习主席曾讲到：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”军队档案工作对全面记录强军兴军伟大征程，服务备战打仗能力具有重要意义。作为军队教学档案工作人员，必须遵守“对党忠诚、秉正守史、热忱服务、严守秘密”的16字职业精神。对党忠诚，就是要求军队教学档案工作人员充分认清档案工作的政治属性，自觉增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，贯彻军委主席负责制，忠诚地为党管好教学档案，确保军队教学档案始终姓党为军。秉正守史就是要求军队教学档案工作人员必须秉持正确历史观，尊重历史、坚守原则，维护教学档案的原始纪录性，保持教学档案的真实性，以高度的历史责任感为军守好史，当好军队教学档案的守护者、传承者。热忱服务就是要求军队教学档案工作人员牢固树立服务意识，强化服务保障能力，聚焦备战打仗，坚持基层至上，热忱服务、精准精细服务机关、服务基层、服务官兵，以优质高效的服务章显教学档案工作的价值作用。严守秘密就是要求军队教学档案工作人员严格遵守保密纪律，充分认清教学档案安全保密的极端重要性，认识到教学档案蕴含大量的军事秘密和敏感信息，必须做到守纪如铁、守口如瓶，确保不发生任何泄密问题。军队院校教学档案是院校档案的重要组成部分。教学档案记录了院校教学变化发展的轨迹，对研究探索教学改革、提高教学质量、服务教学中心工作具有重要的参考利用价值。教学档案工作是院校教学工作的重要内容，是院校正规化建设的基础性工作。认识提高了，对做好教学档案工作的使命感和责任感也会随之增强。

2熟悉业务，把握教学档案工作的六个环节。

一般来说，军队院校教学档案工作有系统收集、准确鉴定、科学整理、安全保管、有效利用、信息化建设六个环节。要做好教学档案工作就必须牢牢把握这六个环节。

2.1系统收集。这是做好教学档案工作的第一个环节，是做好教学档案工作的前提。收集教学文件材料可以采取随时收集与定期收集相结合的办法。重要的教学文件材料在办理完后及时收集；定期收集通常在年中、年末或者每个教学期班毕业后进行。

2.2准确鉴定。这是做好教学档案工作的第二个环节，是做好教学档案工作的难点。主要是区分普发性质的文件和本学院所产生的独有文件，普发性文件一般不予保存。注意鉴别文件资料的真伪。

2.3科学整理。这是做好教学档案工作的第三个环节，是做好教学档案工作的重点。整理教学档案应当首先区分自然年度，再按照问题进行分类。教学档案应当保持文件材料之间的历史联系，符合统一规范、便于保管和利用的要求。

2.4安全保管。这是做好教学档案工作的第四个环节，是做好教学档案工作的保底工作。教学档案应当集中保管在综合档案室。教学档案专用库房应当配备防火、防盗、防虫、防尘、防潮、防高温、防强光、防有害气体等设施设备，并符合档案保护技术要求。对教学档案应当定期检查和维护，发现有损坏或者变质的，必须及时修复或者复制，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的完整与安全。

2.5有效利用。这是做好教学档案工作的第五个环节，是做好教学档案工作的目的。作为教学档案管理人员，应当熟悉所保管的档案，编制目录、索引等检索工具和参考资料，提供高效优质的档案利用服务。对借出的档案应当适时催还，对退还的档案应当检查验收，及时注销、入库。利用教学档案一般在档案保管场所进行，复制、外借或者阅览不便公开的档案，必须履行审批手续，严格登记。叮嘱利用教学档案的单位和个人，应当遵守有关档案管理规定，妥善保管、按时归还借用的教学档案，不得涂改、勾画、批注、剪裁、转借和私自复制教学档案。

2.6信息化建设。这时做好教学档案工作的第六个环节，是教学档案工作与时俱进的必然要求。军队教学档案工作人员应当对传统载体档案进行数字化处理，建设教学档案信息管理平台，建立教学档案信息全文检索、数据分析、文本挖掘手段，实现网络化便捷化教学档案管理利用，应当按照军队计算机信息系统安全保密防护要求，采取相应的技术防护和安全管理措施，需要向社会购买服务的，应当选择具有国家或者军队相应专业资质和保密资质的单位。向社会购买服务应当与服务方签订档案安全和保密协议，采取有效的监督管理措施，确保教学档案安全。

3重视保密，注重军校教学档案的特殊性。

军队院校教学档案与普通高校教学档案的最大不同是具有保密性质，许多文件资料都是涉密的，有的密级还很高。保密就是保生命，保密就是保战斗力。对于擅自复制、抄录涉密教学档案、或者造成教学档案失泄密事故者；对于擅自将教学档案或者复制件邮寄、携运出境者；将会依照《中国人民解放军纪律条令》的有关规定给与处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。在日常教学档案管理工作中，非档案室工作人员进出档案室应该有登记，建立登记制度。上下班一定要检查好门窗、做好防火、防盗等安全工作。

提高思想认识是做好军队教学档案工作的首要前提；熟悉业务，把握六个环节是做好军队教学档案工作的重中之重；增强保密意识，确保军队院校教学档案安全无事故是做好军队教学档案工作的关键所在。高度重视这三个方面，坚持不懈，持之以恒，军队院校教学档案工作一定会取得新的进步。

参考文献：《军队档案条例》

作者简介：韩思毅（1975—），男，陕西岐山人，教学档案管理员