行政事业单位档案管理创新思路

行政事业单位档案管理创新思路

邱艳红

宝应县科技局，江苏省扬州市 225800

摘要：目前我国经济水平和各行业的快速发展，现如今，行政事业单位为了迎合社会以及市场的发展不断变革，传统的档案管理工作已经不适应社会的发展，需要站在全新视野重新看待档案管理。根据现状，应当不断完善档案管理工作，将其变得更加规范化、信息化、科学化，实现行政事业单位档案管理工作的创新。探索分析新形势下机关事业单位档案管理工作的创新路径，助力机关事业单位更快更好的发展。

关键词:行政事业单位；档案管理；创新思路

引言

新时期，面对档案工作转型发展、高质量发展的目标任务，机关事业单位必须更加注重改革动力，通过改革的办法破解发展中的难题，把改革创新贯穿档案事业发展全过程。当前，机关事业单位档案管理工作的改革创新要以充分发挥档案资源的基础性、支撑性作用为着眼点，通过重新审视档案管理模式、研究档案信息化建设方法、开展档案工作独立性思考。

1新形势下事业单位档案管理特点

在当前的资料信息数字化发展背景下，事业单位内部的档案资料也由以往的单一文本资源转变为多元化资料，如视频资料及软件资料等各种不同的类型，这些资料不同于传统的纸质资料，在收集及整理方面都会使档案管理工作面临新挑战。同时，在当前信息暴增背景下，有关新产品、新事物及新理念都有着越来越快的更新速度，产品寿命也越来越短，这就导致档案管理工作内容不断增加，在这种情况下若不能及时改变档案管理模式，则无法适应当前的时代发展需求，因而需要实现事业单位档案管理创新。

2机关事业单位档案管理工作存在的不足

2.1单位对档案管理工作重要性认识不足

客观上由于档案管理工作不能为单位带来直接的经济效益，单位领导者往往将工作重心偏向于更容易产生成绩的业务工作和与考核直接挂钩的行政工作，在思想上想当然认为档案管理工作仅仅是对资料的收集、治理和存档等，没有对其引起足够的重视，从而造成档案管理人员配备不足、投入不足，进而引发由于档案管理工作专业化水平不够高，服务质量比较差，影响了机关事业单位其它各项工作的顺利、高效开展。

2.2档案管理基础仍欠缺

就新形势下的事业单位档案管理实际情况来看，档案管理基础比较差是影响档案管理效果的重要因素，具体体现在以下几个方面。首先，当前有些事业单位的领导及档案管理工作人员对档案管理工作缺乏正确的认知，并未真正在思想层面上意识到档案管理工作的重要性及价值，未认识到档案资源在实现单位发展方面的价值及意义，这样一来就会导致在档案管理中的投入比较少，档案管理工作的开展缺乏有利的基础与支持，影响档案管理工作的效果。其次，由于事业单位对档案管理方面的重视程度较低，在这一方面投入的资金及基础设备也就会比较少，这样情况产生的结果就是档案管理中的基础设施建设不理想，档案管理方面的硬件基础与软件基础都有所欠缺，这会直接影响到档案管理的最终效果及水平，不利于档案管理工作顺利开展。

3创新行政事业单位档案管理工作的思考

3.1不断完善档案管理制度

分析现如今档案管理的实际情况，要提高工作水平，实现档案管理工作的创新。行政事业单位应当完善档案管理制度，完善档案管理制度，应当从以下方面入手：第一，应当建立合理的制度框架；第二，应当明确这一制度存在的意义，是为了指导相应的实践活动，起到一定的支持作用，因此档案管理制度不应该纸上谈兵，要有一定的实用性、可行性，这样才能够保证工作的有效进行；第三，档案管理制度的约束对象不应仅限于档案管理人员，对行政事业单位的领导以及其他员工具有同样的约束力，这样才能够促使档案管理工作水平不断提升，保证工作期间不会由于某一个领导的主观意见而影响最终的管理结果

3.2加大对于新入职档案人员的培养

通过业务能力测试、综合能力考核等方式，严格把控人员入口关，补充业务基础好、政治素质强、岗位责任意识强的专业人才到机关事业单位的档案管理工作岗位。建立完整、科学的人才培养体系，从理论知识到实操训练，通过新人培训、实地观摩、介入帮扶三种途径全方位提升新入职档案管理人员的专业水平和管理水平，使新入职人员能够尽快进入工作状态，并适应工作环境。

3.3组织开展形式多样的培训交流活动

档案培训和交流活动是档案管理工作者取长补短、提高业务水平的重要渠道。近年来，机关事业单位对档案培训交流活动的重视程度有所提升，但从培训活动的总体数量和开展形式来看，还有待加强。一方面要结合实际工作需要及档案事业发展目标，增加培训交流活动开展的频次，以年度为单位制定培训交流计划，并跟踪落实情况。另一方面组织开展档案交流分享会、到业内优秀单位观摩、单位间交流等活动，促进专兼职档案管理人员能够总结经验，弥补不足。

3.4创新档案管理信息化

在新形势下事业单位档案管理创新方面，除需要加强基础建设之外，还需要创新档案管理信息化，主要就是需要加强档案管理信息化平台建设，具体需要从以下几点入手。首先，需要有效开展软件建设及保密工作。在当前事业单位开展档案管理信息化建设方面，软件建设属于重要内容及载体，也就需要确保相关档案管理软件的性能及功能，使软件能够更具有先进性及完整性。在该过程中，事业单位可以依据自身实际情况通过第三方购买相关的档案管理软件，也可以自主进行软件平台设计。在软件内设置符合自身实际情况的一些功能，使事业单位档案管理特点充分体现出来，对模块设计及功能设计，需实行进一步拓展，确保这些管理软件具有理想的运行速度及适当的容量。同时，在档案管理软件建设方面，需要以长远角度考虑，实行合理规划，并且需要在单位不断发展的情况下进行各种功能的不断扩展，根据单位内部档案管理的实际需求实现战略性升级，从而使档案管理信息化建设进一步提升其技术性及先进性。

3.5创新评价方式并注重对于评价结果的应用

办公方式的更新为档案评价工作提供了更多的便利，机关事业单位可以利用信息技术制作所需要的评价程序，通过“线下考核+线上评分”的方式来实现档案评价工作。通过线上评价方式，可以避免人为因素对档案评价评分的影响，其结果的统计和分析也更为准确。评价结果的应用是档案工作评价的最终目标，一方面，要针对评价中存在的问题进行积极改进，完善档案管理工作。另一方面，要以评价结果为绩效考核的依据，适度进行奖惩，调动档案工作的积极性，提高档案工作人员的工作热情。

结语

新形势下事业单位的发展过程中，实现事业档案管理工作的更有效开展已经成为重要的任务及需求，需要在档案管理工作中加强投入，实现档案管理工作水平的提升。作为新时期的档案管理工作人员，需要对档案管理工作加强重视，针对档案管理工作现状及不足，选择针对性途径及方法实现档案管理工作创新，提升档案管理工作质量及效率，满足档案管理的需求，为事业单位发展提供理想的档案资源。

参考文献：

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[2]万洪波.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务,2021.

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