“互联网+”环境下医院档案管理的创新

“互联网 +”环境下医院档案管理的创新

王红珊

山东省精神卫生中心 ,250014

摘要：随着现代科技的不断发展，在“互联网+”的时代背景下，各个单位事业都在利用这项技术蓬勃发展。在医院行业中，档案管理时尤为重要的，这些资料给医院工作者提供了最基础的帮助。医院在“互联网+”的大背景下，将信息化的发展模式与医院的档案管理相互结合，建设现代化的管理医院模式。有助于医院档案管的理创新发展，大大提升医院档案资源开发应用的效果。本文对“互联网+"环境下的医院档案管理创新展开研究。

关键词：管理的创新； 档案管理； 现代化

档案的网络化，指的是在档案管理工作中将传统的纸质档案资料用数据的形式转化为以网络为核心的数据资料，加强对互联网技术的应用，从而提升档案信息处理的传播速度和效率，降低了档案信息在传输过程中的疏漏之处，可以为档案的查找、整理带来极大的便利，档案信息化可以实现对档案信息的分类归档，为后期档案信息的收集与提取工作提供更为便捷的通道。本文从医院档案管理入手在“互联网+"环境下提供了创新策略，希望有利于医院档案管理的发展。

1. “互联网+"环境下医院档案管理的意义
   (一)快速查阅档案资料

在信息化的发展下，运用计算机技术，将各个科室的信息进行整理，并录入到档案管理系统中，形成电子档案，以电子档案的形式对信息进行存储，方便以后的查找，益于实现收集档案时间的全面节约。将医院人员的基本信息、药物的信息以及后勤的相关信息的档案信息进行整合,在进行信息收集时，可以通过医院的内网或者网络传输的方式，建立医院内部的搜索系统，将资源进行共享，医院工作人员在需要信息资源时，就可以通过计算机浏览并搜索查看文件的位置^[1]。目前文件管理已进入网络时代，它是将所有文件信息录入电子系统，使得档案保存形式由过去传统的文字、图片的纸质载体形式向文字、音频、影像等多媒体电子档案形式的转换，在传输和使用过程中形成了一种新方法。医生进行就诊时，通过搜索病人的信息，对病人的病情进行全面的了解，既节省了患者的时间，也提高了医院的服务质量与效率，能让医生对病人的病情形成精确的判断。医院档案管理使搜索更加方便，极大地促进了医院档案的充分利用和医院建设发展。
(二)对档案信息进行有效的管理

搜集工作是医院档案管理程序中的首要步骤，医院的信息种类非常多，如果只靠人工进行管理，既增加医护人员的工作量，又耽误病人的时间。医护人员考察信息是否全面信息进行筛选和收集，对于一些不齐全的档案予以革除或者重新录入新的信息资源。将信息进行统一的收集录入，有益于提升档案的使用价值，节约存储空间，保障搜集工作的有效性。随着我国科技的不断发展，信息技术渗透在各行各业中，纸质管理已经逐渐被淘汰。相比于纸质档案管理，在一定程度上节约了大部分医护，电子化的档案全面性、机密性和流动性更高，能够及时有效地更改相关信息记录，较为全面地展示相关信息，是社会发展的需要，是为人们服务的需要。这种电子化的信息档案管理，既可以节省医护人员的时间，又可以对档案信息进行更为全方位的管理，有利益医院的细化管理，利于医院的发展。

（三)提高档案管理的效率

对信息进行全面的搜集，建立信息档案，便于查找,提高医院的工作效率与服务水平。在信息化的发展模式下，医院档案管理要想更快更好地进行，必须采取信息化的手段，借助互联网的发展平台，对医院的档案信息进行收集整理，便于医生和行政人员对患者的病例查找。医院的档案管理是医院工作获取信息的重要渠道，存储的档案信息可以为医护人员以及行政人员提供病例参考，实现信息化档案管理的价值。

2. “互联网+"环境中医院档案管理特征

医院档案管理为医院的日常工作提供了重要的数据资源，这是医院长远发展的必不可少的环节。借助“互联网+”的信息化平台，收集、归纳、分类、检索、存储档案资料，这些信息包含了护理、医务、人事、网络、后勤、财务等多个方面。网络的档案管理可以实现在线上资源信息共享，存储的档案信息可以为广大的医务人员、行政人员提供参考资料和案例模板，充分体现档案资料的价值性。另外，在“互联网+"环境中，利用互联网技术能够快捷、全面地查询医院档案信息，彰显医院档案工作的服务性^[2]。

三、“互联网+”环境下医院档案管理创新策略

（一）将信息化的技术与档案管理相融合

首先提高对创新管理的重视程度应彻底转变旧有的思想意识和管理观念，以一种与时俱进的眼光和理念认识和对待医院档案管理工作。其次建立数字化档案管理体制，充分借助科技的巨大力量，实现管理创新式和现代化发展。1加强医院档案数字化管理系统与办公自动化系统间的信息交流，把医院的财务管理、教研管理、办公自动化等系统与档案管理系统结合起来，这样有利于档案信息的收集和完善，让医院档案数字化管理与办公自动化系统之间形成紧密的关联。2医院可实施纸质档案与数字档案并行管理制度,将纸质档案转化为数字档案,实现纸质档案与电子档案工作协调运作,充分发挥各自的档案服务优势。3建设基于互联网特定区域内的医院档案数字化管理系统，对每一位患者设置独立的身份验证信息，便于医院对患者信息掌握的准确性。医院要充分利用大数据分析技术、大数据挖掘技术, 建立起档案智能化分析平台,对档案进行分类管理。充分借助技术优势，在基建档案管理工作中，对大数据进行应用，提高档案管理工作质量及效率，达到良好的基建档案管理效果，利于医院的发展。

（二）完善医院的网络设施

信息化的档案管理需要通过网络开展相关的工作，医院档案管理相关的基础设施是医院完善工作的重要组成部分。要想实现医院档案数字化管理，要对档案管理的流程有精准掌握。医院就需要配备与档案数字化管理相关的硬件设施,建立和开发适合本院实际情况的档案管理软件系统，并对系统进行加密管理，防止患者的信息遭到泄露。医院要为档案管理现代化建设投入充足的人力、物力、财力支持,更新软硬件配套设施,建设专门的网络设施管理部门，根据大数据环境的变化,完善电子档案管理机制模式，明确电子档案工作细则,落实档案管理责任,健全档案立卷归档制度、档案保密制度等,确保大数据环境下的档案管理工作有序开展。实现大数据战略目标提供物资保障^[3]。

（三）加强人才队伍建设

管理人员是实现档案信息化管理的关键因素，在“互联网+"环境中，医院应该制定有效的人才保障计划。医院要加强员工的档案管理意识，相关部门必须认清档案数字化管理是当前社会发展以及医院发展的必然趋势，为档案管理人员提供相关的学习交流机会，为档案管理实现数字化提供各方面的支持，不断提高档案管理人员的工作水平培养他们的创新意识，使之掌握最新的计算机操作知识技术，提升他们的整体素养，尤其注意培养他们的创新意识，是他们具备开拓创新、感于挑战的管理理念和意识。还要积极引进具有高素质的有效档案管理者，包括系统维护、网站管理等方面的人才，并对他们进行档案管理专业知识的培训，以利于档案管理实现全方位创新，创新力度不断得以提升。

总结在“互联网+"背景下，加强对医院档案的管理，并不断实现管理上的创新具有十分积极的意义。医院要引进专业的信息技术人才，将新技术带到医院的档案管理中，优化档案管理的流程。在新医改形式下医院档案管理工作必须进行创新，实现知识管理。应用先进的档案管理技术，提高医院基建档案管理工作质量，使医院各项管理工作的顺利进行，使医院更好的为人民服务^[4]。

【参考文献】

[1]陈红.“互联网+”时代医院档案管理工作探讨[J].城建档案,2021(05):92-93.

[2]王爱军.“互联网+”环境下医院档案管理存在的问题及解决方法[J].经济管理文摘,2021(10):91-92.

[3]代莉斯,胡磊.“互联网+”视域下医院档案管理创新措施研究[J].办公室业务,2021(08):143-144.

[4]李娜,雷含川,邹蜜.“互联网+”环境下医院人事档案管理策略探讨[J].商业文化,2021(04):98-99.