电子信息技术在电力企业档案管理中的实践

电子信息技术在电力企业档案管理中的实践

赵岚

广东电网有限责任公司佛山供电局 528000

摘要：近些年来，电子技术得到了显著的进步，在电力企业的档案管理工作当中，档案管理的水平在科技的推动下已经取得了很大的提升。在电子信息的研究人员的努力下，电力企业的档案管理的应用水平已经开始更加成熟，电子信息技术对于档案管理工作有重要的意义。电力企业的档案管理工作可以真实的反映出电力企业的建设和发展，档案管理的实践探索已经成为了电力企业重要的基本任务。科学的档案管理能为企业提供源源不竭的发展动力，保证企业得到稳定的运行和发展。本文针对电力企业的档案管理工作进行了探索和分析，将电子信息技术合理运用到档案管理工作当中。

关键词：电子信息技术；电力企业；档案管理；实践分析

在信息化的背景下，社会生活与生产劳作都有了很大的转变。电力能源是社会中非常重要的能源，也是国家经济发展不能缺少的一部分。电力企业的档案管理工作已经成为了各大电力企业工作的重点。在电力工程项目的建设过程中，电力企业应当加强对电子信息技术的应用，提高企业对档案管理工作的重视程度，改变传统档案管理工作过程中存在的问题与不足，让档案管理工作可以更加科学合理。电力企业的档案工作人员应当对电子信息技术有更好的了解，探索电子信息技术在电力企业中的应用特点和优势。

一、在电力企业档案管理工作中融入电子信息技术的优势

电子信心技术是当前比较热门的技术，已经成功的走入了家家户户，为社会各行各业的生产生活提供更多的方便。将电子信息技术应用到档案管理工作当中，可以带来更多的优势，更好地代替传统的档案管理方式。

1.信息化档案更加便于搜集

电力企业将电子信息化技术应用到档案管理，可以把传统的纸质档案转变为电子信息化的档案。这种方式的转变可以节省纸张资源。也可以在档案搜集过程中，节约了档案运输的问题，提高了工作人员的工作效率。将电子信息化档案转变为电子档案模式，可以更加防变的存储到电子计算机中。搜集档案的过程中，就可以只发送电子邮件，或者用U盘传输的方式进行传输。这样可以更加方便工作人员进行携带，更好地代替传统档案的管理模式，将档案搜集中的复杂工序变得简单，提高工作人员的效率。

2.电子信息化的档案方便保存

电子信息化档案的形式是电子文档，更加方便存放在电子计算机中。档案管理工作人员搜集档案之后，需要按照对应的计算机程序软件进行分类，这样的方法可以更加轻松高效。分类管理在保存在电子计算机过程中，需要建立电子信息化的档案库，保存完整的档案资源。如果档案发生丢失后，能够在信息库中对数据进行及时的恢复，保证了档案的安全性与稳定性。

3.电子信息化档案更方便检索和查询

电力企业的档案管理应用电子信息化技术的过程中，可以在计算机中建立一个虚拟的档案信息库，从而代替传统的档案室。由于档案资源都存放在电子计算机系统当中。工作人员搜索档案的过程中，需要及时到档案室查询相关的档案，登陆电子计算机后输入要查询的关键字和名称。电子信息化技术可以让档案检索的时间大大降低，提高了检索的效率，让档案检索和查询更加高效和方便。

二、电子信息技术在档案管理中遇到的问题

我们知道，电子信息化档案管理技术可以带来非常多的优势。不过电力企业的工作人员技术有限，导致当前电子信息化技术在档案管理中的应用仍然有很多问题。

1.管理者对电子信息化档案的认知不足

在科学技术高速发展的背景下，电力企业的管理者在意识并没有得到更好的发展，没能紧跟时代的发展的脚步。很多工作人员对电子信息化的档案管理技术并没有充足的认知。在信息化的今天，电子信息化技术已经开始代替传统的档案管理模式，无法投入足够的资金，传统档案管理方式也没有完善的改革，建立了先进的电子信息化档案管理模式。但是由于档案管理工作上的资金匮乏，经常会导致不能建立完善的电子信息化档案模式。

2.没有科学的电子信息化技术人才

在信息科技飞速发展的今天，电子信息化技术已经在短时间内就取代了传统档案管理模式。不过，由于电力企业的档案管理人员还是以往的工作人员，他们并不能挣脱出传统的档案管理模式，往往会被制约。需要提高工作人员在信息技术方面的意识和思想，让工作人员可以紧跟新兴的电子信息化档案管理技术。电子信息化档案管理方面的人才比较空缺。

三、新时期下提升电力档案管理工作的实践策略

1.提高档案人员的素质水平与工作能力

提升电力企业档案管理人员的整体综合素质水平，电力企业需要聘请计算机信息技术人才，对档案工作人员展开系统化的培训,聘请专业的档案管理人才做档案的主管。落实档案管理工作的过程中，需要进一步适应信息化的需要，管理人员需要用科学的考核方法进行评估。管理人员素质的提升依靠企业的优厚待遇。档案管理人员需要不断加强自身的素质，积极探索档案管理的专业知识。让工作人员可以掌握更多的计算机管理方法。在档案信息收集开发的过程中，需要不断提高自己的档案管理能力，掌握更多档案管理基础知识。

2. 用科学的制度体系与管理方法

提升档案管理工作在电力企业管理中的重要程度，需要领导对档案工作更加重视，档案管理部门应当积极进行宣传。电力企业要不断加强档案管理的有效性，建立专门的档案宣传组，普及档案重要性工作。实际的档案管理工作中，需要电力企业建立科学合理的档案管理制度，明确具体的档案管理工作规范和职责分工。

3.加强管理电子文件的方法

电子文件是数字化的形式，可以通过代码记录并通过设备来得到利用，检索电子文件时工作人员需要借助操作系统和应用软件进行解码，从而得到更加完整可靠的文件信息。档案部门对单位的电子文件进行研究时，需要建立完整的电子文件方法体系。严格遵守档案管理的规章制度，及时处理工作中的问题。档案管理人员在进行档案管理的过程中,需要保证档案的完整性和准确性，从而更好地为电力工作提供科学的指引。

4.利用网络进行档案标引工作

　　信息技术的进步让档案著录等工作更加方便，工作人员能够利用档案管理软件展开工作。档案著录的内容主要包括很多种类，比如：题名、档案的责任者、保管期限、档案的内容摘要等。档案的标引工作依靠档案分类法和主题法，把档案的主题概念转换成档案的标识，为档案的快速查找提供一个更好的途径。以往的著录工作依靠卡片进行，转变为计算机上进行著录和标引之后，会让档案的查找更加方便。

结语：

社会的进步让带动了电子信息技术的研究进展。电力企业在电子信息技术的发展下，已经得到了显著的进步。不过，目前电力企业的档案管理工作仍有很多需要解决的问题，从总体角度出发，电子信息技术的应用对电力企业的档案管理是非常重要的。在科学技术不断发展中，电力企业工作人员不断在实践应用中进行探索，改进电子技术在档案管理中遇到的问题，创新改善档案管理的方法，使其更加科学规范。电子信息技术为人们带来了更多的便利和思考，电力企业应当大力发展科学技术，努力提高自身的生产力，为社会中的各行各业发展提供更伟大的贡献。

参考文献：

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