企业人力资源管理信息系统的应用探究

企业人力资源管理信息系统的应用探究

刘丽霞

国网江西省电力有限公司寻乌县供电分公司 江西 赣州 342200

摘要：随着开放程度的加深，国外大量先进的技术、资源不断涌向中国，中国企业面临着巨大挑战。想要在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业必须结合自身的发展现状，明确企业战略发展目标。企业人力资源管理水平的高低在一定程度上对企业战略目标能否实现起着决定性作用。为此，企业应紧随时代的步伐，积极借助信息技术，不断提高企业人力资源管理水平。为此，本文对企业人力资源管理信息系统的应用进行系统分析，并提出合理的建议。

关键词：企业；人力资源；管理信息化

引言

近年来，信息技术的不断更新，企业人力资源管理工作对信息管理也有了更高的要求。在这样的背景下，企业人力资源管理不断向着信息化的方向发展，总的来说，信息系统与企业人力资源管理工作的结合是当前及未来发展的主流趋势，信息系统在企业人力资源管理中的应用程度将逐步加深和优化。

1信息系统在企业人力资源管理中的作用

人力资源系统主要收集并保存企业的人事信息，记录内部每位职工的实际表现，根据职工的基本信息建立数据库系统。首先，信息系统可以规范企业人力资源的管理信息，统一归类、存储以及分析各种数据信息，为企业人力资源数据提供统一的来源与编码标准。同时，信息系统也规范了数据的管理状态，确保数据传输的高效性与规范性。其次，信息系统可以提升企业人力资源工作效率，企业人力资源工作涉及较多内容，包括职工培训管理、薪酬管理以及职工素质培训等方面。且任何工作均涉及较多的数据信息，增大了工作难度。而通过采用信息系统可以实现人力资源管理各环节的信息资源共享，确保人力资源数据查询与统计工作的有效性与便捷性，为人力资源信息的管理提供了更为高效的平台。再次，可以规范人力资源管理的流程。在人力资源管理系统中应用信息系统可以不断优化管理流程，避免了传统人力资源管理工作的随意性，也实现了企业人力资源管理流程的规范化。最后，可以为领导决策提供更多帮助，企业利用人力资源管理信息系统可以全面了解企业岗位空缺、新职员上岗、离退休等情况，并利用其提供的工作绩效数据完成系统分析，为管理层的人力决策提供更具科学性的数据信息，满足企业的发展需求。

2企业人力资源管理信息系统基本特性

一是适用性，能够满足当前企业生产经营发展的需要，支持组织结构调整和人员日常部署等管理需求。二是操作性，能够方便相关管理人员对人事数据进一步进行系统分析，随时查阅和获取人员数据的信息，实现精准管理。三是适应性，能够根据企业的实际工作需要进行动态调整，以适应业务的拓展和管理机制的变化，使人力资源管理更有效地服务于企业的生产经营需求。四是规范性，可以规范人力资源管理业务流程，特别是人员信息标准化，以满足人力资源管理的集成化、系统化和模型化要求。

3企业人力资源管理信息系统的应用措施

3.1构建丰富的人力资源管理系统，保证战略性

企业首先应借助信息管理系统，不断调整和优化内部结构。通过内部结构发挥效用，不断提升信息化管理能力。其次，企业应对人力资源信息化功能进行积极的开发与利用。这是推进企业内部改革的有效手段，也是保证企业内部发展的重要方法。通过引进新型人才，提升老员工业务素质，使他们在日常工作中，做到发现问题和解决问题，充分激发他们的工作热情，以及提升他们的创新能力。最后，企业应做好战略性市场决策，通过传达相关会议精神，保证人力资源管理部门效用的有效发挥。通过将每一个工作任务和细节，落实到人力资源管理信息系统上，使每一名员工都能以昂扬的斗志，为企业发展做积极的贡献。

3.2提高企业管理者对于人力资源管理信息系统的重视

在任何一家企业其发展过程中都是由企业管理者来为企业制定长远的发展战略，企业管理者在企业中具有决定的企业人事调配权，为此如果企业管理者对于人力资源管理信息系统的构建不够重视，那么人力资源管理信息系统就难以在企业中真正的发挥出其作用。应用人力资源管理信息系统能够保证企业管理者得到准确且完整的企业人才数据，并且能够及时了解企业中所有的人才信息。在应用人力资源管理信息系统的时候，要求企业中所有不同部门的员工积极配合人力资源管理信息系统信息的录入，作为企业管理者需要在企业开会的时候做好人力资源管理信息系统宣传工作。企业在采用人力资源管理信息系统之后，需要将服务于企业管理者已经既定好的发展战略上，此时更加需要企业管理者对于人力资源管理信息系统的重视。如果在使用人力资源管理信息系统的过程中出现了由于人力资源管理部门的业务流程问题以及其他问题变化的情况，需要妥善处理，防止出现由于引用人力资源管理信息系统而导致损害部分员工的利益，如果处理不当会直接制约企业的发展，所以要求在企业构建人力资源管理信息系统时必须要保证企业管理者能够支持在企业中使用人力资源管理信息系统。

3.3重点实现系统安全保护

人力资源管理信息系统的使用与运行依托数据库与互联网，因此，保证数据信息及网络安全极为必要。换言之，在当前与未来的发展中，维护人事信息系统的网络安全是必然选择，影响着人力资源管理信息系统的应用效果。为了实现这一目标，需要在相应的系统中引入权限设置、加密处理、访问登录管理等安全保护技术，并引入防火墙、病毒查杀软件等，避免人事信息遭受非法篡改、删除，保证相关系统与网络的运行安全。与此同时，还应当结合信息的保密等级、岗位级别等完成账号的授权控制，对于一些常用的、保密等级较低的信息，可以向所有员工开放；对于一些重要的、保密等级较高的信息，要针对性地提供给授权人员（例如管理层人员等）。通过这样的方式，进一步保证系统内的信息安全。

3.4构建人力资源管理信息系统平台

第一，构建人力资源信息收集平台，以适应企业的多层级管理，统筹共性，兼顾个性。建立科学、规范、统一的人力资源管理标准和管理流程以及人力资源管理基础信息数据库，实现人力资源信息集成，并满足各层面的管理以及使用的需要。第二，建立人力资源信息分类平台，完成不同岗位、不同类型的人员分类管理，更加专注于深层次人力资源的业务发展工作，进一步规范企业对信息采集、上报、汇总和统计流程控制，构建统一模式的信息分类平台，提高人力资源管理工作人员的效率。第三，建立人力资源决策分析平台，逐步将“感觉+指挥”的粗放式管理转变为“事实+数据”的精细化管理，通过精准信息管理全面促进企业人力资源综合管理。

结束语

综上所述，在社会资源配置、分配与整合的过程中，人力资源始终占据着重要地位。通过人力资源管理信息系统的建设和使用，实现了企业人力资源管理流程信息化，形成了集多种功能为一体，具有方便快捷、简单实用和数据集成等特点的信息管理辅助平台，对于提升企业人力资源管理水平十分重要，为实现企业人力资源管理战略性转变夯实了基础。

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