本科教学评估与高校档案管理工作研究

王冀

武汉东湖学院， 430212

摘要：在本文中主要分析了本科教学评估与高校档案管理工作之间的关系，并提出了当前高校档案管理工作存在的问题，进而对规范高校档案管理工作提出了相应的改进措施。

关键词：教学评估 档案管理 高校

1. 本科教学评估与高校档案管理工作的关系

高校的档案管理工作与本科教学评估存在着相辅相成的关系，高校的档案是反映学校日常教学活动的直观资料，它体现了学校的发展历程，具有知识性强，信息面广的特点，是了解一所高校教学建设最重要的依据，因此在本科教学评估中占据着重要的地位。本科教学评估与高校档案管理工作的具体关系，可以用以下几点来概括：

1. 高校档案管理工作是对本科教学进行评估工作的基础。本科教学评估是要根据一定的教学目标和标准，真实客观地反映学校教学水平和质量，需要去收集关于学校教育的客观信息，而档案管理能够为学校教学评估工作提供大量的档案资料，从而使得本科教学评估工作更加客观、全面、公正。

2. 高校档案管理是教学评估工作的重要依据。高校档案的内容能够真实地记录一所学校的发展过程、教学实践和科研活动，是学校重要的历史客观资料，同时保留着大量的文件，视频，照片资料，是全校师生共同研究的智慧和经验总结，展示了高校的知识和文化底蕴，体现了高校的综合教学水平和实力。大量详实的高校档案，能够为教学评估工作提供充足的历史资料，专家组进校考察评估教学水平，除了通过在课堂实践中体验之外，其余的时候都是通过查阅各种档案资料来了解一个学校的真实情况。

3. 档案管理工作做好之后，能够为本科教学评估起到宣传作用。高校的档案是具有真实性、直观性和生动性的教育教学宣传资料，做好高校的档案管理工作，不仅能够为展示本科教学成果提供丰富的内容，而且能够为本校的年轻师生进行校史教育，增强他们对校史，校文化，校风的认同感，进而提高全校师生的凝聚力。做好高校的档案管理工作，能够把学校所完成的显著成绩，呈现给教学评估专家组的面前，更好地展示学校的研究和教学成果，对学校的教学水平起到宣传的作用，提高学校的知名度和美誉度。

2. 当前档案管理工作存在的问题

1. 对档案管理工作不重视，缺乏档案意识

现阶段，许多高校的领导和教师都对档案管理工作不够重视，没有充分认识到档案管理工作对本科教学评估的重要性，究其原因是部分领导缺乏档案意识，从而导致高校档案管理工作

在学校管理工作中的地位不高，相应的责任也没有明确到各部门。而目前许多高校的档案管理人员大多是兼职从事档案管理的工作，缺乏系统性的档案管理培训，缺乏相关的专业知识储备，知识结构较为单一，缺少懂得档案管理和计算机操作的复合型、应用型人才。由于缺乏专业的档案管理人才，从而导致高校的档案管理工作经常出现一些问题，比如缺乏基本的档案管理工作常识，导致对档案分类的规则不清楚，归档的范围不够明确，在收集档案时不够全面，甚至出现先后顺序颠倒的现象，严重影响了高校档案管理的质量。

2. 档案管理工作制度不够健全

由于我国高校档案管理工作起步较晚，因此在档案管理制度的建设上不够健全和完善，没有充分发挥出档案管理工作对本科教学评估提供依据和基础的作用。从而导致了部分档案没有及时收集整理到学校的档案室中，导致对各职能部门进行教学评估时缺乏完整的档案记录。比如实验室中学生的实验数据和教学资料，青年教师到国内外的培养计划和总结，基本都保存在个人手中，没有收集到学校档案室内。在教学工作中虽然做了大量的实践，却没有拿出真实，细致的档案证明工作内容，究其原因都是没有建立健全一个科学有效的档案管理工作体制。

三、对档案管理和教学评估工作的改进措施

（一）转变观念，加强档案意识建设

要做好高校档案管理工作，首先是需要高校领导转变观念，加强对全校师生档案意识的建设。领导可以首先认识到高校档案工作对教学评估的依据和宣传作用，在转变领导观念的基础上全校师生宣传档案的重要性，加强档案意识到树立，充分调动起学校工作人员对档案工作的积极性，主动参与到档案的收集、整理和维护工作中来。另外，要对档案管理负责人进行明确的划分，厘清档案管理的职责，比如明确地把学校各职能部门的领导定义为档案管理的第一负责人，把高校档案的管理和建设工作明确分配到各级领导的责任管理工作之中。

（二）建立健全科学有效的档案管理体制

为了解决档案收集不规范、档案缺失等问题，需要加强建设科学有效的档案管理体制，明确档案工作步骤，明确档案分类和收集范围，让档案工作人员按照管理体制依据进行工作。根据《高校档案工作规范》，应该把档案管理工作纳入学校整体的规划，纳入教学和科研工作的计划中，把教学任务，教学成果，毕业论文，科研成果等工作内容纳入档案管理体系，建立一个系统性的，切实可行的档案管理工作制度。

3. 对档案管理工作进行现代化改进

现阶段许多学校的档案管理工作方式上存在管理手段落后的问题，而随着高校扩招，产生了大量的档案信息存储需求，落后的档案管理手段无法满足大量的存储需要，急需对档案管理工作进行现代化改进。目前我国的互联网信息技术已经发展到新阶段，能够广泛应用于高校管理工作的各个环节，尤其是应用于高校档案管理工作，能够实现教学评估专家对档案进行方便快捷地搜索和调取。高校方面应该设置并投入专项资金，用于档案管理的信息化和现代化建设，加快对档案管理手段的转型升级，尽快实现高校档案管理的数字化，从而实现数据共享，方便检索，便于存储的目的，为本科教学评估工作提供有力的帮助。

4. 加强档案工作人员的培训，规范工作内容

现阶段高校的档案工作人员大多都是非档案管理专业出身，缺乏基础的档案管理知识，在档案管理工作中容易出现纰漏，因此需要学校对其加强专业知识培训和档案相关的实践技能操作训练，以提高档案工作人员的业务水平，让他们按规定规范地做好档案管理工作，提高档案管理的质量。

结束语

本科教学评估工作是一项系统性，复杂性的综合工程，是激励高校提升教学质量的重要手段，随着我国教育改革的不断深化，高校档案管理工作对本科教学评估的依据和宣传作用，会越来越突出，也是专家进行教学评估需要重点检查的内容。因此，需要高校提高对档案管理的重视，充分发挥出其在本科教学评估工作中的积极作用。

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