企业成本预算管理存在的问题分析及对策

企业成本预算管理存在的问题分析及对策

胡 静

四川城市职业学院 四川成都 610000

摘 要：当前我国企业面临着激烈的竞争环境，积极探索成本预算管理的成功经验是现代企业成功的必要因素，有助于增强企业在竞争中不断生存和发展的能力。基于此，本文主要探讨企业预算容易产生的问题，提出相关的解决策略。

关键词：项目预算；企业；预算

引 言：近些年，企业在经营上和投资上与以往相比都产生了巨大的改变，所以企业预算也应该适应时代的变化。而对于企业预算来说，项目预算的重要性不言而喻，所以要积极采取有效措施，确保项目预算效率。成本永远是财务上绕不开的一个重要话题，在成本控制方面，全面预算成为对抗外界经济环境不好变化的最好抵御方式。

1.预算管理的现状以及存在的问题

1.1项目预算管理方案制定不科学，成本控制不到位

很多情况下，企业把精力放在抢项目上，然而招标成功并且确定下来之后，就会匆忙进行施工人员的组织，因此并没有凸显预算管理的重要性。而预算管理在实施过程中首先要制定好目标和方案，而目标和方案应该根据企业的实际来定，然而不少企业在预算管理中无法做到与实际有效结合，而是采用模板化并且传统的项目管理方法，在一定程度上增加了成本管理费用。然而企业最终的盈利与否只能在项目完成之后才能知晓，所以事先制定完善的管理目标是极为重要的，因为这在一定程度上影响了成本控制效果。有的企业虽然做好了完善的成本管理规划，但是没有做好责任的划分，所以最终成本控制的效果并不好。因为如果出现了无法预料的事件，而各方都不去承担责任，全部选择推卸责任，就很容易让企业陷入困境之中。

1.2项目预算管理意识不强，成本控制效率低下

由于部分项目预算工作人员的专业水平较低，并且没有形成强烈的成本管理意识，所以导致工作效率低下。比如常见的一种情况是对施工人员没有做到合理地安排，因此有不少施工人员会出现消极怠工的情况，这无疑为企业增加了成本。一方面无法保证能够在预期的时间内完成施工任务，另一方面也会让企业的形象受损。另外有不少企业在发展过程中比较盲目，无法确保质量与水平，因此间接地提高了项目所需的成本，让项目施工过程中增加了大量的额外成本。在没有建立完善的控制机制时，工作人员难以提高工作积极性，在没有工作热情的情况下，工作人员难以产生责任意识，所以最终导致成本管理的效率无法提高。

1.3项目预算管理与控制体系不健全

由于企业在管理体系上不够重视，导致漏洞比较多，所以有的工作人员在工作中只看重表面形式，难以发挥成本控制的实际作用。另外，相关的奖惩措施不明确，责任划分不合理，而且没有形成监督机制，监督力度较低，监督的力度只停留在表面功夫，所以在没有科学管理的情况下，企业难以形成合理的管理理念，难以划分管理的责任。还有的企业一直使用落后的管理方式，所以项目预算无法为企业发展带来积极的影响。

2.完善我国企业成本预算管理的对策

2.1建立全面、翔实的成本预算基础数据库

编制成本预算最不可或缺的条件是基础数据库，计算机发展的技术为基础数据库的建立提供了巨大的技术性支持，企业可以通过计算机一次性录入的功能将编制成本预算所需的数据建立成为一个基础数据库，并在数据库中对各种数据进行筛选，分类以及组合，以便于科学、全面地编制成本预算表，对各项成本升降原因进行分析和研究，是成本预算能够得到有力的保障。

2.2制定科学的成本预算目标

成本预算在企业经济活动中是一项非常重要的经济活动，对企业有着重要的作用。因此，企业需要对其进行科学化和专业的管理。通过制定科学有效的成本控制目标来指导企业进行成本预算，可以将其可能会带来的损失降到最低，可能得到的收益升到最高。公司的成本预算管理水平是整体水平提高的基础。若想在巨大的竞争压力中获得优势，更加需要加强成本管理来降低成本。预算管理作为成本管理的最重要的一部分对成本控制的要求很高，需强调对成本的控制，使企业的目标成本和目标利润具有大致的规划，最终使得目标利润得到实现。

2.3成立成本预算委员会和目标成

本监督委员会。预算委员会的主要职责是负责预算成本的制定，主要组成人员有企业的经营者、财务负责人、各生产部门的负责人、各成本单位的负责人以及成本核算员。在其对预算成本进行制定之后，由企业的所有者或董事会对目标成本进行最终审批。监督委员会的主要职责主要是对目标成本监督和评价，主要由企业监事和财务内审人员两部分构成，在成本节约或超支时，他们需要提出具体的奖惩意见，由企业的所有者或董事会进行批准。

2.4提升企业成本预算管理的执行能力

企业成本预算管理是一个复杂的管理系统，其正常运行不仅需要企业的各个部门和各个层次的共同配合以及协作，而且还要求企业各部门的员工之间建立良好的相互合作关系。建立明确的责任追究制度是企业成本预算管理正常运行的保证，只有这样，才能在各个员工与各个部门之间对成本预算指标进行落实。对预算费用的日常管理，也有助于对成本费用控制，其作用主要在于对成本费用预算的落实以及各项控制措施的实施。其主要方法是：一是严格执行成本预算控制；二是建立和完善费用开支审计制度；三是建立完善费用报销审批制度。

2.5加强成本预算监督与考核

成本预算的设定不能保证其实施效果，其成本预算执行以及控制评价才能够有效的保证成本预算实施的效果，因此需对其进行监督和考核。成本的预算监督可以通过公司的各个成本预算部门编制的月度、以及年度成本预算分析报告来体现，比如企业发生的项目以及产品制造，在其实际发生时，需要企业根据实际执行情况进行编制成本预算分析报告。能够合理的对进行比较和分析实际成本与计划成本，从而控制资源的浪费，提高经济运行质量。在成本预算考核方面上，公司及各个部门要通过具体的执行情况对其进行考核。这种考核的目的在于鼓励和督促每位员工都能够自觉地进行成本控制，使各单位共同努力达到预算目标。

2.6提高项目预算管理人员的自身素质

重视对项目预算的相关工作人员的培训，可以聘请专业人士对相关工作者进行详细讲解，让工作人员能够在不断地培训过程中提高自身工作能力，并且确立终身学习的意识。另外要做到转变观念，能够与时俱进，在理论应用于实践的过程中要不断进行创新。对工作人员专业素质的培训，不仅能够让工作人员掌握必备的专业技能，还能够让他们的工作主动性不断提高，而且也能不断树立工作的自信，所以培养出专业化的人才能够为企业预算节省成本，能够让企业的竞争力不断提高，进而实现经济效益的提升。

2.7完善成本控制工作的奖罚制度

在长时间处于一个紧绷的工作状态时，企业员工不可避免地就会产生一些烦躁情绪，这对于企业的发展来说是一种非常不好的消极心态。在面对这一问题时，企业就可以制定一些奖罚制度，刺激员工对工作的积极性。预算评估在企业的成本控制方面可以说是最完美的解决方案，在对人员按照评估标准进行计算分析后，可以得到一份个人的分析方案。企业就可以对员工有针对性地进行奖惩工作的实施，在解决完这些问题之后，企业员工的消极心态得到了妥善处理，公司成本也就得到了相应的控制。

3. 结语

综上所述，预算方式要与时俱进，要采取合理的解决措施，例如提高预算管理人员的自身素质，制定科学合理的项目成本管理方案，完善项目成本控制体系，提高认识，强化监督，增加预算执行的严肃性等。只有不断发现企业预算管理中出现的问题，并且找到合适的解决方法，才能够让企业实力不断提高，实现企业的健康发展。

参考文献：

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[2]刘新红. 企业财务成本预算管理及控制分析[J].财会学习,2020(04):84-85.

[3]宋留鑫. 加强成本预算管理对企业经济效益的提升作用研究[J].财会学习,2019(08):56-57.