办公室后勤精细化管理策略

办公室后勤精细化管理策略

曲巴德珍 嘎桑

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摘要：经济效益的审计是需要一种独立开展的审计机构工作者对被审计的单位或者项目进行一个综合而系统的审查分析等，根据相关标准内容来评定办公室自身经济现状和内在发展潜力，提出提高经济效益的一大建议，使改善管理工作能够有效落实，从而提高企业的经济效益。若是企业想要实现可持续发展的发展，在生产工作中能够获得高效的生产，就必须建立一个较为完善的后勤管理工作制度，保障企业获得更多的经济效益。基于此，对办公室后勤精细化管理策略进行研究，仅供参考。

关键词：精细化管理；后勤保障；提升效果

引言

近几年来，随着社会经济的快速发展，我国医疗卫生行业发展速度也得到大幅度的提升。但是在实际后勤管理过程中仍旧存在着很多不足之处，致使自身服务能力难以得到提高。所以，为了进一步满足新时期下所提出的具体要求，必须要加强对后勤的精细化管理，这就需要从多方面、多角度来开展管理，因为只有这样才能够解决后勤管理过程中所出现的问题，最重要的是能够提高后勤综合服务能力，从而为其带来更大的利润空间

1、后勤管理的综述和意义

后勤管理工作的主要目标是需要采取有效的管理手段和方式，为企业提供老劳资社保的缴纳与发放、员工培训教育、职称技能鉴定、外来人员接待与车辆服务、员工餐饮服务、内部网络运维等各项服务。在整个管理工作中，管理者需要高效地开展组织、协调、指挥及控制等各项活动，支持办公室各职能部门的健康可持续发展，从而有利于促进企业各职能部门都能够得到更多的社会经济支持，创造更多的社会经济效益。站在办公室宏观发展的角度和层次上而言，一般大型企业都需要拥有一个较为完善的后勤管理体系，通过落实各项后勤管理任务，能够给职能部门和企业提供更加有效地帮助，为企业其他部门及工作人员提供更加便捷的服务，使工作人员的工作积极性得到充分激发，进一步促使工作效率的提高。

2办公室工作具备综合性，是落实精细化管理模式的基础

办公室工作的内容较多，涉及范围较广，除了要面对各职能部门之外，还需要面对教研人员以及学生。办公室要负责组织人事、教学管理、后勤保障和科研管理等工作，还需要对相关方面关系进行沟通以及协调，所以，工作具有综合性特点，只有科学的分工，才能高效地运行。精细化管理的中心就是组织内的各环节和部门要分工协作，要求精密的配合以及互动。在办公室管理中，组织艺术与科学的方法缺一不可，很多工作都有对口的职能部门，带有专业化特点，要求科学地进行分工，相关工作还要为教研核心任务提供服务，要发挥好协作作用。

3办公室后勤精细化管理的主要策略

3.1树立质量意识以及责任意识

首先，办公室人员应该树立责任意识。办公室工作较为复杂，办公室人员需要重视每件事情。责任是个人的精神状态、人品修养以及思想境界，是成就事业的重要素质，若是一个人没有责任心以及事业心，就会发展受限。所以，办公室人员要树立较强的责任意识，将每件工作都看成是大事，树立求真务实的工作作风。要注重了解实际情况、办实事、创实绩，及时、有效的办好每件事情。工作人员要全面意识到自己工作的重要性以及特殊性，认真负责地做好自己的本职工作，严格的履行应尽的责任。负责就是要求工作人员要始终保持良好的精神状态，保持干劲，经得住考验；还要树立主人翁意识，注重以我为主，全力完成任务，积极的思考和提出建议，积极在工作上做出成绩；要将精力以及心思都放在抓工作以及搞建设方面。工作人员还要敢负责，就是要具备高度负责的精神，在碰到艰巨的任务时，要主动地承担，想方设法地落实；碰到困难时不要打退堂鼓，应该迎难而上，想尽方法克服和解决；面对是非，要坚定自己的理想，说清自己的态度，不能因为怕得罪人而态度不明；在产生问题时，要主动的负责，积极地进行解决，合理的解决遗留问题以及内部矛盾，不能消极回避和推诿责任，也不能有成绩就表功卖好。工作人员要负好责，就是要将自己的本职工作做好，提升工作的主动性和有效性，积极地进行探索，不断进取。要合理地将上级精神和实际情况进行结合，在工作中发挥出创造性，用扎实的作风抓好工作的落实，确保所有工作都可以得到有效地落实。

3.2完善后勤保障管理部门的结构

首先，相关办公室管理者需要不断地完善办公室后勤保障工作的精细化管理体系。因为在整个办公室管理工作中，后勤工作的精细化管理是最为重要的一个形成部分，同时也标志着现代办公室管理工作的顺利开展。后勤部门的精细化管理是整个行业工作的一大重要表现形式，只有具备科学完善的管理制度，才能够有效地保障管理工作的长远开展。办公室相关职能部门也需要根据自身的实际经营情况和员工队伍的实际建设情况来进行后勤制度的整改和优化，从而才能够达到更好地服务办公室的目的。在这一工作中，管理者必须做到集思广益，积极听取员工的意见和建议，促进对后勤管理工作的认识，使各项管理制度都能够准确的落实到实际

3.3强化业务能力，提升业务素质

办公室工作是一种服务性的工作，每天与各部门对接工作；办公室工作人员是基础建设发展的服务者，是办公室对外的形象窗口，增强其业务水平、综合协调能力和服务意识必不可少。精细化管理的实施要求办公室行政管理人员需转变管理理念，优化自身素质。必须转变思想、树立大局意识，进行通盘思考；提升服务意识，从传统的行政推动向主动服务转变，强化责任意识，提高思想认识水平，认识到精细化管理的重要意义。办公室行政管理人员要优化自身素质，进一步提高自身理论素养，掌握科学的、先进的管理方法，能够根据精细化管理的需要，深化行政管理实践，不断突破传统思想的束缚，能够及时地运用先进的管理思想和理念来提高办工作的实效性。为促进工作人员的思想、心态、综合素质和业务能力的改变，应对其定期的专业化培训、管理考核及评价，并提升行政管理人员的培训和考核力度、增强岗位责任感和单位归属感。

3.4引入信息管理思维，提高后勤管理的效率

在信息技术发达的今天，各行业管理工作因为信息技术的支持取得了显著成效，后勤精细化管理必须与时俱进，吸收互联网思维和技术，结合医院客观条件和后勤工作特征总结管理经验，在网络信息技术的支持下全面提升精细化管控能力。首先，构建集中化的后勤信息管理平台，转变传统工作方式，即引入先进的管理软件系统和硬件系统，对管理人员提出高标准的要求，将原有零散化的管理方式升级为集中化控制模式，创建精细化和全程性的管理环境，以数字化统计方式来建立规范化的后勤信息管理平台，使后勤管理任务、管理人员、管理内容高效率配置，提高执行效力。

结束语

后勤管理工作涉及的范围广，工作量大，不仅影响着学生的发展，还影响着整体发展。在教学方面，后勤管理发挥着不可或缺和无可替代的作用。如若不能有效开展后勤管理工作，就会影响学生的学习，从而降低质量。在后勤部门中，采用精细化管理方式，能够使后勤工作管理更加专业、有效和科学，为此，要高度注重后勤精细化管理工作。

参考文献

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