"互联网+"与高校档案工作合理契合探析

"互联网 +"与高校档案工作合理契合探析

贾锐

山东济南职业学院舜耕校区 山东济南 250014

摘要：“互联网+”是新时期经济、社会发展中的热点词汇，更是新时期推动经济发展、社会进步不可或缺的发展模式。受“互联网+”思维影响，高校档案工作与以往发生了很大的变化，工作中对互联网技术的应用力度越来越高，这使得高校的档案工作正逐渐朝着“互联网”+档案模式去发展。为了更好地认识“互联网”+高校档案的重要性，文章将主要研究“互联网+”与高校档案工作合理契合的必要性，并分析"互联网+"与高校档案工作合理契合发展的优势，旨在帮助高校建立“互联网+”档案思维，推动高校“互联网+”档案建设发展。

关键词：“互联网+”；高校档案工作；契合必要性；契合优势

1 前言

互联网技术被称为人类历史上最伟大的技术成果，随着互联网的不断普及与应用，人们的生活方式、工作方式正在发生着翻天覆地的改变，越来越多的人享受着互联网为其生活、工作带来的便利。随着互联网技术在各个领域中的不断渗透，“互联网+”行业的发展思想逐渐盛行，这推动了各行各业的变革与进步。档案工作作为高校建校和管理中必不可少的一项工作内容，通过“互联网+”发展，实现了工作理念和工作方法上的创新，使得高校档案工作水平进一步提高。因此，高校档案工作建设中，要积极探索“互联网+”与档案工作的合理契合，这样才能够持续保证高校档案工作的先进性与时代性，才能够持续推动高校档案工作的发展。

2 探讨二者合理契合的必要性

2.1 是高校档案工作发展的必然趋势与客观要求

在信息化时代背景下，随着高校档案工作中信息数据量的爆炸式增长，传统的工作理念和工作方法显然无法满足海量数据收集、分析、整理的要求，唯有实现信息化的档案工作模式发展才能够满足此要求。此外，随着信息化技术在高校档案工作中的深入运用，信息化技术的技术优势体现的非常明显，不仅能够对海量数据进行挖掘和处理，还能够减轻高校档案管理人员的工作负担，在协助档案人员高效完成工作的同时，能够更好地保证工作质量，这是传统档案工作模式无法比拟的。同时，信息化档案是通过数据转换的方式来传递档案信息、储存档案信息，其安全性更高，且不会向传统档案那样占用大量的空间，只需要储存在电脑硬盘当中。因此，“互联网+”与高校档案工作合理契合是高校档案工作发展到一定阶段的必然趋势。

2.2 是持续提高高校档案管理队伍实力水平的客观需要

高校想要做好档案工作，必须要保证从业人员的职业素养与工作水平，而“互联网+”与高校档案工作合理契合，能够在不断提升高校档案数字化管理水平的同时，进一步提高高校档案从业人员的整体实力。首先，在“互联网+”与高校档案工作合理契合发展要求下，为了使更多的档案从业人员能够更好地满足发展要求，高校会更加注重对其的管理与培养，会通过利用各种方式来提高内部档案从业人员的工作态度和工作能力，以便其在互联网+模式下更好地做好档案工作。其次，在“互联网+”与高校档案工作合理契合发展要求下，高校内部档案人员会及时意识到工作上的变化，也深知自身工作中的不足，为了更好地完成工作任务、达成工作目标，会在工作中更加积极和努力。因此，“互联网+”与高校档案工作合理契合发展将有利于推动高校档案队伍转型发展，为档案工作的开展提供强大的人才实力保障。

2.3 能够更好地发挥出档案效用来

高校档案工作中包括各种类型的档案，有学生档案、公文档案、人事档案、音像档案等，不同类型的档案具有不同的效用，而档案内详细记录了个人的真实履历、会议的重要内容等，具有历史再现性、信息性、政治性、文化性、教育性、价值性等特点。所以，档案价值非常大，而“互联网+”与高校档案工作合理契合发展更有利于档案价值的体现和档案效用的发挥。因为在档案工作中，通过利用互联网相关技术，能够更加方便的实现档案资料的查阅、档案资料的借阅、档案资料的传递等，打破了人们使用档案时在空间与时间上的限制，不仅实现了档案价值，更提高了档案的服务效率和服务质量。

3 探讨二者合理契合的优势

通过“互联网+”与高校档案工作合理契合，能够全面提高高校档案工作效率与档案工作质量，实现高校档案工作的数字化与系统化管理，在持续节约高校档案工作成本的基础上，保证高校档案工作的先进性与专业化。因此，“互联网+”与高校档案工作合理契合具有传统档案工作不具备的优势。

3.1 “互联网+”与高校档案工作合理契合能够实现高校档案工作的高效化发展

在信息化时代，各个领域都在追求高质量与高效化发展，高校档案管理工作也应如此，积极促成“互联网+”与高校档案工作合理契合则能够好地实现这一目标。在传统档案工作模式下，无论是在档案收集，还是在档案整理及保管过程中，都需要档案人员花费大量的时间和精力，而利用互联网技术能够进一步简化工作流程、缩短工作时间，极大程度提高档案工作效率。此外，档案工作中通过利用互联网技术的应用，打破了传统档案工作在一些工作内容和环节会受到时间、空间限制的局限，做到了24小时不间断工作，只要有网络覆盖和电力覆盖，就可以利用计算机来实现档案工作的开展，工作连续性更强，工作转化率更高。

3.2 高校档案服务水平显著提高

档案具有服务功能与价值，充分发挥档案的服务也是实现档案价值的客观要求，而实现“互联网 +”与高校档案工作合理契能够进一步提高高校档案的服务水平和服务价值。首先，传统档案模式下，档案的服务价值体现需要花费更多的时间，而互联网下的档案价值体现能够更加快速。因为在互联网下，任何档案信息都能通过互联网迅速获取并通过移动终端等媒介传递给用户，而且还可以通过运用大量动态数据、关联数据和网络数据对档案利用情况等进行整合分析，可以进一步更加深入的挖掘档案价值。最为重要的是，“互联网 +”与高校档案工作合理契与传统档案服务给用户带来的档案服务感受是完全不同的，这种服务更加的直接与便利，带给用户的服务感受更强烈，能够更好地满足现阶段大众在档案查阅、档案借阅过程中的使用需求。

4 “互联网+”与高校档案工作合理契合发展的建议

“互联网+”与高校档案工作合理契合是高校档案工作追求高质量发展的必然选择，所以要全力推动高校档案工作中对互联网技术的应用，但与此同时也要正视互联网技术的风险隐患。为此，高校在推动档案数字化发展的同时，必须要做好风险防范工作，以便持续提高档案管理系统的安全性与防御能力。为了提高档案工作中的信息化风险防范能力，高校要定期对档案管理系统做好垃圾清理、病毒扫描及查杀，以保证档案管理系统的运行效率和运行质量。还要委派专业的系统维护与管理人员，定期对档案管理系统进行维护、检查，以防止档案管理系统被非法入侵和攻击，及时提高档案管理系统的安全防御能力。此外，为了更好地保证“互联网+”与高校档案工作的合理契合，高校必须要持续提高内部档案从业人员的数据化思维和数据化运用能力，还要不断提高档案从业人员在工作中的责任心。最后，在“互联网+”与高校档案工作合理契合发展要求下，高校档案工作中在利用互联网技术的同时，要学会延伸，要对大数据技术、云计算技术、移动互联等新型技术加以探索和研究，并找寻这些新型技术与档案工作之间的融合契机，以便实现档案工作中对互联网技术的持续开发与应用，充分保证高校档案工作始终走在时代的前列、领域的前端。

结语：

文章主要探讨了“互联网+”与高校档案工作合理契合的必要性，旨在提高高校对互联网+档案发展的认识与重视，而在文章的最后提出了具体的契合发展策略，希望通过本文的分析，能够对高校在互联网环境下，探索档案工作新的发展模式与新的发展方向有一些思路上的启发。

参考文献：

[1]石贞贞.“互联网+”背景下高校档案管理工作创新探究[J].兰台内外,2021(19):19-21.

[2]王雪芹,汪文哲.“互联网+”背景下高校档案工作服务模式探究[J].滁州学院学报,2020,22(04):128-131.

[3]司丽华.“互联网+”与高校档案工作合理契合探析[J].经济研究导刊,2017(23):172-174.