计算机办公的软件软件工程管理和维护对策

计算机办公的软件软件工程管理和维护对策

刘茁

身份证号： 22038119900204**** ，吉林省公主岭市 130000

摘要：随着社会的快速发展,人们对计算机的使用越来越广泛,计算机软件工程项目也越来越多,但是计算机软件的开发比较复杂,涉及面广,风险隐患多,针对这些问题,人们提出了计算机软件工程项目管理。在对网络软件工程项目进行管理时，还要注意让项目工作人员不断重新整理项目管理中可能出现的一些失误，总结出现失误的主要原因，计划一套完善的项目管理模式可用来明确指导今后对网络软件开发工程项目的进行管理。是为了使它能够促使的软件开发工作可以尽快达到预期中的效果。

关键词：计算机办公软件；软件工程；管理；维护对策

引言

信息化时代背景下，计算机办公软件的运用十分普及，针对计算机办公软件的软件工程管理和维护，能为软件系统稳定运行提供保障，推进我国新经济的全面发展。针对计算机软件要加大开发和维护的力度，不断强化软件的可靠性安全性，为我国国民的工作、生活提供完善的计算机软件服务。

1计算机软件工程管理

软件科学工程技术管理指的是：企业借助多种软件科学工程原理及其他相关软件技术管理知识以及管理工具等，辅助企业完成某个软件项目中可能包含的具体管理事务。简单来说，可将计算机网络技术看作计算机硬件设备与网络技术的结合。该技术具有以下几个特点。第一，可实现资源实时共享。计算机中的网络通信技术可谓是突破信息时间和网络空间的双重束缚，使用户第一时间获得相关的信息数据，并对这些数据进行深入分析，从而适应当今时代人们对信息时效性、多样性提出的高要求。第二，能有效提高工作效率。若使用一台计算机设备很难有效满足用户的需求，则需要借助其他计算机设备加以辅助，这点恰好能通过计算机网络技术所具备的协议功能实现，其能实现不同计算及终端之间的协调化、高效化工作，同时还能确保信息数据传输的安全性。第三，数据的交互速度比较快。用户在网络使用与处理传输数据的整个过程中，同时需要通过计算机的网络支持与技术配合，用户甚至可以通过使用计算机中的网络处理技术对数据信息以及数据传输进行实时处理，确保处理结果的精准度，不仅如此，还可以实现信息系统运输安全水平的有效提升。

2计算机软件在办公自动化管理中存在的问题

2.1软件工程管理系统性的培训力度不足

软件制造企业的工程项目经理一般是由项目技术管理能力较强的企业员工推选担任，但是这些员工通常只是具备了较强的项目技术管理能力，他们自身并未完全掌握丰富的从事软件企业工程项目管理中的相关专业知识，这就容易导致在具体项目管理工作内容方面往往缺乏一些相应的实践经验，直接就会影响和达到了从事软件企业工程项目具体管理工作的实际效果。

2.2缺乏沟通

在开展企业软件开发工程项目管理工作的整个过程中，信息沟通交流发挥着非常重要的主导作用。倘若在企业制定开发计划的关键时候，未能进行有效的信息沟通，那么就容易导致出现大量企业劳动力被严重浪费的尴尬现象，最终直接影响关系到企业软件开发工程师在管理工作中的效果，甚至可能导致员工无法按时顺利完成此项工作。

2.3无法正确评估工作量

计算机网络软件系统工程项目管理员的工作量极为巨大。在科技发展新的过程中，人为因素对现代计算机技术发展进步起着一种不可被人忽略的推动作用。例如，员工参与工作时的态度、投入、发展成熟程度以及绩效管理等。在针对计算机专业软件开发工程师的管理中，如果却忽略了每个人的基本因素，即便软件业务工作规则已经十分明确，软件开发者的工作量也容易难以估算或出错误。由此可见，当前企业计算机应用软件质量管理在该技术方面仍然还有待不断改进与深入研究。因此，认为应不断努力探索新的、准确性更高的企业数据处理与分析软件业务规划解决方法，以尽快实现预期的数据管理服务目标。

3计算机办公软件工程的管理和维护对策

4.l硬件维护

对于计算机系统来说，除了必要的硬件设施之外，软件系统的稳定和高效是影响计算机正常使用的关键所在。对计算机系统进行维护是为了保障系统更好的运行，首先要进行软件维护，因为软件系统负责管理、协调计算机各个部分的正常运行。硬件系统是计算机系统的重要部件，计算机的使用功能必须建立在可靠的硬件基础上，硬件故障就有可能对计算机造成毁灭性的损坏。在硬件正常的前提下，由软件来实现各项使用功能，软件故障一般会使计算机中的信息混乱，造成文件丢失。因此，计算机系统的维护与管理，首先要对软件进行维护，只有在确保软件正常之后再进行硬件故障的处理。

4.2定期清理软件

由于很多的计算机用户在使用中都会涉及到多种软件，这些软件在长年累月的使用中会生成很多的垃圾，针对这个问题计算机用户要定期对软件进行杀毒以及清理，有效的保障软件的使用效率；对电脑软件使用中出现的一些漏洞应该选择正版的杀毒软件进行清理。因此，针对杀毒软件，必须从官网下载，这样才能有效的保证软件安全。除此之外，要记得定期对软件进行清理，为了保证计算机软件性能达到最好的效果，最好保证一周清理一次，妥善的对计算机软件进行处理，才能保证计算机的各项性能达到最佳的状态。软件使用过程中会产生很多缓存文件，这些缓存文件就会成为计算机的内存垃圾，从而大大的降低计算机的运行效率，定期对病毒进行查杀以及清理垃圾能更好地优化电脑的速度和运行效率。

4.3按需下载软件

对计算机用户而言，都需要下载很多的软件供使用，想要在使用这些软件的时候达到最佳的使用效果就需要对各种软件进行安装，安装的位置尽可能安排在C盘以外的地方，这样开机的速度就能得到保证。所以，对计算机的软件系统维护和管理过程中，也需要对计算机的软件安装位置进行调整，对不需要的软件及时卸载，这些操作不会影响计算机的正常使用。

4.4做好计算机病毒防范措施

计算机病毒的防御措施如下：首先，要提高计算机使用人员的软硬件理论知识，养成良好的网络使用习惯和安全意识。在软件下载和使用过程中，要重视计算机软件安装和下载文件的杀毒，特别要运用防火墙软件检测木马病毒。其次，要增强计算机系统本身的防御能力，打造完备的计算机防御系统，比如说计算机防火墙的设置，从而为计算机提供第一道有效的防线。防火墙作为计算机网络中的第一道防线，并不能完全保护计算机内部网络的安全，需要结合其他的防御措施才能提升保护水平。在设置防火墙之后，要根据网络主机的使用和对应操作系统进行安全措施的升级。要根据计算机的使用环境，将防护系统由高到低进行排列，从而保证计算机主机系统的安全稳定运行，应用服务和文件系统的安全使用；同时，要做好主机漏洞检查、修补以及系统备份工作。

结束语

总之，随着计算机使用范围的扩大，计算机产业也备受国家相关部门关注，各个产业都需要计算机网络来提供技术支撑，才能获得比较好的发展前景。因此，在计算机的使用过程中，相关人员要加强对计算机软件相应的维护和管理工作，这样可以在一定程度上保障计算机的使用效率。

参考文献

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