供应链管理模式下企业采购成本控制措施

供应链管理模式下企业采购成本控制措施

程党霞

上海恩捷新材料科技有限公司 201399

摘要：在现阶段严峻的全球经济发展趋势下，市场行业竞争进入了白热化，而经济政策的变化也为企业的经营发展带来了一定的挑战。成本一直以来都是企业重点关注的环节，企业成本控制水准影响企业的经验利润，尤其是采购成本的控制。因此，本文以供应链管理作为切入点，介绍了供应链管理模式下的采购与传统采购之间的区别，总结出当前供应链管理模式下采购存在的不足，并提出对应的改进措施，期望通过本文的分析能够给企业采购成本控制工作人员的一些启发。

关键词：供应链管理 企业采购 成本控制

引言：随着经济发展及消费升级，消费者的需求呈现出了多样化特征。企业为了获得市场占有率，满足消费者的需求，只有通过创新产品的方式，提高市场的核心竞争力，并且为产品生产销售的流程管理采取高效及全面的管理机制。供应链管理模式是从整体的角度出发，给企业提供从采购、生产、销售等一体化的管理，有效解决了传统采购、生产、销售分散管理模式的短板，使企业强化了资源管理，提升了企业成本控制的成效及市场竞争力，从而推进企业经营效益，获得跨越式的提升。

1. 供应链管理模式下的采购和传统采购的区别

（一）不同的采购目的

传统采购目的是为了给产品生产提供充沛的材料，以此满足生产、销售等部门的需求，所以都是以仓库材料存货的多少制定采购计划。工作的主要重心在采购环节及严采购行为。然而因为部门之间的信息沟通不畅，出现盲目采购，使仓库堆积了多余的材料，占据企业流动资金。在供应链管理模式下实施的采购都是基于客户需求，制定采购计划，采购目的非常清晰，通过这种方式减少盲目采购。不仅能够减少存货成本，强化采购活动风险抵抗能力，还能针对客户需求，达成互补的优势。

（二）不同的供需矛盾

传统的采购环境下利益竞争成为供货方与购货方之间的矛盾，由于利益的原因无法缓和矛盾，导致采购过程中产生较多的纠纷，一些企业的采购行为纠纷甚至影响到了日常的经营活动。但是供应链管理下的采购行为有效的将供货方与采购方的利益放在同一个位置上，采用了战略合作模式，一起应对市场环境的变化，组成了经济共同体，共同占据市场份额，以此来应对市场的风险，并且达成战略合作的关系。

二、供应链管理模式下企业采购管理问题

（一）采购成本的制度不够完善

企业在开展采购行为中需要有健全的监督机制及对应的监督执行力，保障采购环节的公开、公平、公正。但是在企业的实际操作中，大部分企业对采购所制定的监督机制并没有充分发挥出有效的监督作用，无法监督整个采购流程，使监督出现漏洞，并且被怀有私心的人利用，例如，采购中违反公司的规则收回扣、贪污采购的资金、将供应商内定来获取个人利益，又或者采用贿赂、歧视投标单位等不良的现象。这些现象的出现不仅仅是企业缺少完善的监督机制的问题，更展现出来监督力度不足。

部分企业设置的采购监督只不过走个过场，对采购文件中的审批以及签字也都是一个人操作，无法保障监督部门的监督权，缺少独立，开展监督工作要么使用敷衍的态度，要么就是不敢严格的进行监督，这些问题都将会影响到采购的质量以及采购成本控制。缺乏公平、公开的采购交易会使企业得到不合格的材料，甚至出现很多或以次充好的现象，无法保障最终生产出来的产品质量，影响了产品的生产进度，还会提高产品质量检验不合格率，增加了被客户投诉的概率。长期下来，企业产品质量问题越来越多，不仅损害了企业的形象，还减少了客户订单量，更阻碍了企业的可持续发展。

（二）采购的方式比较古板,灵活性不强

现阶段，我国的很多企业在开展采购过程中，无法保障物资能够及时到达，采购时也需要通过层层审批与检查，如果是急需物质，那么将不能够按时采购到位。所以，对于大批量物资采购时，都是运用了集中采购模式，因为具有了规模上的优势，能够更好的与供应商议价。但是这个方法不适用采购急需物资，一方面是这类物资需求较少，另一方面是技术及质量都比普通物资要求高，数量上无法达到集中采购的标准，由此可见这种招标方法比较分散，增加了采购成本，并且缺少采购规模的优势。

（三）供应链管理缺乏专业的管理人才

供应链管理有着较多的模块，采用先进的管理理念，所以该管理模式具有信息化强、整体性高，并且能够有效整合资源整，因此对企业管理人员的各个方面的能力有更高的要求。不过，现代企业使用供应链管理的经验较少，导致市场上企业供应链管理人才严重不足。基于此，大部分企业在开展供应链管理后，又出现了人才匮乏的问题，导致执行管理的工作无法有效实施。而企业原本的管理人员又使用以往粗放式的管理理念，无法充分优化供应链管理模式下的采购方式，不能够有效提升采购监督管理水平。采购工作人员素质水平不高，缺少先进的采购意识，不会使用前沿的采购方法寻找更加契合企业的供应商，失去了供应链管理的意义。

三、供应链管理模式下企业采购成本控制措施

（一）树立科学的采购成本控制观念

企业在供应链管理模式下进行的采购，需要采购人员具有科学的成本控制意识，才能够有效的控制好成本。一方面，企业高层管理者需要高度重视采购成本，同时清楚成本的可控性及可操作性，并以产品产量和效益来关注成本核算。另一方面需要严格的监管采购过程，急需一套完善的采购监督机制，以此制约采购负责人的权利，尤其是在采购文件的审核及决策方面，使岗位之间权力能够制约及平衡，并且制定的制度能够使监督部门独立，保障监督工作人员可以有效的实施监督权。需要注意的是一定要选择职业素养高的人员担任监督工作，才能够有效的落实监督，减少采购过程中出现的违规违法现象。

（二）有针对性的选择采购方式

在供应链管理模式下的采购成本存在一定的差异，所以对于采购方而言，要寻找到和企业的实际情况相同的采购方式，才能够充分减少成本。大中型的企业采购，在供应链上都有着自己的采购部门，只需要将某一时期企业所需的原材料进行汇总，提交至采购部门进行集中采购，并且与采购计划、质量指标同步实施，降低采购管理成本。如果是小企业那么可以运用联合采购方式，把小的订单放在整体采购需求中，成为需求共同体，强化企业的采购风险防御与议价能力，从而管控好采购成本。

（三）大力培养并引进供应链管理人才

供应链管理是一项挑战性较高的管理工作，管理人员需要具备一定的综合能力。例如，会操作计算机、清楚供应链信息系统中的各大模块，包括供应商管理、客户关系管理、库存管理、需求计划管理模块等；管理人员能够全面了解并且认识企业核心业务，清楚企业竞争方面的优势以及核心业务的经营与销售模式的优缺点，运用供应链系统优化并且整理客户资源，以客户需求角度提高企业的产品服务，并且科学规划及控制好采购成本，让企业的需求预测计划和客户需求一致，有助于提高客户的满意度。

结语：在现代企业的成本控制中供应链管理有着积极作用，因此要充分使用好供应链管理模式的优势，整合并且优化企业资源，使企业的资金流、信息流以及物流高效运转。与此同时，要规范采购流程，以此最大化的降低采购成本及风险，使客户满意度和企业经营成本达到平衡，让企业能够充分发挥出核心业务，提升市场的竞争力，实现经营发展的目标。

参考文献

[1]贾生涛，马小珊，吴珺.企业采购成本控制的影响因素研究[J].中国集体经济，2021（05）：66–67.

[2]关芳.企业采购成本控制的影响因素探析[J].中国集体经济，2020（10）：51–52.

[3]赵亮.基于供应链管理模式下的企业物资采购策略研究[J].现代工业经济和信息化，2020，10（06）：117–118.