公路工程物资采购管理及成本控制措施

公路工程物资采购管理及成本控制措施

姚林川

中国水利水电第六工程局有限公司 辽宁省丹东市 118200

摘要：降低成本是公路建设项目管理的针对性目标之一。公路建设的特殊性决定了公路建设成本的一半以上都是材料成本。近年来相关数据显示，在公路建设项目中，55～65%是路基工程材料的比重；70～80%公路工程材料的比重；60～70%是钢筋混凝土材料成本的比例。此外，公路工程涉及点较多、时间线较长、覆盖面积广，而且是野外作业，容易受实施过程中项目管理难度大等因素影响；工程材料在施工过程中的“跑、冒、滴、漏”现象更加突出。而物资采购的正确管理，是整个工程建设过程中，成本控制管理的重要环节。材料采购管理环节是否规范合理，对项目整体经济效益指标有巨大影响。

关键词：公路工程；物资采购管理；成本控制；措施；分析

1公路工程物资的采购特点

1.1采购对象复杂。道路工程施工所需的材料种类繁多，需求量大，同时又与施工工期、质量、施工流程、合同等各方面存在着复杂的内在联系。

1.2采购的时间和数量都是不平衡的。高速公路建设项目施工过程中，对各种材料的需求量和供应量的要求是不平衡的，采购的材料的种类和用量等都会有较大的波动，没有形成一定的规律，这就给采购控制管理带来困难。

1.3采购供应程序十分复杂。高速公路建设中的物资采购，要经过招标、执行合同、提供资源等一系列的过程，在整个工作体系中，任何一个环节出现问题，都会直接影响到采购工作。

1.4采购活动具有动态特点。材料采购计划是公路工程施工总计划的组成部分，因此采购活动是随着公路工程计划和内外环境的变化而变化的。这说明公路工程物资采购是一个系统复杂的工程。因此，在物资采购管理工作中应加大力度。

2公路工程项目物资采购管理与成本控制现状

2.1供应商选择不合理

合理化的供应商选择在公路工程项目的物资采购过程中占有非常重要的作用，不合理的供应商选择在一定程度上会导致物资采购成本上涨，继而增加施工成本，影响施工企业在公路工程项目中的成本管理。在日常的公路工程物资采购管理过程中，很多管理人员会更注重施工进度是否符合预期的要求，但是却忽视了物资采购对工程建设的重要性，使得许多公路工程在建设结束之后忽然发现在成本方面与预期设计具有较大的出入。而且公路工程项目的物资种类较多，在采购方面的难度也比较大，经常会出现采购物资缺乏的情况，而采购部门在短期内无法选择合理的供应商，使得采购成本出现持续性增长，整体的项目成本也会有相应的增加。

2.2物资管理不严格

在公路工程施工过程中，物资的管理是项目施工中的重要内容，如果对项目物资的采购管理立足较差，就会降低物资实际上的使用效率，从而影响施工企业在进行公路工程建设过程中的整体经济效益。一般来说，在公路工程的建设过程中，一些可重复使用物资需要进行专门的使用管理和调度，如果出现调度不合理的情况就会使物资使用率降低，影响了现有的施工进度，而且这些可重复利用的物资，如果因为管理不善导致无法进行调度和利用，也会在一定程度上增加公路工程的项目建设成本。

2.3成本控制不科学

成本控制理论是每一个项目在开展过程中都要应用到的内容，如果公路工程在建设过程中存在成本控制不科学的情况，在一定程度上也会直接影响公路工程的物资采购质量，从而降低物资库存的管理水平。目前公路工程的物资成本由于在成本控制措施建设方面存在一定的不合理现象，使得物资存放质量也有所下滑，而且物资成本控制不科学，也会使公路工程建设过程中存在各项物资存储不当现象，让公路工程的物资采购管理受到一定的影响。

3当前物资采购管理优化的相关方案

3.1全面比对，择优选择。鉴于物资品类丰富、数量多、资源分散的基本特点，可采取动态化管控措施，根据物资对公路工程的重要性进行排序，确定物资的主次关系，对其分类调研。对于大批量的市场较为成熟的关键性物资，应当进行公开招标或者公开形式的采购方式，吸纳更多优质供应商参与，提升竞争力度;对有特殊技术要求或潜在供应商较少的物资采购，应组成包含建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等在内的考察队伍，深入生产厂家中，经过实地考察后围绕物资品质、供应能力、信誉及抗风险能力、售后服务水平展开综合比对，初步选定优质的物资供应商。做好对市场资源现状的摸底调研工作，再结合前期的资质比选结果进一步优中选优，确定最满足公路工程需求的供应商。双方协商，制定与工程进度相配套的供货时间计划表，及时向施工现场供应物资。大宗物资的采购涉及丰富的信息，为避免信息沟通不及时或准确度不足等情况，需要创建信息平台，信息进行共享，增加潜在合格供应商的规模，同时采取招投标的方式，从中挑选满足要求的供应商。

3.2提升信息化管理能力。物资采购管理中，需要充分建立公路施工企业自身的信息化管理机制，主要是对市场信息、物资供应单位等有关信息可靠收集，掌握物资的市场价格波动规律，制定战略性采购计划，有效调整物资储备和采购数量，最大化消除市场价格波动带来的成本增加隐患。在物资管理工作开展中，应能发挥出良好的信息化资料深层分析能力，在信息技术不断发展的背景下，施工企业可以通过利用大数据分析和智能化信息加工分析技术，对供应商的物资质量、信用情况、物资供应质量有效分析评价，一定程度上能提升物资管理的水平，实现在物资管控中，可以获得更加到位的信息化管理优势。

3.3提升工作人员的专业综合素养。现代企业想要从物资采购当中进一步提升经济效益优化采购成本，就要重点关注管理人员的专业素养和综合素质。企业要在招聘之初就对相关的工作岗位进行严格的管理和要求，尽可能完善相关职位的标准和需求，让工作人员在对该岗位的员工进行任命和招聘时严格按照标准执行。合格的采购人员需要具备完善和较高的心理素质以及应对事件的能力水平，不仅仅要在采购过程当中将采购的流程牢记于心，同时还应该在日常工作过程当中细心地发掘现代市场的发展趋势和社会资源变化模式，并且具有对应的商务洽谈能力。保证该员工在工作过程当中能够及时地辨别，现在市场发展的物资采购优劣性质，避免企业在物资采购过程当中，因为物资的质量问题而导致受骗或发生损失。

4公路工程物资成本控制要点

4.1在针对物资公路工程进行成本控制

为了能够控制公路工程物资采购管理成本，必须要加强对于公路工程物资采购管理价格的管理。要针对相应的市场进行调查或者是咨询当地的机构，确定物资的市场价。另外在物资管理的过程中，必须要通过对于物资的价格进行充分的比较，只有这样才能够选择价格较低的材料。还应该针对国内外的市场价格变动形式进行深入的分析，通过有效措施来避免价格波动存在的风险。在公路工程物资采购管理的同时也能够减少企业的采购成本，根据市场价值规律进行判断，为企业节省大量的采购费用，促进企业的成本利润能够有效平衡，保证投标的价格与产品实际价值相一致。在选择供应商的过程中，企业必须要严格根据产品价格、产品质量、供应商的信誉以及供应商的售后进行分析，所以可以有效约束供应商。通过企业对于采购招投标管理能够有效的规避采购风险，因为当前市场环境的发展，导致企业在采购过程中面临的风险不断增多，而通过企业招投标采购的方法，可以最大程度上规避市场环境变化而导致的采购问题，另外由于采购活动对于企业的资金具有非常重要的影响，也是最容易出现腐败问题的关键，所以在采购的过程中必须要强化企业的各个审批环节，保证采购活动更加的公开透明，另外还能够针对采购成本进行全面的监控，提高采购的整体质量和整体效率，保证企业的运行成本下降，促进企业经济收益最大化。

4.2采购运费的控制

由于公路工程项目所使用的各项物资和设备体积较大、质量较高，所以对于运输过程中需要比较高的运输成本，为了控制运输成本必须要进行合理的组织运输，通过就近采购的原则来降低运输成本。

4.3制定合理的采购计划

为了能够加强对于公路工程物资采购管理成本的控制，必须要制定明确的采购的任务、采购的原则以及采购程序，在制定采购原则的过程中，必须要针对采购工作进行全面的指导，合理安排采购时间，保证采购工作的连续性，避免对于采购环节出现问题，另外要保证最小供货量，避免因为供货不及时而导致施工进度产生影响。

5结语

实施公路工程材料采购战略和方法、供应商管理，能够降低材料成本和工程总成本，提高施工企业的经济效益具有重要的指导意义。

参考文献

[1]张四银.公路工程项目大宗物资采购管理特点及方案[J].交通世界,2018(17):166-167.

[2]韩伟.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].四川水泥,2018(11):192.

[3]甘元艺.公路工程项目物资管理及成本控制分析[J].技术与市场,2017,24(07):366-367.

[4]周琰.公路工程物质采购管理研究综述[J].四川水泥,2017(09):182.