信息化视角下业财融合信息系统研究

信息化视角下业财融合信息系统研究

杨麟

厦门市美亚柏科信息股份有限公司天津分公司 300384

摘要:信息化时代背景下，电子信息技术广泛应用到企业生产经营各个环节，利用信息技术提升企业内部信息处理的效率，成为促进企业发展的重要举措。对业财融合体系的构建，不仅可以帮助企业提升内部各项信息共享效率，还能够促使企业基于业财融合体系进一步优化自身财务业务一体化管理水平，提升财务管理的预警与协同作用，为企业的良性发展提供基础性保障。业财融合体系的构建，对企业防范经营风险、提升各项资源利用率、降低企业管理成本等均有益处，因此对企业业财融合体系构建策略进行研究具有重要的实践意义。

关键词：互联网企业；业财融合；财务信息化系统

引言

当前我国市场经济环境稳中有变，企业在经营发展过程中面临的挑战与风险也日益增大，经营管理活动也受到了一定程度的影响，因此，推进业财融合模式刻不容缓。业财融合模式作为一种新型管理模式，是动态的、全面的以及深度的，业财融合模式的推进能够将财务会计与管理会计进行有机结合，业务与财务进行有机结合，财务信息化以及管理信息化进行有机结合，更好地实现企业财政管理工作水平的提升。企业可以通过业财融合模式的有序推进，获得更多有价值的决策依据，避免企业因管理模式滞后造成的经济损失。进一步加大信息系统建设，实现资源共享，提升工作效率，实现稳定发展。

1 企业业财融合的重要性

随着企业现代化发展水平的不断提升，业财融合成为了现阶段企业财务管理工作创新的重要方向。将财务管理思维融合应用到实际的企业日常管理过程中，业务与财务协同作业，在业务发展全过程中形成预警机制，同步共享数据为企业经营决策提供依据。对业财融合体系的构建，可以有效提高企业抗风险能力。信息时代背景下，企业所面临的风险问题愈发严峻，而业财融合把财务风险把控置于业务前端，有效地加大了企业对财务资源风险的防范力度。信息技术的快速发展，使得越来越多的企业开始注重对财务信息化体系的打造，企业财务共享模式的出现与应用，也是企业适应社会发展需求的必然选择。对业财融合体系的构建，能够帮助企业做好对企业财务、业务等工作的处理，提升财务与业务工作效率，尤其是对于一些传统大型企业而言，业财融合能够最大限度地提升财务与业务的协同效率，强化企业各部门员工之间的合作交流，激发员工主观能动性，从而达到提升企业经济效益，降低企业运营成本的目的。

2 当前企业业财融合系统构建过程中存在问题

2.1 业财融合意识淡薄，缺乏专业业财融合人才

部分企业在推进业财融合时，对于业财融合缺乏科学且正确的认知，尤其企业管理层对其重视程度不足，没有充分引导员工在实际工作推进过程中，认识到业财融合对企业经营发展的重要意义，企业内部缺乏良好的业财融合环境氛围。与此同时，企业内部各部门之间缺乏良性沟通，在日常的经营管理中，财务部门仅仅扮演着记账、会计核算、管理监督等角色，对于业务报表以及企业业务数据背后所涵盖的企业内部业务实质的关注程度不足。导致部分企业存在财务信息数据与实际的业务开展状况数据信息汇总与传递的及时性与准确性较差，无法为企业管理层提供参考性强的决策数据。部分企业工作人员综合素质难以满足要求，缺乏专业的业财融合知识理念，在实际的工作推进过程中综合素质难以满足工作要求，在一定程度上阻碍了企业推进业财融合模式，无法有效帮助企业实现管理水平提升。

2.2 组织架构不合理，业务流程烦琐

虽然企业建立了财务管理信息化系统，但是企业并没有及时调整企业组织架构模式，导致企业财务管理信息系统仍然停留在传统的人工操作模式下。以公司的审批流程为例，虽然企业通过构建财务管理系统能够实现对业务审批的网络化处理，但是基于企业集中式管理模式思维的影响，导致企业在业务审批流程上仍然是按照“子公司、区域公司、集团总部”三级架构模式操作，采取渐进式的审批模式，而没有实行扁平化的业务审批流程，最终导致企业财务管理系统的各项业务流程比较烦琐，没有发挥出财务管理信息系统的效益。

3 优化企业业财融合系统策略

3.1 业财融合会计资源的整合

基于业财融合信息化体系的构建，能够实现业务与财务流程的同步，有效地解决了信息孤岛问题，实现会计资源的最优整合。采用信息技术能够有效提高会计的信息质量的同时实现企业业财融合的效率。业财融合信息平台的构建，能够实现企业业务与会计信息的有机整合，实现数据的实时共享，最大化实现财务信息处理的效率；会计信息与业务信息全面整合，有效提高数据的准确性和安全性，于此同时，通过对企业内部管理机制进行优化调整，扩宽信息共享的途径，尽最大可能地实现企业各部门对各层级信息的有效利用。业财融合不仅能够有效提高企业的经营效率，使得企业内部财务管理信息和数据的共享更加便捷、简单、高效，企业财务信息的真实性、时效性也得到进一步提升。此外，部分企业通过利用财务信息纳入横向比较机制，大大降低因企业财务人员失误造成的财务管理信息失真问题，保证财务以及会计信息的真实有效性。与此同时，业财融合信息平台的搭建，能够帮助企业结合自身特点，建立不同形式的信息处理与分析模式，进而满足不同地区公司统一财务和会计信息的处理方案。

3.2 强化全员业财融合意识，完善内部培训机制

企业应当充分运用先进化的生产管理理念，转变经营思想，树立正确的业财融合理念，进一步加大企业内部宣传力度，充分引导员工树立正确的业财融合理念，从根本上意识到业财融合模式的有效落实对于企业经营发展的意义与价值。进一步加强企业内部各部门之间的协同合作，为业财融合模式的推进营造良好的内部环境。与此同时，根据企业经营发展需求，不断完善内部培训机制，为业财融合模式的有序推进奠定良好基础。通过定期培训，提升企业员工专业业财融合知识技能，强化企业用人标准，大力引进高素质人才，为业财融合推进打造一支优秀的队伍。同时引进其他企业优秀的业财融合案例以及措施，通过对比帮助员工发现自身不足，并不断进行改正完善。

3.3 构建业财融合系统，提升财务数据共享性

一是加强软件平台建设，降低对软件开发商的依赖程度。例如，企业采取自主开发与外包相结合的方式，掌握对财务管理信息系统的控制权。针对企业财务管理信息化建设的要求，企业选择相应的财务软件供应商，通过签订合同的方式明确后续的服务细则。二是建立数据交换平台。针对企业财务数据共享性差的问题，企业构建数据交换平台，通过构建数据集成系统实现各业务部门数据的共享。数据交换平台就是将所有的数据集中到基础数据库中，然后通过数据库对所有财务数据进行加工处理，以此形成满足不同用户对财务数据的需求。

结束语

业财融合模式的有效落实，对于企业发展经营意义重大。财务管理工作只有与业务融合与技术整合，才能更加深入的发掘信息数据的真实价值，进而开展多角度全方位的分析评估，为企业决策提供有价值的依据。企业应当借助信息化手段，建立健全业财融合信息管理系统，更好地实现企业内部信息资源的共建共享。同时完善监督管理机制，确保业财融合模式落实到位，建立健全绩效考评体系，促进员工工作积极性的有效提升，为业财融合模式有效落实奠定基础，提升经营管理水平。

参考文献

[1] 陆兴凤.基于业财融合的新型财务信息化系统构建思考——以新零售为例[J].财会月刊，2018（09）：98–102.

[2] 白瑜欣.大数据思维驱动下业财融合在企业的实现路径探析[J].商业会计,2020(04):101-104.