论新闻档案数字化建设

论新闻档案数字化建设

李振辉

安溪县融媒体中心，福建泉州 362400

摘要：随着社会经济发展程度的提高，信息技术与各行各业的融合逐渐加深，信息时代已然到来。在此背景下，新闻档案的也开始向数字化、信息化迈进，相关的数字化建设陆续展开，这对新闻媒体业的管理者提出了更为严苛的要求。本文将基于这一情况展开研究，为我国新闻媒体的数字化管理与现代化发展提供有效依据。

关键词：新闻档案；数字化建设；有效措施

引言：

近年来，媒体信息化、数字化成为未来必然的发展趋势，这增加了媒体的传播途径，同时也扩大了媒体的影响范围，人们对于新闻媒体的认知水平到了一个新的阶段。此时，“大数据”与“云数据”的受到了新闻媒体业内的关注，逐渐将现代信息技术融入了数字化建设中，推动新闻档案的相关工作实现现代化、信息化与数字化，为新闻媒体开辟出更多的发展空间。

1.新闻档案管理工作的特点

1.1特定化

新闻档案是历史的记忆与传承，它记录了历史上真实发生过或存在过的事件与任务，具体包括但不限于文字、图像、影像与音频，其记录形式是复杂多样的，往往借由多种媒介进行相应的记录工作。对新闻媒体的工作者而言，这些新闻档案的管理工作必须能够如实反映特定历史环境下的事物，故其相应的管理工作也具有特定化的特征。^[1]

1.2点面俱到

随着社会的发展与进步，新闻媒体所承担的内容与日俱增，这就需要新闻档案工作来对新闻资料进行科学有效的整理与保存，同时还应对其中重要的新闻内容进行特殊处理，使其能够在具备全面性的新闻档案中得到突出体现，从而达到新闻内容点面俱到的效果。

1.3归档及时、有效

新闻档案本身的形成周期是相对较短的，但其内容却又需要具备即时性与历史性的特征。因此，在新闻档案的管理工作中，档案的归档与整理是十分必要的，工作人员应当及时对新闻档案进行收集、整理与归类，随后进行备份，切实落实归档。

2.新闻档案数字化建设的重要意义

2.1提高新闻档案管理的质量和水平

如今新闻档案所涵盖的内容已然十分庞大，其处理难度正逐渐提升，传统的管理方案效率过低，难以满足档案管理工作的实际需求，而数字化建设的展开有效地解决了这一问题。通过数字化建设，管理人员可将形式复杂多样的新闻档案转化成为数字化的信息资料，便于后续整理与分类等处理工作展开，此外，借助计算机网络的协助，管理人员还可进行新闻材料的共享与传输，有效提高了新闻档案管理工作的质量和效率。在数字化建设不断展开的背景下，管理人员可通过信息智能中断来进行新闻档案的管理，有效避免了传统人工管理工作中的部分问题，可提高管理工作的准确性，为后续新闻资料的调阅提供了便利。^[2]与此同时，管理人员还可借助信息化技术来实现对新闻档案的生产、传播与储存等多个环节的实时管控，有效保障了新闻档案内容的质量与传播的范围，可在一定程度上降低管理工作中的风险，有利于新闻档案管理工作的长期发展。

2.2提高新闻档案的利用率

在新闻工作中，从业者不可避免地需要对新闻档案资料进行调阅与查看，在过去所使用的新闻档案管理模式中，管理人员通过部分索引目录来为调阅行为服务，但与信息化的管理模式相比，其调阅效率是相对较低的，而且还需要使用者配合原件进行调阅，长此以往不利于新闻档案的安全保存。当新闻档案实现了信息化后，使用者仅需要通过智能终端就可实现新闻数据的搜索，效率得到了显著的提升，此外，数字化的新闻资料也解决了原件损坏或遗失等问题的出现，可有效保障新闻档案的保存质量。如此一来，信息化的新闻档案管理模式为新闻资料的收集、整理与分类提供了技术保障，进而充分体现出新闻档案的价值，为我国新闻业的发展提供了保障。

2.3增强新闻档案管理的实效性

事实上，不同新闻机构与档案管理部门之间的职能与工作内容是存在差异的，这导致它们的工作协作中出现了一些配合上的问题，同时由于目前新闻档案的管理工作技术水平不高，新闻档案的管理工作的时效性也得不到保障，这限制了新闻档案价值的体现。对此，管理人员有必要推进数字化的建设，从而提高新闻档案管理工作的效率，缩短其处理周期，为使用者提供更为有效的新闻资料。

3.新闻档案数字化建设过程中存在的问题

3.1安全问题

计算机网络的安全性是信息技术发展过程中不可回避的问题，而新闻档案数字化建设的过程中也同样遭遇了这一问题。（1）是计算机病毒的威胁，这是影响计算机网络安全的主要问题，随着互联网的普及，计算机病毒的传播速度和范围也逐渐提升，大量计算机遭受到了计算机病毒的破坏；（2）是计算机黑客，由于互联网具有极强的加密性与匿名性，网络用户信息的真实性难以保证，这为计算机黑客们提供了便利；（3）窃取行为的存在，这类非法行为的对象通常是价值较高且机密性更强的数据信息；（4）蓄意破坏，部分不法分子会通过技术手段蓄意破坏信息系统的运行结构，影响其运行状况；（5）偶然事件，该类事件更多为工作人员自身的问题，由于部分操作失误而导致计算机网络系统发生损坏。

3.2技术问题

随着现代信息技术与新闻业的融入，相应的技术问题也逐渐涌现。首先是设备的支持。数字化建设的展开需要专业的技术设备作为支撑，从而通过信息网络来进行文本、语音、影像等形式档案资料的管理，还可实现新闻档案资料的高效共享与传输。但事实上，目前我国网络条件和设备的供应是相对匮乏的，难以满足数字化建设的需求。其次是数字化建设中技术应用与实施的问题。新闻档案数字化建设的展开需要足够的现代化技术作为支撑，而以目前国内信息技术的发展状况来看，难以为数字化建设提供相应的保障。在实际的档案资料处理过程中，管理人员需要解决数字化图像的压缩与存储、信息资料的检索、多语言平台的互访以及网络安全等多种问题，但技术支持的不到位阻碍了这些工作的展开。此外，新闻档案管理数字化建设还需要面对一些较为特殊的工作，例如身份的识别、水印的处理、操作的监控与信息的加密，这些工作是保障新闻档案安全性的重要保障，但实际上由于专业技术的缺乏，这些问题并不能较好地得到解决。^[3]最后是技术更新不及时的问题。随着信息技术的发展，数字产品的更新速度显著提升，而与此相对应的技术也应及时进行更换，否则将无法发挥出数字产品的性能与价值。但值得注意的是，新技术的出现也未必代表着产品的成功使用，起不同技术与产品中的兼容性也是值得考量的问题。在信息时代，人们对于数据信息的利用更为充分，在设备与技术更新时可进行数据的转移，但随着更新次数的增加，转移过程中的数据损耗与日俱增，长此以往，新闻数字档案的完整程度将无法保障。

3.3失真问题

新闻档案数字化通常是依靠数据扫描与加工来完成，其中技术或人员的失误都会导致失真问题出现，根据调查结果来看，产生失真的原因如下：（1）技术参数不够精确；（2）员工操作失误或技术使用出现差错；（3）转换过程中出现了失真。事实上，三个原因中有两种都是由于工作人员自身的问题而导致的，故对工作人员而言，应当端正自身的工作态度，认真对待数据的处理工作。

4.加强新闻档案数字化建设的有效措施

4.1推动信息技术的应用

新闻档案数字化建设需要一定的载体与媒介来进行，目前我国所采用的主要载体为信息技术与信息设备。因此，管理人员应当针对业内的实际需求来进行技术方面的改进，注重信息技术的引进与借鉴，进而提升新闻档案管理工作的数字化程度。管理人员可依靠现代信息网络平台来构建新闻档案索引平台，提高新闻档案管理工作的数字化程度。在此过程中，信息技术的应用是十分重要的，管理人员应当提高对技术应用的重视程度，有效保障新闻档案管理设备的运行状态。对新闻行业而言，技术的应用与引入需要大量的资源，应与相关部门达成一致后积极展开相应的规划与安排。此外，新闻档案的信息化管理平台并不是一成不变的，随着科学技术的发展，新型技术与设备不断涌现，这是促进信息管理平台更新换代的有效推动力。

4.2调整管理理念与管理模式

随着社会经济发展水平的提高，我国新闻档案的管理工作要求也愈发严格，而传统的新闻档案管理模式已然落后于信息时代的发展步伐，故数字化建设的重要性逐渐显现。对此，新闻行业应当积极进行新闻档案管理模式的创新，以现代信息技术为依靠向数字化转型，这需要管理人员结合以往的管理活动来树立正确的管理观念，以此为基础进行管理模式的创新性发展与调整，从而满足信息时代下我国新闻档案管理工作的需求。

4.3提升档案资料的共享性

为保证新闻档案资料传播的时效性，必须提升新闻档案资料的共享性，但传统的管理模式碍于原件保存与技术手段等方面的限制，共享性的服务功能相对较少，而数字化建设满足了这一管理的缺口。以某集团2007年的发展状况为例，该公司在2007年建立了媒体资源的共享平台，通过信息网络来进行新闻资料的传输，与另一家报纸平台达成了合作，二者协同作业，实现了共同发展，有效提高了新闻档案管理工作的效率。

4.4提高管理人员的综合素养

新闻档案管理人员的综合素养直接影响到管理工作的质量和效果，故为推进数字化建设展开，必须保证管理人员具备相应的专业素养。首先，应引导管理人员对相应的专业技能进行学习和掌握，其中如实体管理策略与资源开发利用等，应重点关注。其次是定期展开专业化的教育培训活动，应针对管理工作所需的数字技术进行教学。对于内部的核心成员，要重点关注其专业素养的提升，保证其引领效果和模范效果，进而组建专业化的管理团队，以达到提升新文档案管理工作水平的目的。

5.结语

综上所述，在信息时代的背景下，新闻档案管理工作的数字化、信息化与智能化成为新闻媒体未来发展的方向，因此，新闻媒体行业应当从管理的质量水平与新闻档案的整理与调阅进行改进，解决安全问题、技术问题与失真问题，保障我国新闻业的未来发展质量。

参考文献

[1]毕卫平.对新闻档案数字化建设的思考[J].数字化用户，2019,4(25):139-140.

[2]雷稚蔷，冯文博.浅谈档案数字化研究的发展过程与实践意义[J].黑龙江档案，2018,14(02):34-35.

[3]陈新.信息时代新闻档案管理创新思考[J].新闻研究导刊，2020,9(14):186-187.