信息时代背景下城建档案管理创新研究

信息时代背景下城建档案管理创新研究

朱理强

太仓市建设档案馆 江苏省太仓市 215400

摘要：随着我国科技水平的不断提升，现代信息技术在各个领域得到广泛应用，并取得显著成效，城建档案管理领域亦是如此。一座城市在规划、建设、管理等活动过程当中，所形成大量的资料信息，经过系统整理之后所保存下来的文件，被称之为城建档案，详细记录着城市的发展历史。在信息技术的支持下，城建档案管理逐渐向着信息化、数字化、智能化的方向过渡。但是，受传统思维与观念的影响，城建档案管理形式相对单一，相关工作人员应根据时代发展的步伐做到与时俱进，提高城建档案管理质量与效率。

关键词：信息时代；城建档案；创新策略

1. 信息时代背景下城建档案管理创新的意义

1. 符合时代发展需求

在信息时代背景下创新城建档案管理工作，与信息时代发展的需求相符合。一座城市经过多年的规划与建设之后，必定会留下许多城建档案，若一味延续传统的人工管理方式，则会直接影响城建档案管理工作质量与效率。另外，纸质档案资料无法长期保存，后期的查询利用工作难以顺利进行。若将信息技术应用到城建档案管理工作当中，对城建档案管理方法进行创新，由以往的纸质档案向数字档案过渡，可大幅度提高城建档案管理质量，满足时代发展的需求。

2. 规范档案管理方法

信息时代下对城建档案管理模式进行创新，能够促进城建档案管理工作向着规范化方向发展。将信息化管理模式应用到城建档案管理工作当中，由报建到验收，采取可视化、动态化的方式管理整个流程，城建当中所涉及到的各个环节都能够做到规范标准。另外，还可构建城建档案信息数据库，对城建档案数据库信息进行统一管理，与城市空间管理系统相结合，城建档案因此实现集成化、可视化管理。最后，还可打造城建档案数字服务基站，为相关工作人员调取与查询档案资料提供便利，充分发挥档案的开发利用价值。

2. 信息时代背景下城建档案管理工作的转变

1. 转变思想观念

在任何一个行业发展的历程中，档案管理属于一项重要的工作内容，加强档案信息管理力度能够满足后期各项工作顺利开展的需求。受到信息时代的冲击，传统的管理思维与理念已经无法满足当前发展的需求，应及时对档案管理理念与模式进行优化创新。在新时代背景下，因信息传递速度较快，为传统的信息交流方式带来了较大的考验。在具体的发展历程中，档案管理人员应转变工作意识，积极探究全新的工作理念，为后期各项工作的顺利开展奠定基础。

2. 转变服务手段

随着信息时代的到来，为各个行业的发展带来了全新契机。开展档案管理工作的过程中，因其中所涉及到的工作内容相对复杂，会耗费档案管理人员大量的时间与精力。加强档案资源利用效率，是对档案进行创新的主要目的，将档案的价值充分发挥出来，同时为人们提供优质的服务。利用电子文档的形式，保存各项档案资料与信息，还可在数据库当中搜索关键词，加快档案的筛选、查阅速度，最终提高服务质量。

3. 信息时代背景下城建档案管理创新的策略

1. 完善档案管理模式

在信息化背景下，深入研究档案管理模式，实现档案管理工作的创新，满足今后持续发展的需求。档案管理工作人员在具体的工作当中，树立新型工作理念，合理运用信息技术手段辅助档案管理工作的开展，积极学习理论知识提高自身专业技能与综合素养，满足档案管理工作所提出的各项要求。另外，因档案管理工作内容相对复杂，在具体的工作当中会涉及到大量的信息资料，为档案管理人员的信息录入能力、整理能力、归纳能力均提出了较高的要求，由以往的纸质档案向电子档案过渡时，保证档案的真实性与完整性，同时还应做好相应的备份工作。

2. 提高人员专业素养

创新档案管理工作的过程中，对档案管理人员的专业能力与综合素养提出了更高的要求。在信息化时代背景下，若要满足各项工作顺利开展的需求，要求档案管理人员具备扎实的专业理论与技能，还应具有一定创新精神，只有这样才能够更加顺利的开展档案管理工作，对档案管理工作的创新与发展起到一定促进作用。作为一名优秀的档案管理人员，不仅要具备先进的工作理念与意识，还应主动参与到实践操作当中，给予档案管理工作高度重视，定期参与专业培训工作提高自身业务水平。另外，档案管理人员应加强与其他部门同事的沟通，保证各部门之间工作步调一致，彼此相互配合真正实现档案管理工作的创新发展。

3. 健全档案管理制度

为实现城建档案管理工作的创新发展，需构建完善的城建档案管理制度，为后期各项工作的开展提供可靠的制度保障。在具体的实践中，城建档案管理制度的健全，应是一个长期且持续的过程，需要在实践的过程中完善，系统规划实践过程中存在的不足，针对性的制定解决措施。在具体的发展历程中，城建档案管理制度处于一个动态的发展过程，同时能够契合城建档案管理创新发展的需要。将以往的管理制度作为基础，对其进行完善之后，将数字城建档案的收集、归档、保管等相关制度融入其中，严格规范各项工作实现城建档案管理工作的顺利开展。

4. 加强数据库的建设

受信息化的影响，开展档案管理工作的过程中，应构建完善的信息数据库，储存海量的信息资料。在建设数据库的过程中应处理好各项细节，实现信息技术与档案信息之间的相互融合，将传统信息转变为数字信息，并将信息数据库建设作为核心内容，通过设置网络存储空间，数字化网络的安全性得到显著提高。另外，与具体发展情况相互结合完善网络平台，网络服务系统与档案管理服务系统相互结合。构建完善的信息数据库，满足信息化时代发展的需求，档案服务水平因此得到显著提升。这为档案管理人员的各方面素养提出了较高的要求，应具备全新的管理理念，档案服务的质量因此得到保证。

4. 结语

总而言之，在信息时代背景下，传统的档案管理思维与方法，无法满足当前发展的需求，城建档案管理应不断创新，相关工作人员紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，完善档案管理模式提高自身专业素养，这是服务城市建设快速发展的根本途径。在新时代背景下，档案管理人员需要思想层面上意识到应用信息技术的作用，以及信息技术的应用为后期工作所产生的影响，在实践的同时完善各项措施，真正提高档案管理质量与效率，实现信息化管理。

参考文献

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[3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国（天津）2017’IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C]. 2017

作者简介：朱理强（1985-12-04），男，汉族，籍贯：江苏太仓，当前职务：办公室，当前职称：助理馆员，学历：大专