物资管理内部对标工作实践

物资管理内部对标工作实践

王金秀

中国电建集团河南工程有限公司，河南 郑州 450001

【摘要】对标管理由美国施乐公司1979年首创，被视为西方发达国家企业管理活动中支持不断改进和获得竞争性优势的最重要的管理方式之一。本文介绍了某国有企业内部的物资管理对标实践工作，通过物资管理对标，达到物资采购合法合规，降低采购成本，为企业创效，有效提升了企业物资管理水平。

【关键词】 管理 对标 评价 效果 巩固

1、物资管理简介

物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、仓储等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对采购的物资进行有效的管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而进一步使企业盈利。企业的物资管理包括，采购计划、采购、仓储等几个重要环节。

2、对标管理及物资管理对标简介

对标管理是指企业以行业外或行业外的一流企业为标杆，从各个方面与标杆企业进行比较、分析，判断，通过学习他人的先进经验来改善自身的不足，从面赶超标杆企业，不断追求优秀业绩的良性循环过程。对标管理通常分为内部对标、竞争性对标、行业或功能对标、与不相关的公司就某个工作程序对标，即类属或程序对标。

物资管理对标是指为加强物资管理基础工作，推动企业完善物资管理制度和管理体系，促进物资管理工作的规范化、科学化管理，进一步提升企业物资管理工作水平，对内部各单位的物资管理工作，从制度与体系建设到物资管理基础工作以及采购管理工作、仓储管理工作等方面，对企业内部各单位的物资管理进行对标评价的管理过程。

3、物资管理对标评价方式

物资管理对标提升采用企业内部各单位自评和总部物资管理部门评审核实相结合的综合评价方式。评价由定性和定量两部分组成，定性和定量的分值应设置为5：5；4：6；3：7，可适当增大定量部分的分值，以避免对标过程中客观因素的影响。评价周期为每季度，第四季度要进行年度评价。

4、物资管理评价指标设置

对标评价的指标应从物资管理全过程进行设计。示例如下：

1、定性评价部分

1.1制度与体系建设

是否有完善的规章制度、是否有专门的物资管理部门、人员配置是否合理。

1.2基础管理工作

各类报表是否上报及时；物资合同台账是否准确、完整；物资招标、比价资料是否完整，台账是否准确齐全；物资采购计划是否有编制依据、是否归档及时准确。

1.3采购管理工作

物资采购管理的合规性、物资合同履约情况、物资零星采购的采购单编制的及时准确性、采购项目归档的及时性、管理系统使用情况。

1.4仓储管理工作

仓储物资保管、保养情况；物资台帐及物资成本结转情况，设备物资到货验收及时性及出库手续的完备性。甲供设备材料的管理情况计划齐备性、台帐清晰性、领用手续齐全性、到货验收及时性。

2、定量评价部分

2.1物资集中采购率

简要说明季度物资集中采购情况，集中采购率=截止至本季度末集中采购金额/截止至本季度末采购总金额×100％。

2.2物资上网采购率

简要说明季度物资上网采购情况，上网采购率=截止至本季度末上网实施采购金额/截止至本季度末采购总金额×100%;请分别列出季度上网采购金额，采购总金额，并计算上网采购率。

2.3物资公开采购率

简要描述季度公开采购情况，公开采购率=公开采购额/集中采购金额。公开采购率≥80%时得满分，公开采购率≤50%得0分，公开采购率在50%-80%之间按照内插法得分。

2.4物资采购成本管理情况

工程项目主合同中物资设备签订金额，累计至本季度末完成的采购金额及与工程项目主合同物资设备签订金额对比情况，节资率不足1%不得分，节资率1%得1分，每提升1%，增加1.分，最高得满分。

2.5物资采购效率

累计本季度末，采购开标到合同签订结束用时：主机设备37天，一般设备25天，材料10天，得满分，平均用时每超1天，扣1分。超过15天，不得分。

需要报送支持性材料：物资采购效率统计表

2.6物资采购质量合格率

简要说明本季度到货设备物资验收情况，设备物资采购质量合格率应达到99.5%及以上得满分；发生退货，未造成影响，不扣分；如有退货情况，不如实上报，扣2分；因材料设备质量造成事故，根据影响大小扣1-5分。

各单位报送对标结果时需同时附支持性资料。

5、宣传讲解

物资管理对标刚开始试行时，需要物资管理部门对制度进行详细的宣传，讲解，并在对标过程中予以有针对性的解读，力求参与对标的各单位理解并能很好提供对标资料，并按对标评价指标进行自评。

6、实施

在物资管理对标实施过程中，严格按照指标要求进行客观评价，并根据实施过程中发现的问题，对某些指标进行微调，以便指标更具有可执行性。每季度定期发布对标评价结果，并根据每季度物资管理对标过程中发现的问题，对一些重点管理事项进行明确。

7、效果检查及巩固提高

针对物资管理薄弱环节，每年都设置1-2个重点提升指标，设置较高分值，比如先将集中采购率和上网采购率为重点提升指标。以一年为期进行效果检查，通过对一年的物资管理对标结果进行分析，如果这两个指标各单位均能得到高分，在第二年的指标评价中，评价分值适当减少；对于一些需要重点提升的指标，比如采购效率、节资率，在第二年评价分值予以提高；对需要引起重视的指标，比如公开采购率，可加入评价指标。通过每年的指标设置，引导各单位有方向性的提高物资管理水平，进而达到提高整体管理水平的目的。

为引起各单位充分的重视，将对标结果可以和各单位的管理评价相结合。

结语：通过企业内部物资管理对标工作，可以有效加强物资管理力度，有计划的提高内部各单位的物资管理水平，提升整体物资管理水平。企业物资管理水平整体的提高，更能有助于充分发挥物资管理降本增效的作用，有助于企业利润的进一步提升。

作者简介

姓名 学历， 职称 单位及岗位

王金秀 大学本科，高级工程师，中国电建集团河南工程有限公司设备物资部副主任

2