供电公司电费账务集约化管理的探究

供电公司电费账务集约化管理的探究

黎海霞

岳阳市湘能农电服务有限公司湘阴县分公司 湖南岳阳 414600

摘要：在我国经济的飞速发展下，电力已成为各行各业正常运行的基本保障。由于传统电费的收缴模式单一，致使供电公司电费账务的管理工作非常复杂繁琐。为了顺应我国经济形势的发展，优化电费账务管理模式已经不仅仅是供电公司自身的诉求，而是切合当代经济发展的大趋势。本文从当前供电公司电费账务管理的现状出发，分析了电费账务集约化管理的必要性与成效，并介绍了供电公司如何有效地进行电费账务的集约化管理。

关键词：电费账务、集约化管理、必要性、供电公司

引言

随着社会各行业的快速发展，电力供应需求也越来越大。与此同时，在互联网及电商经济的冲击下，供电公司的电费账务管理模式也面临着巨大的挑战与革新。传统的电费收缴及账务管理模式不仅工作繁杂，同时也不能满足各行业发展的需要，致使电费账务管理模式的革新势在必行。近年来，供电公司电费账务的集约化管理模式已大规模开展，给供电公司乃至社会带来了许多便捷。

一、供电公司电费账务管理的现状分析

虽然在行业激烈的竞争下，供电公司对于电费账务的管理不断改革与创新，但是目前电费账务管理模式还普遍存在着一些弊端与问题。首先，供电公司在传统意义的电费账务管理中，财务和电力营销这两个部门只是协作关系，而没有统一的账务管理制度与标准。通常，电力营销部门负责电费的收缴及资金的归集，而财务部门负责账务资金的具体管理。由于两协作部门没有统一的账务管理制度与标准，使得财务部门与电力营销的对账工作非常繁琐且漏洞很多。此外，由于两部门的管理标准不同，使得工作的侧重点存在较大偏差，这就导致两部门的账务数据不能进行有效地衔接。第二，虽然在互联网技术的支持下，电费的核算和销账都实现了信息化与智能化，但对于电费收缴资金的到账情况仍然需要人工确认，这就大大地阻碍了电费账务的有效管理。与此同时，由于电费资金的实际到账情况需人工确认，而电力营销部门所持的电费资金转账单及到账单就不能及时真实地反映电费的实时到账情况，致使电费资金的收缴率及资金到账率都与真实数据存在偏差，最终导致电费账务管理工作的难度大大增加。

二、实施电费账务集约化管理的必要性和成效分析

（一）集约化管理实施的必要性分析

随着电子信息技术与互联网系统的不断深入，供电公司实施电费账务的集约化管理模式可以给管理工作带来极大的便捷。首先，采用集约化管理可以优化电费的收缴流程，实行电费的集中与统一核算，这样可以实现电费回收效率的大幅度提升。其次，采用集约化电费账务管理可以实现电费收缴过程中数据的实时更新，对于电费的不及时回收或是收缴资金数据不准确等现象能够得到及时有效地处理，从而保证电费账务数据的准确，实现管理的精准化。第三，采用集约化管理模式有利于电力营销和财务两部门间建立统一的账务管理标准与制度，实现两部门更加紧密地协作，以达到供电公司电费账务管理的高效性。第四，采用集约化账务管理对于整个供电公司电费资金账务管理的规范化非常有利，可以形成系统的电费收缴模式和精准化的部门责任分工，促使供电公司的电费账务管理工作走向规范化。最后，电费账务采用集约化的管理模式可以使电费的核算机制更加合理，避免了不同财务系统需要多次对账而带来的不便。因此，电费账务实施集约化管理是非常必要的，这将为供电公司在经济飞速发展的洪流中提供强有力的支撑。

（二）集约化管理的成效分析

1相关人员工作效率大幅提升

由于传统的电费账务需要电力营销部门先进行电费核算的收缴再进行资金的归集，然后由财务部门进行资金的核算、对账及相应的管理，其中由于各部门工作重心和进度的不同致使大量的人员进行了相对重复的工作，并且给电费资金的管理也制造了巨大的障碍。然而，供电公司电费账务实施集约化管理，可以对电力营销和财务部门制定统一的管理标准，实现相关工作人员极大程度地精简。与此同时，相关工作人员的有效精简也促使供电公司电费账务管理工作的效率大幅提升，如账务数据的有效采集与录入、电费收缴到账的实时确认及电费账务数据的自动销账等。

2电费缴纳方式多样化

在互联网与电子信息技术的发展支持下，电费的缴纳方式也在不断革新。近年来，由于各支付平台技术的大力推广与应用，也给电力公司的电费收缴模式带来了新的技术支持。在电费账务实施集约化管理的过程中，各平台支付技术不断完善，实现了电费除银行代扣外的平台自主支付，如微信小程序、支付宝惠生活及其他支付APP平台等等。与此同时，电费的多样化缴纳方式还有利于实现供电公司实时掌握电费的收缴情况及数据，并不断完善电费账务系统，进而为账务的自动对账打下坚实的基础。

3电费资金管控更加规范

传统的电费账务管理是各市县账务都有自己的独立账户，市电力公司无法实时管理县电力公司的电费账务资金数据，这就造成了电费资金的真实入账情况存在较大的隐患。采用集约化管理后，市电力公司可以实现对下属公司账务资金数据的实时监控，在很大程度上确保了资金的真实入账和安全，也做到了对下属公司电费资金风险的实时管控。电费账务集约化管理可以实现市县供电公司电费的销账工作更加及时与便捷，大大提升了电费账务数据的可参照性，有效避免了很多重复无用的对账工作，也使得电费资金的管控更趋向于规范化。

4提升电费资金的归集效率

传统的电费账务管理中，由于县电力公司有独立的电费账户，使得电费资金的归集处理与市电力公司不同步，造成过多的在途资金无法进行归集，从而致使供电公司的资金归集效率极低，也大大降低了资金的利用效益。采用集约化账务管理，可以省去县电力公司的电费资金账户，而实行电费资金的集约实时监控管理，有效减少了下属公司的在途资金，使得电费资金的归集速度大幅提升，从而实现电费资金归集效率的有效提高。

三、电费账务集约化管理的有效建立

（一）完善数据系统

集约化电费账务管理虽然省去了下属部门的许多工作流程，但是对电力公司总部的财务工作要求颇高。供电公司电费账务集约化管理的有效实施，首先要对电力公司总部的财务管理系统进行不断完善，以实现财务系统的自动对账，从而减少财务人员的工作强度和压力，同时实现电费账务的有效便捷管理。

（二）优化和完善监管机制

电费账务集约化管理的有效实施还需要不断优化及完善资金的监管机制，如加强电费资金的收缴监管力度，对于高用电企业实行预警机制，采用按日电费核算及资金结算政策并实行智能化交费，以最大程度地确保资金安全和及时归集，而对于高用电欠费企业实行警告和停电限电措施，以实现电费账务的有效监管。与此同时，对电费账务实行资金数据的实时分析，有效处理电费资金的未入账、少入账等情况，将账务监管实现真正的实时监管。

（三）统一账务核算标准

实施电费账务的集约化管理还需要建立账务核算的统一标准，使电力营销和财务两部门统一规范，形成高效、便捷的电费资金数据管理体系，以达到电费资金的及时归集，从而实现电力企业电费资金的最大化利用。

参考文献

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