电力企业资金管理存在的问题与对策探究

(整期优先)网络出版时间:2021-12-23
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电力企业资金管理存在的问题与对策探究

王建萍

云南电网有限责任公司楚雄供电局 云南楚雄 675000

摘要:电力企业资金管理涉及到了电力工程进展、电网维护、设备更新、技术研发等领域,故而是电力企业管理核心之一。然而目前电企资金粗放化管理,导致制度不严密、预算不精确、风险低防控、责任不清晰,在行业竞争越来越激烈背景下,目前的资金管理已经难以满足企业发展需要,急需实现突破。本文对现存问题致因展开分析,并给出应对策略。

关键词电力企业;资金管理;现存问题;应对策略

前言:电力企业作为能源供给企业有着其本身运行的特殊性,需要大量的现金来抵充各类风险,保证企业的平稳发展。“一带一路”将会成为电企走向世界的窗口,然而传统粗放型资金管理难以为企业走入国际市场保驾护航,不能给予其足够的市场竞争力。电力企业尤其是大型电力企业急需打破计划经济束缚,实现精细化的资金管理。对以往资金管理问题予以总结分析,便成为了关键一环。

一、电力企业资金管理存在的问题

前文分析了电企资金管理的重要性,证明其对电企资金使用率、资金风险管理、专项资金利用、内控建设都有积极意义。然而电企资金粗放管理,导致这些功能难以发挥出来。对这些问题进行深入分析,找到影响因素,对于提升电企资金管理水平有着非常积极的意义。

1.资金管理科目不全。前文所述为了保证资金利用率,需要对资金来源、使用途径、使用方法等进行详细规定,其中建立详细资金科目是关键。目前电企资金管理因为缺乏管理意识,资金科目分类并不精细,结果造成了资金监督水平低、投资缺乏效果评估,难以做到专款专用,资金使用效率低下[1]

2.缺乏资金管理的风险意识。电企的收入主要是通过出售电能、提供附加服务而获得的,具有流入的全程性、管理的高风险性。电企缺乏风险意识,应收账款无法及时回笼,会造成生产资金、科研资金、专项资金提供不及时,会给企业发展带来诸多约束[2]

3.专项资金利用缺乏评估和监督。通过详细科目实现专款专用,这里的专款和此处所言专项资金不同,后者主要是在特殊领域使用的资金,例如维护资金、科研资金、风险金等。这些资金使用必须要处在严密的监控之下,要确保有限资金发挥出最大的作用。电企在专项资金利用方面缺乏风险评估、效果评估,不能为专项资金合理利用积累经验,这对于电企而言是属于危害性较大的一种问题,需要积极改善,力求专项资金使用处在监督之下,保证专项资金管理的透明性。

4.内控当中资金控制缺乏系统性。在内控制度当中资金控制是核心,必须要有责任体系、跟踪评价系统等,这样才能形成全面的投融资、流动资金管理。尤其是电力企业规模大,具有明显的集团企业属性,需要强大的资金管理系统去做到有效约束。然而现实当中电企资金控制存在不足,母子公司之间、财务部门和各业务部门之间都存在诸多信息孤岛,资金不透明,不能有效实现资金快速集中以及合理分配,让整个电力集团公司都处在较高的资金风险之下[3]

三、提高电企资金管理水平的对策

1.构建信息化管理体系。主要是融入财务管理ERP系统,于其中设置资金管理板块,将其和各部门关联起来,可以动态采集各部门资金额度、资金使用水平、资金回笼情况等,从而可以帮助各部门形成优良的资金管理方法方案。

2.形成严密的制度体系。资金管理作为影响企业运行的因素,必须要有足够严密的制度体系来加以规范。具体需要财务部门建立《电力企业财务部门管理制度》,其中涉及到了责任制度(发电厂厂长、财务部门、各部门领导人是主要的责任主体)、资金风险管理制度、资金使用审批制度、财务凭证管理制度、费用报销制度、应收账款管理制度及客户分级管理制度、采购定额管理制度等,力求责任能够落实到人,将风险评估深入到各个投资领域,并能够对合作企业、客户等以“资金回笼速度”等为指标展开分级管理。

3.建立合理资金科目。将资金使用分为工资(员工工资、奖金)、福利费、差旅费、办公费、运输费、保险费、环保费、管理费等,凡是所有科目必须要明确范围,要求范围清晰,便于会计记账。通过这样的精细化管理能够有效防止重复记账、漏账、错账。为了确保科目划分科学系统,可以专门整合电力企业现有财务管理人员,另外引入行业专家来一同探讨具体的科目划分。在信息社会之下,为了保证对划分细密的科目展开全面管理,需要积极建立资金管理系统。该系统可以在财务管理ERP系统之内,以便于资金管理好财务管理能够有效结合,做到彼此促进。另外,通过大数据技术去分析行业企业资金管理科目设置,多方参考多方比对,最终也能够形成自己较为全面的资金管理科目[4]

4.增强资金管理风险意识。第一,建立严密的责任体系,将集团公司常务副总、财务负责人、采购负责人、各业务部门负责人、各分公司负责人集中起来,将他们作为资金管理责任主体。其中集团公司常务副总、财务部负责人负责整个企业的资金管理责任;采购负责人、各部门负责人、各分公司领导人分别负责本部门资金管理。第二,责任系统建构之后,还需要形成资金管理风险追溯系统,对各类风险进行辨识,对风险的破坏性予以计算,然后实现风险分级管理。第三,责任体系、风险追溯系统构建后,需要提高行政管理水平,能够对触犯规定,造成了高危责任的主体进行严厉处罚。总而言之,提高资金风险管理意识,有赖于通过严格的行政管理依据责任大小、风险高低来对有关责任主体展开惩罚,对资金管理效果突出的部门予以奖励,奖优罚劣才能最终让全员建立资金管理风险意识

[5]

5.提高专项资金的管理水平。第一,需要建立科研、维护、环保等比较特殊的项目资金,并且形成全过程监控,对该类资金数额、使用效果等展开评价。在追踪、评价上需要融入内部审计,通过对项目资金有关的经济活动展开核算分析,找到其中存在的问题,并深挖问题的致因,给出全面的应对方案。通过这样的详细管理来不断总结经验,提升专项资金的使用效率,降低企业运营成本。以环保资金为例,需要对接电力行业环保标准来比对本企业环保水平,能够选择最恰当环保技术、环保设备来提升发电、输电环保质量,减少烟尘污染,避免过量的碳排放。能够灵活地补充资金,保证环保资金充裕度。第二,对于政府行政拨付的专项资金更需要展开严格管理,需要确保全过程内部审计,对影响专项资金使用效率的所有因素展开分析,让每一分钱都要花在刀刃上。

6.抓住内部控制当中资金控制,构建高质量内控体系,实现电力企业轻资产高附加值发展模式。对于所有企业而言,内部控制的核心是资本控制,资金作为资本重要组成,必须要纳入到内控体系之内,并且需要形成资金控制体系,让资金控制工作有具体抓手。这其中需要构建资金管理信息化体系,打通母子公司、财务部门和其他部门的沟通屏障,不断消灭信息孤岛,确保资金管理链条的透明性。如此运作是以资金控制为抓手,撬动所有部门参与到内控建设当中,让电力企业向轻资产高附加值的发展方向转变。为了实现目标我们可以参考阿米巴管理模式,该模式的核心是划分出最小单位并实现单独核算,同时以具体货币指标来明确每个最小单位的发展任务,保证所有最小单位彼此配合,最终让整个企业的规划目标得以实现,并在这样的过程里,最小单位获得丰富的回报,最小单位内部成员也会按照具体系数得到不同的激励[6]。电力企业一般都是集团企业,总公司下有数个甚至于十数个分公司,在资金管理当中可以将分公司作为最小单位,保证其和母公司实现单独核算。这样子公司的积极性会被充分激发出来。为了保证资金能够随时集中,总公司可以设立资金池,每一日分公司都要将本日营业收入注入其中。而总公司会有专门台账,对资金池每一笔出入费用都有记载。在一个会计周期末进行利润分配,子公司可将所得利润转化为自身资金加以利用。

三、总结

鉴于电企具有能源企业特性,是以电能为产品向用电企业、社会群众提供服务,并以此获得收入的特别经济主体,是影响社会秩序、社会生产、民生水平的重要因素,故而需要提升该类企业资金管理水平,在保证自身健康发展基础上,能够为社会稳定做出贡献。具体的资金管理需要以信息化管理体系为核心,抓住制度建设、人才建设,构建严密的内控体系,让资金管理得到监督监控。

参考文献

[1]决璨. 浅析电力企业资金管理存在的问题及对策[J]. 中国集体经济, 2020, 000(008):102-104.

[2]张丽梅, 邹雪, 王婷,等. 电网企业资金安全管理与风险控制策略探究[J]. 大众投资指南, 2019, No.342(22):244+246.

[3]左冬梅. 电力集团资金管理的困境和对策研究[J]. 中国集体经济, 2019, No.617(33):152-154.

[4]黄亚楠. 浅析供电企业资金管理存在的问题及对策[J]. 纳税, 2019, v.13;No.243(27):263-264.

[5]张朋朋. 加强业财融合提升电力企业资金管理的研究[J]. 经营者, 2019, 033(017):114.

[6]汪仁林, 王文婷, 叶芳. 电力企业资金管理模式构建分析与研究[J]. 纳税, 2019, 000(031):P.289-289.