党建工作中声像档案的应用研究

党建工作中声像档案的应用研究

温莉萍

江西中烟工业有限公司南昌卷烟厂 江西 南昌 330000

摘 要：对党建工作中形成的影像资料进行收录、管理、开发以及利用，能够更好地为后期党建工作提供依据，创造出更多的效益。本文对党建工作中声像档案的应用进行研究。

关键词：声像档案；党建工作；应用；特点

一、党建工作中声像档案的特点

1.易于保存性

通常而言，以数据化形式呈现的照片和影像都是存储于移动硬盘、电子光盘以及云储存终端等数字介质当中。这就决定了该类档案无需占用较多的空间，且管理人员能够及时对数据进行更新、传输以及保管。相较于传统的纸质类党建档案，声像类党建档案受到时间、空间的影响较小，可以在数字介质中长时间保持原始状态，且不会出现变质变色的情况。

2.角度全面性

通过照片、录像、录音等方式对党建工作的活动轨迹以及其他相关党建资料进行记录，不仅可以全面提升党建档案的生动形象性，展示具有时代特征的党建活动，而且可以全面记载党建工作的各项内容，确保档案资料全面、真实、完整。

3.原始真实性

对于党建档案资源而言，最为重要的特点就是真实、原始。只要确保真实、原始，才能在此基础上进行开发利用，最大限度地发挥党建档案的价值。相较于传统文字类的纸质档案，声像档案是党建工作的第一手资料，能够让档案查阅主体更为直观、生动地了解党建工作以及党建活动的全过程。

二、党建工作中声像档案的价值

1.具有重要凭证价值，能够在各项检查评

比以及执纪督导过程中发挥作用作为真实记载党内组织活动、思想活动、教育活动以及其他活动的重要载体，声像类的党建档案不仅仅是一种“死档案”，更是一种“活资源”。这是因为声像类的党建档案能够客观记录单位党建工作的轨迹，动态反映党建工作的水平，具有重要的凭证价值。基于这种凭证价值，可以帮助相关单位在迎接组织检查、参与检查评比的过程中提供更为详实、生动的数据资料，便于相关部门对单位党建工作督导、联查以及巡视。

2.具有宣传价值，能够帮助单位更好地打造特色党建品牌

一方面，声像类的党建档案能够将党员在岗位上拼搏以及奋斗的风采展现出来，可以更好地引导广大职工向先进模范进行学习，全面提升党建工作的创造力、感召力、号召力、凝聚力，更好地帮助相关单位团结广大职工抓工作。尤其是在党建宣传推广活动以及意识形态建设工作中，广泛使用声像类的党建档案资源，能够进一步提升党建工作的生动性，展现党建工作的活力。另一方面，近年来，各个单位都十分注重党建工作创新，将“创新”摆在党建工作的重要位置。党建档案管理工作作为党建工作中不可缺少的一环，重点建设声像类党建档案，能够更好地展现党建工作活力足、生机富、规范强、成效显的特点，用党建档案发挥党建工作的力量，为单位党建工作提供强有力的思想保障以及精神支持。

三、党建工作中声像档案的收集管理

1.建立“双轨制”管理模式，实现同步管理目标

信息技术环境下，在收集声像类党建档案资源的过程中，应当建立“双轨制”的管理模式，确保声像档案资源的完整性。一方面，对于日常党建工作中产生的纸质类图片或者重要文字材料，可以扫描成电子图片、电子文件，并汇总为声像档案。另一方面，对于直接形成于互联网终端或者录像设备、录音设备等其他数据终端的声像、影像、图片资料，则可以直接将数据信息录入到电子档案管理系统当中，并进行数字编目、数字著录，便于后期检索。需要注意的是，在“双轨制管理模式下，声像档案的格式是需要统一的，确保声像档案科学规范。例如，对于影像资源，可以采用avi的格式；对于图像资源，可以采用jpg的格式。

2.注重精细化管理，提升存档的科学性以及高效性

立卷归档是档案工作的前置环节，事关后期的档案管理质量。为此，必须要从科学性、高效性的角度出发，做好声像类党建档案的立卷归档工作。一是对声像资料进行整理、分类时，可以按照内容属性、时间顺序对资料进行科学分类，并形成相应的专题。例如，可以将党员经常性活动、主题学习活动、主题教育活动列为不同的专题，并据此形成相应的声像类档案，确保声像类档案条目清晰、内容全面、存放安全、便于查阅。二是要做到重点突出。在选择立卷归档资料的过程中，要选择那些画面完整、影像清晰、主题鲜明的声像类资料，并确保立卷归档的资料能够反映党建活动的全貌及相关细节。档案管理人员也可以配以相关的文字，对资料提交主题、背景、事由、人物、地点、时间等要素进行明确。三是要严格落实声像类党建档案立卷归档责任机制，按照“随时整理、按季收集、年度上交”的基本原则，明确立卷归档的时限以及内容，确保立卷归档的完整性，确保能够统一保管。

3.完善党建档案管理基础设施和人才建设，不断夯实党建档案管理基础

声像类党建档案是档案管理工作与信息技术开发利用的结合体，对档案基础设施的依赖度较高。为此，单位必须要完善党建档案管理设施，购置相应的数字扫描设备、微缩相机设备、文件格式转化软件、电子档案管理软件，满足党建档案管理人员对基础设施的需求，确保声像类党建档案管理工作能够有序推进。除此之外，单位必须要重视人才建设工作，全面发挥技术型人才、档案管理人才在声像类党建档案管理、开发利用工作中的价值。要通过人才引进方式，充分引进专业性、经验性的技术人才以及档案管理人才，并做好人才培训工作，实现人才队伍建设科学化的目标。

四、党建工作中声像档案的开发利用

1.做好声像档案编研工作，强化声像类党建档案在单位党务工作中的利用

档案管理人员要结合单位重点工作、未来规划，明确声像类党建档案资源的编研重点，制定不同的编研专题，将重点的资料进行编研和归集，形成相应的声像档案数据库。一是可以围绕廉洁教育、全面从严治党等主题，收集相应的党建档案资料，建设档案文化走廊，通过声像档案展现党建风采。二是可以围绕“不忘初心，牢记使命”“党史教育”以及其他党建主题，建立声像类党建档案年鉴，便于相关主体查阅相应的档案资料。三是要进一步深挖声像档案的价值，拓宽声像档案的宣传渠道，切实发挥声像类党建档案在党务宣传中的作用。例如，可以通过微信公众号、内网，对编研后党建档案中的重点内容进行整版宣传，真正实现树品牌、强人心的作用。

2.依托大数据技术，实现对声像类党建档案的高效检索

声像类党建档案作为以数据形式呈现的档案资源，检索难度远远大于一般的电子文件类档案。为此，有必要依托大数据技术来提升声像类党建档案资源的检索能力，满足相关档案需求主体在档案检索领域的需求。一方面，要做好检索调研工作，充分了解档案需求主体的检索习惯，设置并开发相应的检索模型，确保能够深度检索，全面提升后期党建档案资源的开发利用效率。另一方面，要完善档案管理系统的功能，实现字节检索、图片文字解析解锁的目标，真正为党建档案开发利用工作注入活力。

结束语

具体而言，从收集管理角度来看，一是要建立“双轨制”管理模式，实现同步管理目标；二是要注重精细化管理，提升存档的科学性以及高效性；三是要完善党建档案管理基础设施和人才建设，不断夯实党建档案管理基础。从开发利用的角度来看，一是要做好声像档案编研工作，强化声像类党建档案在单位党务工作中的利用；二是要依托大数据技术，实现对声像类党建档案的高效检索。相信在档案管理人员的努力下，全面从严治党的要求能够在党建档案管理工作中得到体现和落实，单位党建工作也会持续向好。

参考文献：

[1]徐雯雯,刘向红.数字化档案室建设问题探讨[J].办公室业务,2021(05).

[2]严忠.人工智能技术在声像档案中的应用[J].电子世界,2021(04).

[3]高艳秋.深度开发与利用声像档案的路径研究[J].城建档案,2021(02).

[4]雷婷.党建工作中声像档案的应用[J].档案天地,2019(01).