论办公室日常管理制度与企业文化的建设

论办公室日常管理制度与企业文化的建设

汤萍

云南省曲靖市烟草公司罗平分公司 云南省 曲靖市 6558000

摘要： 在当今全球趋势的影响下，中国企业迎来了新的正常发展时期，整体形势不容乐观，面临诸多挑战，仍需要解决很多问题。要想使企业能够做到健康、可持续发展，必须对企业文化与办公室日常管理的融合发展给予高度重视。对于企业而言，应及时了解经济发展形势，积极地进行企业创新，科学合理地将企业文化与办公室日常管理二者相结合，实施共同发展。

关键词：办公室；日常管理制度；企业文化；建设

引言

随着社会的快速发展，企业之间的竞争越来越激烈。企业的生存和发展与企业文化息息相关，这说明办公室日常管理的核心要素之一就是企业文化。企业文化对员工产生的影响是无形的， 好的企业文化使员工对企业产生较高的认同感，调动员工工作积极性，以此达到提高企业发展效率的作用，从而提高企业的竞争意识和凝聚力。为此，企业相关工作人员应意识到企业文化的重要性，以企业发展情况为基础采取有效措施强化企业文化建设。

1 办公室日常管理的现状及存在问题

1.1企业文化与办公室日常管理没有进行高度融合

新常态背景下，不少办公室日常管理人员已经意识到企业文化的意义，并在不断创新和完善企业文化。但是，仍存在一些企业对企业文化没有正确的认识，只是将企业文化作为一种文化氛围，认为它不会对员工工作起到实质性作用，这种现象在中小微企业尤为明显。这些企业通常对企业文化持有随性的态度。由于这一思想，在企业的运行发展中，没有给予企业文化建设足够的重视，进而不能对办公室日常管理提供任何帮助，甚至会使企业的经济效益大幅度下降。

1.2对企业文化发展缺乏重视

大多数企业认为硬实力是企业发展最重要的因素，因此对企业文化和管理缺乏重视，导致企业文化与办公室日常管理缺乏系统性。有非常多的企业没有形成自己独特的企业文化，只是在表面上做样子，并没有将企业文化切实贯彻到办公室日常管理工作中，更没有在企业员工中进行宣传与教育，导致员工不重视、不遵守企业文化，缺少对管理工作的参与。

2办公室日常管理制度与企业文化融合发展的具体措施

2.1 企业加强对企业文化建设制度的构建

企业文化建设要围绕构建社会主义和谐社会的理论展开，企业文化的每一个细节都要体现在企业的管理过程中。对于企业的管理工作来说，企业通过不断的努力来为建设企业文化积累宝贵财富，这对特色型的企业文化建设来意义重大。相关的制度建立在这个过程中是必不可少的，而制度本就属于企业文化的一部分，合理的制度能为企业文化的建设提供一定的基础。也就是说，企业制定的各种制度共同组成了丰富的企业制度文化，其中包括赏罚制度、评估与分配制度以及培训制度等。

2.2.完善办公室管理制度

企业内部办公的精细化管理离不开相应的管理体系，因为只有一个好的管理体系才能保证精细化工过程能够达到预期的效果，提升工作人员的工作效率和工作质量，从而在一定程度上促进企业的可持续发展。为了能够保证精细化工作流程的有效性，首先就需要企业内部的领导层人员能够根据企业真实的发展情况来简化办公室工作的职责体系，从而有效地解决办公室内部各个岗位职责不明确、分工不合理的情况，使各项工作都能够顺利的展开。其次，企业应该加强对各个岗位职责的归属，建立健全的考评机制，对所有工作的评估展开相应的量化处理，从而有效地增强考评工作的真实性和有效性。而对于工作性质比较轻松的工作，企业在进行考评时应该根据工作人员的工作态度以及工作成果来评估，从而有效地提升精细化管理工作的有效性。最后，企业应该建立健全办公室工作制度，然后在根据企业的管理目标和运营方式来明确办公室相关的工作制度，从而使办公室的工作人员都能够按照相应的工作流程或是工作制度来展开相应的工作，提升办公室环境的有序性。

2.3加强企业文化培训的力度

企业要积极开展文化交流活动，要求员工充分掌握和体验企业文化，表达相关思想和想法。另外，企业还要积极展示企业文化，以营造良好的企业文化环境，为全体员工提供良好的企业文化氛围。值得注意的是，企业文化的培训要求不能过于死板，否则将难以被员工所接受。所以，企业应尽可能地丰富企业文化的内容，将其生动地展现在员工面前，力求让企业文化的内涵深入人心。除此之外，企业要重视实践活动的开展，让员工在实践中感受企业文化，以提升对企业文化的认识。同时，企业也要不断规范管理工作，提高工作效率，从而促进自身的发展。

2.4贯彻“以人为本”企业文化理念

“以人为本”的理念是企业文化的精髓，也是最重要的。无论是办公室的日常管理，还是企业的思想建设，都离不开企业文化的配合。贯彻“以人为本”的理念，必须要把员工摆到企业生产与建设的主体地位，促进其充分发挥主人翁作用，使员工能够对企业有更高的认可度、信任度和依赖度。办公室日常管理层应充分尊重员工的个人需要，帮助员工实现他们合理的愿望，通过关心爱护员工，以此来构建和谐的劳动关系，促进员工增强对企业的归属感，从而使其在工作中能够更加自觉，尽心尽力。这样可以进一步激发广大员工的工作激情，让员工真正把企业当成自己的家，为共同的目标而为之努力奋斗，促进企业的向前发展。另外，应让员工也积极参与到企业的文化建设当中，不仅是参与者，而且也要做实践者，共同培养企业文化、共同发挥企业文化，使上下形成共同的理想信念，从而更加自觉地维护企业的各种利益，增强企业的凝聚力、向心力，为提高未来企业的核心竞争力贡献积极力量。

2.5巧妙融合企业文化与办公室日常管理

想要创新企业文化，就不能忽视文化的整体功能。办公室的日常管理有很强的漏性，对工作的方方面面都是不可或缺的，我们应当不断创新企业文化，使企业文化与办公室日常管理巧妙地融合在一起，从而使办公室日常管理更具多样性 。在日常工作中，要重视员工的需求，在提升其能力的同时，不能忽略其思想建设。要形成这样一种企业文化，那就是在员工需要帮助时，企业及时询问并帮助其尽快处理问题，这样能够使办公室日常管理得到创新与发展。

2.6丰富企业文化内容

在企业发展过程中，相关工作人员要认识到企业文化建设必须具有一定的特色，在建设企业文化时要运用一定的文化手段，加强企业创新，强化领导与员工的关系，增强员工对企业的信任，这对企业各个工作人员完成相关工作起到良好的促进作用，推动企业经济效益的提高。从某种程度来说，企业员工直接关系到企业生产经营以及企业的发展，而企业在发展过程中离不开属于自己的文化特色，这主要以企业发展本质和企业发展理念为基础制定。制定企业文化有利于深入了解基层文化，因此在制定企业文化时应全面收集全体职工意见，建立和谐的企业文化，这不仅为企业建设更为企业发展提供活力，还为企业改革创新奠定基础，激励企业发展。

结束语

综上所述，随着中国经济速度的不断变化，迎来了一个新常态的发展机遇期，企业文化和办公日常管理对于企业的发展同样重要，它们二者之间的相互影响尤为突出。应有效地将它们进行融合发展，从而制定科学的管理制度，并巧妙融合企业文化与办公室日常管理等方式，可以更好地提升员工的工作效率，从而使企业的经济效益得到进一步加强，提高经济新常态下企业的经济效益和企业的核心竞争能力，以此为社会发展贡献一份新兴力量。

参考文献：

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