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【摘要】当前阶段我国实验室质量管理仍然存在诸多问题,为了加强实验室质量管理,提高管理效率,本文提出了完善结构并明确岗位分配、加强日常监督、加强管理实验室仪器设备、定期审查实验室质量等方面的质量管理策略,希望可以为相关人员提供参考。
【关键词】实验室;质量管理;加强;有效策略
科学技术快速发展背景下我国实验室功能也不断变化发展,在此背景下优化实验室质量管理,提高实验室质量管理效率是全体实验人员的工作目标,从而紧跟国家的发展步伐,提升实验室质量,逐步完善实验室管理结构,为实验室的发展奠定基础。
1 实验室质量管理的现状
目前我国实验室质量管理仍然存在诸多不完善之处,还必须采取一定的优化措施,通过优化实验室质量管理提升实验室的质量,从而有效地提高实验结果的准确性。目前我国第三方实验室总数较多,还不包含科研院所、高校等等,通过实验室给出的检测数据给社会经济发展提供了良好的产品数据支撑[1]。发挥实验室的作用得出新的科研实验结果,加大力度研发新产品的力度,促进我国各行各业技术的发展。但是根据目前我国实验室管理现状可知,仍然存在很多问题,比如工作人员身兼多职、缺乏完善的管理结构等等,本身技术人员工作压力较大,加之管理工作比较复杂,并不利于技术人员专心实验。加之实验人员各方面能力有限,记录的实验准确性不足,实验结果准确性受到影响。此外,缺乏完善的实验室管理体系,无法保障整体的实验室质量。同时,实验室内仪器设备较多,但缺乏良好的监管检测工作,无法保证顺利开展试验。因此,为立足激烈的社会,很有必要优化和改善实验室质量管理存在的问题。
2 加强实验室质量管理的有效策略
2.1完善结构并明确岗位分配
要想顺利地开展实验室质量管理工作,很有必要完善管理结构,对实验技术人员的岗位分配进行明确[5]。实验室质量管理工作系统中的工作人员应安排专业的管理人员,及时落实实验室管理有关的工作,对现有实验室质量管理结构进行完善,合理地分配实验技术人员,全面考虑实验技术人员的性格、管理能力和家庭情况等等,了解实验技术人员,在此之后科学分配不同的管理岗位,激发全体实验室技术管理人员的潜能,为顺利进实验室质量管理工作奠定基础。当前阶段我国实验室质量管理工作中需要的是实验室质量监督、设备质量管理等岗位,必须明确各个岗位的工作职责,有效开展实验室质量管理工作。为此,可以结合实际情况设置1名质量管理组长、2名质量辅助管理、2名质量监督人员、2名设备管理人员等等。
2.2加强日常监督
实验室应严格以《检验检测机构资质认定评审准则》为要求,明确各个监督员的工作职责,立足具体情况聘请检验检测能力范围外的监督员,且应让监督员分布在不同的领域,为有效地实施监督提供人员以及技术方面的保障[3]。每年年初应开展一次监督会,并对上年度监督中存在的问题及其相关的整改情况进行总结,之后布置下一年度的监督任务、注意事项和要求等等。但需要注意,实验室相关工作人员应避免监督工作流于形式,而是要提高监督效率。部分监督人员为其他部门领导,工作繁忙,必然影响相关的监督工作,无法发挥自身在监督工作的作用;又或者监督人员为本部门的员工,在碍于面子的影响下监督工作容易流于形式。因此,要想实现预期的角度目标,很有必要转变全体员工的落后的监督观念,让其意识到监督工作的开展旨在更高地改进工作。监督工作的开展必须覆盖各个领域的监督人员,如校准人员、检测人员,对各个专业领域中需要的监督人员进行识别,保证可以全方位开展监督工作。实验室监督人员应熟悉检验检测相关工作,且经验丰富,严格按照计划监督检验检测人员。通过积极、规范的监督,为实验室的规范运行奠定基础,提升监督员的监督水平。
2.3加强管理实验室仪器设备
实验室质量管理中很有必要加强管理仪器设备,这也是各项管理工作的重点。实验室仪器设备管理人员应对实验技术人员实验仪器设备操作情况等等进行严格地规范,避免因为操作不规范导致仪器设备受损,降低人为因素导致的设备故障,提高设备精准度[4]。管理人员必须监督实验室工作人员使用仪器设备后及时维护和保养,并在消毒清洗后将其放回原位。管理人员应定期检修实验仪器设备,对实验仪器设备是否发生故障等情况经查看,若发生故障之处可以维修,则应积极开展维修工作并做好相关标记,若无法维修或者已经受损的仪器应及时上报并更换。检修工作开展期间管理人员应详细记录工作,详细地标注仪器设备的使用情况,便于下一次遇到同样的问题时及时跟进,减轻了检修工作压力,且实验室设备管理效率明显提高,为顺利进行实验仪器设备质量管理工作奠定基础。
2.4定期审查实验室质量
实验室应定期对实验室质量进行自我审查,审查工作时应从管理体系、管理将诶狗、实验仪器设备等多个方面进行,这是实验室质量管理体系中相当重要的一部分。管理人员应定期审查实验室质量,为有效地开展实验室质量管理奠定基础
[5]。管理人员应定期考核实验人员,不定期抽查实验检测结果,了解检测方法是否得当、实验是否存在误差,认真检查试验环境是否与相关标准相符,有无发生污染情况,检查投诉检测的结果等等。认真审查媒体实验室必须用到的样品,严格把控实验室质量,推动实验室的可持续发展,确保可以在同类实验室中处于遥遥领先的地位。
结束语
综上,实验室管理工作不仅系统而且复杂,建立质量管理体系需要不断改进和完善。这就需要我们以实验室具备的先天条件为基础制定与我国相符合的质量条例,在此之后严格实施相关环节。由于质量管理涉及到较多的内容,应以实验室实际情况为依据进行求真务实,在改进、摸索中健全质量管理体系,提升质量管理效率。
【参考文献】
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