集中采购与电厂企业物资采购成本控制探究

集中采购与电厂企业物资采购成本控制探究

王福海

国能大渡河瀑布沟水力发电总厂 四川雅安 625304

摘要：电厂的发展与人们生活、社会发展息息相关，在电厂的内部管理中主要是围绕电力资源的生产与合理调配展开，而电厂的物资采购就是其日常生产中的主要工作内容，需要结合自身的成本控制情况以及采购程序加以完善，进而减少前期投入的成本，满足自身发展需要，最终保证电厂的经济效益。基于此，本文从集中采购应用对电厂物资采购中的影响入手，讨论电厂物资采购成本控制措施，希望对电厂的运营管理带来帮助。

关键词：集中采购；电厂企业；物资采购；成本控制

电厂的物资采购是为了成本控制，而成本投入多少直接对电厂的效益产生影响，在电力行业不断推进体制改革的大背景下，物资采购成为了电厂企业主要的经营成本，并且规模效应明显。为了满足社会用电需要，需要建立适合自身发展的集中采购模式，并且在电厂的经营管理中思考如何让集中采购的优势得到发挥，以下进行相关分析。

一、集中采购应用对电厂物资采购中的影响

在实际的采购工作中，如果采购的工作量较小可以选择一次性采购的方法实现长期合作，而电厂的采购一般规模较大。其一，实施集中采购的主要目标是通过单次大规模的采购实现长期供货和提供服务，这种采购模式具有操作简单、工作量小、采购效率高等特点，并且这种采购方法可以减少对货物与设备的重复采购，也有利于对资金的合理调配，成为大型企业和事业单位选用较多的采购模式。其二，借助集中采购方法可以让采购人员更加明确自身的责任与采购目标，减少了货物与设备重复采购的情况，提升了电厂内部的管理效率，也避免了电厂之间的矛盾。其三，集中采购模式下的供应商较为固定，与电厂企业形成了长期、稳定合作的关系，不论是货物、设备的质量还是价格都有保证，为电厂企业节约了大量的成本^[1]。

二、电厂物资采购成本控制措施

（一）电厂集中的采购目录确定和成本的控制

电厂的集中采购目录中，主要包括了建设与运营期间需要的主机和辅助设备，比如电力电缆、压力变送器、电动执行机构、控制电缆、 光伏组件，并且在电厂的建设期间进行设备的选择需要考虑电厂实际运行情况，从物美价廉的角度出发，确保选择的器材、设备都可以满足自身的发展需要。采购人员进行集中采购前需要调查市场价格、数量等信息，之后结合调查的结果制定采购计划，比如分析供求关系以及价格的合理性，确保集中采购的进行，如果市场价格的浮动较大，需要分析采购的时间。集中采购也是与供应商建立良好关系的有效途径，进而保证电厂企业的采购效率^[2]。

（二）电厂建设过程中集中采购以及成本的控制

其一，在物资的采购中需要考虑自身的运营情况，比如结合电厂的发展情况统一规划主机和辅机，还需要明确各个部分的负责单位，分析采购的设备适用范围，逐渐完善物资与设备的管理系统，进而对物资设备有效管理，降低设备与货物的破损几率，保证设备和物质功能得到发挥。其二是集中采购的过程中需要严格遵守合同规定，维护电力企业自身的行业形象，并在此基础上和供应商建立战略合作伙伴关系，在采购合同的制定过程中需要重视合同的规范性，明确供需双方的权责，可以避免采购期间价格不合理提升。其三，在集中采购模式下需要分析供货方式，保证采购的货物安全运输，满足电厂企业的生产需要。其四，需要在电厂建设的过程中掌握设备的安装情况，为设备的管理人员提供设备的详细资料，进而避免安装问题以及运营安全问题，之后需要对采购的每台设备建立台账，比如易损耗台账、事故备件档案，进而在管理设备的过程中针对不同的设备采取管理手段，其中主要包括故备品更换、日常检修周期，以此实现设备的正常运行，保证使用年限，而相关数据也成为后期维修或者采购的主要参考，可以优化采购程序，降低采购成本^[3]。

（三）电厂运营期间的集中采购以及成本的控制

其一是需要制定物资需求计划。电厂企业需要结合设备的检修计划以及设备的重要性确定低成本的库存计划，并且总结物资的消耗规律与特点，确保物资需求计划具有合理性。在计划制定的过程中，需要对集中采购的部分集中上报，确保按需供应，属于自动采购的部分更需要定期进行计划分析与调整，进而避免采购的成本过高。其二，探索全新的采购模式。比如货物以及器材设备需要集中采购，尽管可以显著的节约采购成本，不过也加大了库存积压的可能，所以电力企业分析产品的通用价值，之后与供应商联合存储，通过框架合作合同支付管理费用，将货物存放到供应商的库房中，进而在保证电力企业运营管理需要的同时，解决用户的紧急需求问题，需要在确保合同条款内容合理的基础上加强与供应商的合作关系。在电厂的运营期间也要对采购计划不断优化，比如生产用电圈、各型号普通螺栓、办公用纸价值较低，但是在电厂中是低值易消耗品，如果缺乏合理的规划也会导致采购的成本加大。所以需要分析是否选择集中批量载量，进而结合物资的消耗规律设置库存额，之后定期集中采购与支付，有效保障电厂的效益

^[4]。

三、电厂物资采购成本控制策略

其一，制定内部采购计划。对于集中采购来说，制定计划是顺利实施的关键，需要结合电力企业的年度投资计划、检修维护计划，之后拟定采购合同并开展采购工作，其中需要详细分析采购类别、采购需求时间。在日常的生产经营中需要不断总结经验，并且结合设备的特点制定库存方案，主要是进行消耗性备件、轮换备件、事故备件，进而形成最低限额的材料采购，有效满足生产需要。其二，优化企业的集中采购规划。需要明确集中的优势，比如长期需要使用的设备与备件一般要避免短期内多次采购，可以减少采购的成本，需要结合生产需要设定库存金额，批量订货，进而节约采购费用与运输费用，这些都是电厂企业需要注意的问题^[5]。其三，重视采购人员的培养。很多的电厂企业都将重点放在设备运行效率方面，对人才的培训与培养关注不足，进而造成设备采购质量不高，也不利于后期的管理工作开展，影响了电厂的运营与发展。所以电厂的管理人员需要对物资采购人员进行培养，之后通过多种措施提升员工的安全生产意识，并且明确物资采购成本控制和采购质量控制的意义。在电厂运行的过程中可以定期举办管理培训，让员工深入了解仪器、设备的价值，掌握不能设备的使用方法，最终提升电厂设备的管理水平，带来更加的生产效益^[6]。

结束语：

综上所述，电力企业的发展不仅需要重视电力资源管理，还需要在投资成本控制方面重视起来，而物资采购就是重要一环。在电厂企业中利用集中采购模式具有节约成本、采购效率高等特点，满足了电力企业自身的发展需要，并且这种采购模式能够满足市场需求，对市场经济的发展提供了巨大的支持。

参考文献：

[1]雷逢丰.集中采购与电力企业物资采购成本控制探究[J].现代经济信息,2020，11(23):110-111.

[2]吴诚,王煜伟.基于供应链管理的发电企业物资采购工作优化[J].现代工业经济和信息化,2020,10(6):125-126.

[3]柯钧.浅析火电厂物资采购成本管控现状及改善措施[J].经济与社会发展研究,2021,22(12):113.

[4]乔福进.关于强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响研究[J].环球市场,2019,23(35):90.

[5]李桂英. 浅析ERP系统在火力发电厂物资采购工作中的应用[J]. 中国科技投资,2019(22):96.

[6]李尧. 电厂建设项目大宗物资采购管理及控制策略[J]. 中小企业管理与科技,2019(18):21,23.