浅析住房公积金内部会计控制的现状与对策

浅析住房公积金内部会计控制的现状与对策

董航

国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司

内蒙古 通辽市028000

摘要：住房公积金是一种长期住房储金,是国家机关,城镇企业,事业单位等与在职职工共同缴存的,具有积累性和专用性两大特点,其虽作为职工工资的组成部分,但并不能以现金的形式体现,根据住房公积金管理中心要求,在相应银行职工专户内储存和管理,而且只能用于购买,建造,整修自住房屋,基于住房公积金为职工住房带来的优势,做好其内部会计控制至关重要,文章就住房公积金内部会计控制现状及存在问题入手,重点阐述解决这些问题的相应方法。

关键词：住房公积金；内部会计控制；问题；方法

1、我国住房公积金内部控制现状

1.1住房公积金内部控制制度有待完善

住房公积金制度是保障我国国民能够获得良好居住环境和提高生活水准的重要制度之一，国家级地方政府根据近几年来我国建筑行业的发展实情，制定了一系列住房公积金制度。但是在制度内容落实的过程中却出现了很多实际问题，而通过大量的研究发现问题的根源在于部分管理部门和政府单位中住房公积金的内控制度存在着不足之处，因此实际控制工作的开展往往达不到国家预定的理想效果。同时，一些负责进行地区住房公积金管理工作的部门对于自身的权限和职责不够明确，这导致管理人员在开展相应工作时也没有按照明确的条例以及制度进行，这便会降低了住房公积金管理工作的客观性和科学性。另外，一些审计机构没有做到对各地区住房公积金内部控制工作的有效辅助和监督，审计工作的开展缺乏权威性、规范性和公正性，因此导致住房公积金受益人群对于政府工作的开展效果不满意。

1.2住房公积金控制管理人员素质低下

公积金事业的发展对于解决我国由于人口众多而导致的住房困难问题，发挥了非常关键的作用。但是随着相关住房公积金企业和管理机构规模的不断扩大以及工作任务量的进一步提高，快速的行业发展速度以及市场变革状况，导致很多缺乏专业素养和管理能力的工作人员产生了很大的工作压力，因此业务水平和工作质量都由于受到了影响而不断下降。在这种情况下，由于管理人员专业水平和素质达不到工作要求的标准，所以有关住房公积金管理中心和事业单位的工作效率都会产生大幅度的下降。严重时甚至会使得大量的客户流失从而无法在竞争激烈的行业市场中打开新的局面，因此有关管理单位和企业的发展也会停滞不前。另外由于工作负担的繁重以及工作时间的紧缺，导致部分管理人员没有充足的时间和机会来提高自身的专业水平和业务能力，再加上对于全新的行业发展状况和进步趋势掌握不够充分，因此很难在日常实践工作中进行更好的创新和改革。

1.3财务岗位兼职问题需要调整

随着一些住房公积金管理单位和相关控制企业进行了制度的调整以及工作模式的改革之后，对于内部的一些管理部门和工作岗位，均进行了不同程度的合并以及调整。例如一些监督岗位和财务岗位进行合并后，通常会导致管理工作人员无法在每一项岗位中充分的发挥出自身作用。另外岗位合并之后，各项工作的开展都由于缺乏制衡因此往往会出现很多管理工作不合理或缺乏公正性的不良现象，再加上一些单位没有制定有效的防控机制以及紧急情况解决措施，所以通常这些问题会进一步恶化，从而影响到住房公积金管理的效率和效果。

2、住房公积金内部会计控制问题解决方法

2.1完善内部会计控制制度，建立健全审计体制

想要不断完善住房公积金内部会计控制制度，首先，领导人员需给予相应重视，领导是工作的领头人、榜样和监督管理者，只有做好带头作用才能不断提升相关人员的重视程度和积极性，可以通过组织学习、投入资金的方式不断提升管理水平和为制度的长期运行提供保障；其次，构建完善的风险防范机制，住房公积金的受益人是职工，同时内部会计控制不合理的直接损害人也是职工，所以不断提升和调动职工的风险防范意识和积极性至关重要，以工资、福利和绩效为基础，建立激励机制，以增强职工住房公积金价值和安全性；最后，要说到健全审计体制上，审计是对相应内部会计控制制度、过程、效果的监督活动，能够保证资金运营的安全有序和相应制度的实施效果，而建立健全的审计体系具体从三方面努力，第一，加强住房公积金会计内部稽核，确定稽核人员并明确权限职责、整体审批程序等是加强内部稽核的重要方向。第二，合理制订审计计划，这是审计活动前的准备工作，以项目大小、对象特点决定审计方法，实现审计计划的合理性，能够有效控制预算外资金流出、为内部人员和外部投资者提供准确的经营管理信息和决策信息，同时能够保证资金的正常运营，降低管理失误风险。第三，要保证审计报告的准确性、真实性和可靠性，企业需要向职工及时提供内部审计信息，以保证职工获取最新信息的实效性，从而提高住房公积金内部会计控制水平。

2.2提升内部会计控制信息化水平，加强控制力度

随着科技和网络的不断发展和应用，各行各业的运营和管理均不断趋向信息化、智能化和数据化，住房公积金内部会计控制也不例外，不断提升其信息化水平能够有效降低资金运营风险。在相应会计改革与发展的计划纲要中明确指出，建设会计信息化为主要任务，住房公积金内部会计控制系统的信息化建设是实现这一目标的主要途径，主要方式包括应急处理方案建设、重要资料备份计划以及会计电算化的普及，除此之外，还需规范住房公积金管理中心财务工作人员的日常工作行为，工作过程中严禁财务人员之间进行信息系统登录名和职责权限的交换和转让，人员离职时需及时更换信息系统用户名和密码，以避免内部信息流出；为了防范外部人员对信息系统的恶性攻击和侵入，还需不断提升和更新系统安全设置、病毒代码库等，以实名认证、数据加密的形式完善控制措施，以保证信息系统和控制工作的安全、有效进行，从而进一步提升住房公积金系统的安全性。

2.3加强财务人员培训和教育，有效提升专业素质

住房公积金内部会计控制人员综合能力和专业水平的高低，直接影响控制的质量，所以不断提高财务人员能力和专业素质意义重大。首先，在财务人员的任聘上择优而仕，选择集业务能力、财务知识、政策法规、责任心和信息化能力于一身的人员，从根本上提升管理中心财务人员的专业素质和综合能力；其次，管理中心及领导重视财务人员的再教育和再培训，并提供相应机会和平台开展学习和培训工作。 以定期开设课程的方式进行相关人员的审计、经济、法律、政策、会计等专业内容培训，开展研讨会加强控制人员之间财务核算、管理、审计监督的交流和探讨，以总结和创新住房公积金内部会计控制的新方法；最后，除专业知识的要求和培训外，对控制人员还需加强信息系统相关技术和操作的培训，从而完善内部会计控制信息化建设。

结束语

综上所述，我国住房公积金内部会计管理和控制工作的开展，目前仍然存在部分问题需要进行调整和优化。因此企业管理阶层和相关工作人员应重视对制度的改革以及方法的创新，要从提高思想观念和专业素质等角度，从根本上改变当前管理工作效率不佳的现状。同时通过对国内住房公积金行业的优化管理，使得未来我国国民生活质量能够得到更大幅度的提高。

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