建筑工程资料规范管理措施初探

建筑工程资料规范管理措施初探

王国强

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摘要：建筑工程资料是企业开展实际施工、修订合同内容、管控法律风险的重要依据。完善、合理的资料管理体制，有助于施工企业强化管理施工建设环节，确保建筑工程的整体质量。因此，做好建筑工程相关资料管理工作，对施工企业非常重要。

关键词：建筑工程；资料；规范管理措施；初探

引言

在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。

一、工程资料的作用

工程设计资料通常能准确反映一个工程的整体质量管理状态，对于工程质量管理监督考核工作的开展具有重要的作用。工程设计资料能够为工程项目的整体质量管理工作提供数据支持和资料支持，在工程现场施工的前期阶段,相关的工程施工单位往往会对前期工程的基本施工情况进行一个全面的检查和记录,并且需要通过相关工程资料来准确地掌握前期工程施工的基本情况,因此工程资源的合理使用有利于保证工程管理工作的顺利开展，保证前期工程施工时的施工质量,为后期的工程维护管理提供准确的数据指标参考，此外工作资料的使用还能对整个工程后期展的全面质量管理工作提供数据支持,因此相关工程资料管理人员要确保整个工程资料的准确无误,在对整个工程相关资料进行记录的管理时应该始终保持严谨的管理态度,对工程各环节、各方面的实际情况都应该进行详细了解,从而更加全面和真实的反映整个工程质量的管理状态,保证整个工程项目后期的施工质量。

二、建筑工程资料管理常见问题

2.1管理手段落后

随着经济技术水平的不断提高，很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法，利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率，但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段，不仅不能有效提高资料管理能力，而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据，这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

2.2工程资料管理制度不够严谨

许多工程管理单位的高层不重视工程资料，这对员工的资料管理意识也会产生影响——只是将重点放在工程的建设方面，对工程各种质量与进度问题不够重视。许多人可能认为收集与整理土建工程技术材料的意义并不大，工程资料在工程质量中的作用也不是很大，因此在竣工时，他们只是简单地处理一下工程技术资料。此种不良的管理态度，对收集与整理工程资料会产生非常大的影响。

三、建筑工程资料规范管理措施

3.1建立完善的工程资料管理制度

建立完善的工程资料管理制度对相关信息资料的收集工作具有重要的意义，因此相关工程建设单位应在企业内部建立完善的工程资料管理制度，完善相关资料管理体系并规范相关工程资料收集流程，相关管理人员在进行科学、合理地工程资料收集和管理工作中应加大对相关资料收集人员的指导和约束管理，从而最大程度上降低风险因素和人为因素对工程资料收集工作的影响。相关资料管理人员需要根据工程的实际资金支出情况、实际施工情况等问题对相关工程数据信息进行及时的整合和传输，并严格按照企业的相关工程信息收集的技术指标，对相关资料管理和收集工作进行及时地优化并严格按照现场的资料收集规则对相关资料信息管理人员进行有效的管理和指导，对一些工作积极信息收集处理及时的资料收集人员，相关企业给予其一定工作保障和嘉奖，从而不断提高相关工程信息资料收集人员的工作热情。最后相关工程企业要将工程资料监督管理工作纳入企业的工程管理规章制度当中，使相关工程资料负责人能对收集的信息进行安全性检测和保密性封装，从而为相关企业提供有效的信息资源。

3.2注重提升专业技术水平

（1）编制工程资料人员需要有责任心。由于建筑工程行业的特殊性，野外施工作业较多，从事工程资料编制的人员必须清楚行业的特殊性，要求从事工程资料编制人员具有吃苦耐劳的职业精神、积极上进的良好心态。近年来，建筑行业的快速发展，施工工艺也推陈出新，对行业工程资料编制提出了更高的要求，工程资料编制人员应做好工程资料收集与管理工作，不断加强自身的责任意识，高效完成编制工作。（2）不断加强专业技术水平的学习与提升。建筑行业不断发展，相应的工程施工新材料、新工艺、新技术也不断引进和使用，要求从事相应行业的专业技术人员克服困难，积极参加相应行业的技术引进培训学习班，强化学习、掌握新知识、运用新知识，提升自身的专业水平。（3）编制工程资料人员应勤奋上进。加强与监理单位、其他各参建单位专业人士学术的沟通交流学习，虚心请教，发挥敬业精神。对于已编制完成的工程资料，应分类标注清楚工程资料的内容，整理收纳暂存。对于编制工程资料中模糊不清的内容，及时到施工现场进行询问和学习，不断提升专业技术水平。

3.3加强资料管理员的管理意识

在建筑工程施工过程中，资料管理人员并没有提高资料管理方面的意识，这种情况较为普遍，但如果相关建筑单位想要很好地提升自身建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变自身传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的完整性与精确性。相关建筑单位可以聘请一些专业人士来对资料管理人员进行相关的培训，比如档案管理专家，从而可以让他们了解并掌握资料管理和相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来加强资料管理的科学性和准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以把资料的管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖励和惩罚制度来引起他们对建筑工程资料管理的重视。

3.4资料的载录、收集

建筑工程资料管理工作涉及的工作环节非常多，要求相关工作者积极、有序地对资料相关内容进行收集、载录、借阅、存储和管理。积极参与各个施工环节建筑工程项目资料管理工作要求相关工作者深入各个施工环节，对施工企业相关资料进行收集、载录与管理，管理工作者要积极参与工程施工技术、施工质量和施工安全等工作，进入施工现场完成资料载录工作，全面了解施工作业情况，载录施工相关资料，进行有效的整合、核查。严格管控资料质量建筑工程相关资料管理工作，要对实际施工进行同步跟踪，保证所有作业环节和资料密切关联，确保文件资料的精准性、时效性。相关人员要积极同各部门进行交流与配合，明确自身工作职责，严格管控文件资料质量，认真仔细地进行资料收集与核查。

结束语：

工程资料能反映实际的工程建设情况，对工程项目的管理起到了关键作用。因此，研究工程资料在工程管理中的重要作用，并提出工程资料的管理措施具有重要意义。

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