浅析园林绿化工程内业资料编制与管理

浅析园林绿化工程内业资料编制与管理

韩如冰韩璐张丽娟

青岛城阳市政开发建设投资集团有限公司，山东省青岛市 266000

摘要：目前，我国社会不断的发展和进步，在这样的背景下，园林绿化工程的建设数量逐步增多，工程人员分工变得更加明确，各项要求也更加具体，而内业资料作为工程项目管理工作的一项重要组成部分，它的编制与归档工作也逐渐被人重视。因此，本文对园林绿化工程内业资料的内容进行阐述，总结较易出现的问题，并提出优化建议供相关人员参考。

关键词：园林绿化工程；内业资料；编辑管理

引言

在工程施工的全过程中，内业资料所记录的信息真实而且详细，在进行工程交付以及评定质量的时候，内业资料是重要的依据。内业资料本身是程序性文件，也是方法性的文件，对整个的工程施工起到指导作用。园林绿化工程的监督管理力度要有所增强，提高园林绿化工程建设效率，就需要强化内业资料的管理工作。特别是园林绿化施工中，需要对内业资料从科学的角度分析，根据分析结果进行工程建设，需要对内业资料的编制工作高度重视。

1园林绿化工程内业资料及其管理要求

对园林绿化工程内业资料进行深度剖析后，可以得知:其实际上就是每一个施工信息内容详细记载的资料，其随着时间的流逝以及项目的持续推进而发生改变，相应内业资料也隐藏着比较丰富的价值，不单单涵盖了传统内业资料中较为常见的文字等相关资料，还涵盖电子信息化数据资料等，例如视频或者是图片，均已演变成现阶段业内资料中不可或缺的元素。和以往的资料记录方法进行详细对比可知，这些电子自动化的记录内容均可以在无形当中将其蕴藏的价值以及作用展示出来，所以相关管理者应当对其引起必要的重视。就现阶段内业资料的有效记录以及管理来说，其面临着更加严峻的挑战，涵盖的内容也趋于繁琐化，所以应当对每一个流程加大管理力度。依据这种园林绿化工程内业资料的记录以及管理，第一件事情就要从前期准备工作入手，并在此基础上对基本信息内容做到熟练掌握，熟知项目的规模大小与建设要求，同时还要对园林绿化工程项目做好相应的细化工作，目的是为了充分保障其可以严格按照以下几个工程的类别加以划分:一是分项工程；二是分部工程；三是单位工程，继而为日后业内资料的管理创造有利条件；除此之外，针对内业资料的管理，要对以下几个单位做好全面优化工作:一是施工单位；二是建设单位；三是监理单位等，均需要令其对自身的责任与义务加以明确，特别是需要令其可以在日后施工期间对内业资料加大管理力度，以便可以从源头上减少不协调情况发生的概率，继而强化该资料的可靠性与真实性。

2内业资料的管理问题

2.1资料分类混乱

当前的资料管理过程中，实际上有些资料本身具有程度上的功能交互性，其记录信息方面具有总体性，比如对于工程的施工资料，其中也包括了工程建设中的投放材料、周边地区的勘测资料等，那么该过程中就需要考虑采取何种方法进行归档，是以各类施工资料为核心，建立了框架性分析材料，还是完全根据不同分区的功能，实现针对各类资料的存储，实际上当前并未得到一个专业化的结果。一部分人员认为，要能够将所有资料分成地质勘察资料、工程施工技术资料、工程施工管理资料、材料资料等分类模式，另外一部分人员的想法是，将工程施工资料视作为总体性的资料框架进行存储，并且在其中加入与该工程相关的其他部分资料。

2.2未定期开展相关培训

就当前实际状况而言，园林绿化工程内业资料管理人员自身思想素质不高，未能全面掌握内业资料的质量标准与规范，再加上工程管理人员不重视人才的培训，致使从业人员专业知识水平不高。虽然近些年来这种情况有所改善，各公司也相继开展一系列的培训工作，但培训的内容集中在各种试验手段，而非质检资料的专业填写。

3园林绿化工程内业资料编制与管理措施

3.1编制园林绿化内业资料时的注意事项

其一，试验报告资料和检测报告资料主要包括原材料试验所获得的资料和标准试验所获得的资料。标准试验是承包人将材料送到中心试验室进行试验，监理人员在现场发挥监督检查的作用，经过审查之后合格，予以批准，就以此作为标准对施工发挥指导作用。其二，施工原始资料是在施工质量管理中形成的，在施工的过程中还需要实施实验、检测，所产生的资料对施工质量控制起到指导作用。在控制工程质量的过程中，质量管理是重要的环节，不能与分项工程的交工验收混淆。施工原始资料主要包括分路基工程资料、桥梁工程资料、路面工程资料以及交通安全设施资料等等。其三，交工验收过程中产生的试验资料、检测资料和评定资料。在交工验收的过程中，对于工程质量的判定可以通过试验资料、检测资料以及评定资料明确，确保工程质量符合设计文件要求，满足施工规范。

3.2相关方面的负责人要给予充分的重视

在园林绿化建设的过程中，内业资料有其不可忽视的重要作用，但是在实际的工程建设中，它的作用往往被忽视。在一些工程中存在着先施工、先审核、后期才要补充内业资料的现象。这样的一种反常规操作是不可取的，这样的一种模式并不能很好的反应工程建设遇到的相关问题，以及对工程的建设进行一定的控制。所以。为了更好的实现工程内部内业资料的管理，需要项目的管理人员自身提升意识，加强理论学习。严格的依照相应的规范进行填写与审核，确保资料自身的真实性、完整性。

3.3内业资料的标准化

首先，印刷一套内业资料范本供大家学习参考。虽然我国相关的规范中有内业表格制定的形式，但是没有详细的说明，导致使用时缺乏指导和规范，因而需要印刷一套内业资料范本供大家参考。其次，需要对内业人员进行培训。由于没有内业资料范本，即使总监办下达了关于内业资料规范的文件，施工单位还是不了解内业表格的填写方法，因而，需要在施工之前，对内业工作人员进行培训，确保内业资料的标准化。最后，对内业资料进行微机化管理。微机化管理能够有效加强内业资料工作的规范化，减少不必要的资源浪费。

3.4建立管理制度

园林绿化工程的建设过程，首先是安全制度，要求所有的人员在实现各类资料的查阅和使用时，要输入个人的工号和密码，结果验证之后才可进行使用，并且严禁出现档案查询号码的混用问题。其次要能够建立管理制度，针对一些纸质档案，要确保所有的人员在工作过程中经过资质审查，只有保障了科学性、完整性与真实性方可防止数据篡改问题，以及如果该过程出现档案遗失或者损坏，要严肃追究当事人责任。最后是针对档案以及其他资料的管理类信息，需要所有的信息在使用过程中，要由具有一定权限的人员才可以按照当前的岗位工作需求获取档案，从而避免出现资料的管理混乱问题。

结语

总而言之，园林绿化工程内业资料是工程中的重要部分，对工程各阶段都起着重要作用，对内业资料的编制和管理都应该得到工程项目人员的重视。现有的园林绿化工程内业资料的编制归档管理也存在许多问题，需要园林工作者及相关人员进行优化和改进，使其能更好地发挥作用。

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