建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施

建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施

包勇仙

身份证号： 32128219930207****

摘要:在建筑工程项目管理活动开展的过程中，全面做好建筑工程资料管理工作，及时收集建筑工程施工全过程相关的资料并加以利用，这样才能更好地为工程决算及工程施工规范管理提供重要的基础保障。本文围绕建筑工程资料管理方面的内容进行了研究，首先论述了加强建筑工程资料管理的重要性，然后分析了目前在建筑工程资料管理过程中面临的一些问题，最后提出了相关的完善对策，以供参考。

关键词：资料管理；建筑工程施工；问题；价值；完善对策

在建设工程施工过程中，整个施工环节都应当全面加强资料的收集、记录和管理，这样才能更好地为工程施工活动的有序开展提供重要的基础保障。当前，在建筑工程资料管理活动开展的过程中，依然还存在一些问题，比如资料管理人员相关的专业技术能力薄弱，职业素养有待提高，在资料管理等方面相关的基础工作开展不扎实，资料管理技术手段有待进一步创新。全面研究新形势下建筑工程资料管理的意义及优化措施，具有重要的社会价值。

1.建筑工程资料管理工作开展的意义分析

在建筑工程项目施工管理活动过程中，资料管理工作是重要的基础工作。全面加强建筑工程资料管理，结合建筑工程的整体施工要求，对施工全过程相关的资料进行采集、记录、分析和整理，这样可以更好地为工程项目施工管理人员提供重要的参考支持。全面加强建筑工程资料管理活动意义深远，具体体现在以下几个方面：

1.1有助于形成完善的档案体系

建筑工程资料主要是在建筑工程施工全过程，从设计环节到施工以及竣工验收等环节，对相关的资料进行收集，以此形成完善的基础信息数据库。通过对相关的建筑工程资料进行整理，对相关的基础材料进行全面的分析研究，这样可以更好地保证建筑工程施工全过程形成完善的基础资料，以此提高建筑工程施工资料管理科学化水平，构建完善的档案资料信息集，有利于更好地保证工程档案管理活动的规范性。

1.2有助于为建筑工程施工项目的高效开展提供重要的基础保障

建筑工程资料需要和建筑工程施工整体全过程紧密衔接，无论是在设计环节还是施工环节、竣工验收环节，每一个环节都应当全面加强建筑工程资料的管理，通过对相关的资料进行记录、整理、分析和研究，这样可以更好地为施工人员提供重要的信息支持，便于在施工环节及时发现施工过程中存在的一些问题，优化资源配置，以此更好地提升建筑工程施工高效化管理水平。建筑工程施工活动比较复杂，每一个环节的技术投入要素不同，需要施工管理人员高度重视信息的收集才能切实掌握工程施工进度、质量以及安全和成本控制等情况，全面提高工程施工科学化水平。

此外，全面加强建筑工程资料管理，也有助于更好地防范施工风险。通过对建筑工程施工资料进行分析和研究，对相关的巡检记录进行排查，这样可以及时发现在工程施工各个环节存在的一些问题和隐患，以此为基础针对性的进行整改，切实保证工程施工项目活动在有序开展的基础上，最大限度地防范危险的出现，提升工程施工项目高效稳定运营水平，为施工企业成本管控以及树立良好的社会形象奠定良好的基础。

2.建筑工程资料管理活动开展现状与问题分析

当前，在建筑工程资料管理活动开展的过程中，依然还面临不少的问题，具体体现在以下几个方面：

2.1资料管理人员的能力和素养有待进一步提升

全面加强建筑工程资料管理，需要资料管理人员全面参与，他们需要具备高度的责任心，并具备扎实的专业基础能力，这样才能更好地对施工全过程各方面的数据信息及时的采集、分析和研究，有效发挥相关资料的价值。但是目前在建筑工程施工过程中，很多施工部门对资料管理活动不够重视，很多基础资料没有及时进行整理和归档，一些资料在施工的过程中甚至存在丢失的问题。有的施工人员对相关的数据资料并予以高度的重视，甚至为了应付检查，在一些数据方面出现造假等问题，一定程度上不利于形成真实完善的基础资料，不利于提升建筑工程资料规范化管理水平。

2.2管理技术有待进一步优化

伴随经济社会发展水平不断提升，越来越多的企业在资料管理等方面逐渐应用现代化信息技术手段，全面加强数据信息的建设，以此更好地保证资料有序的整理和开发利用。但是，目前在建筑工程施工过程中围绕资料管理方面，相关部门在相关资源配置等方面都没有予以高度重视，相关的资料在整理的过程中依然延续传统的人工整理模式，一定程度上不利于提高资料管理的效率，也甚至增加了诸多的风险。

2.3建筑工程资料信息利用不充分，不利于有效发挥其应有的价值

在建筑工程施工过程中全面加强资料管理，需要高度树立质量管理意识、规范管理意识，在保证工程质量规范真实的基础上，进一步强化资料的分析应用，这样才能更好地保证建筑工程资料最大化的发挥应有的价值。但是，目前在相关的资料数据利用等方面，相关部门没有予以高度的重视，没有从加强建筑工程资料管理和其他环节有序衔接应用的视角进一步进行统筹分析和研究，不利于提升建筑工程资料的利用成效。

3.提升建筑工程资料管理成效的优化举措

为了进一步提升建筑工程资料管理水平，切实发挥档案信息的价值，建议从以下几个方面来进行探索研究：

3.1提高建筑工程资料管理人员的职业素养和能力

要不断围绕建筑工程资料管理活动进行全面的探索研究。要全面加强队伍建设，组建专业的队伍，围绕建筑工程资料管理活动进行全面的分析，对目前在建筑工程资料管理活动开展的过程中存在的问题进行全面分析研究，以此为基础找出具体的原因，针对性完善相关的资料管理制度，明确资料管理员的具体职责，开展系统化的培训，严格落实岗位责任机制，从而切实引导资料管理人员严格按照相关的要求有序实施各方面的工作，提高建筑工程资料管理的规范性。

3.2加强建筑工程资料的审查监督

在建筑工程资料管理活动开展的过程中，要不断提高工程资料管理的标准，对各方面的数据信息进行全面的分析研究，要积极借助现代信息技术，全面加强建筑工程资料信息化载体建设，借助现代化信息技术，推进工程资料进行电子化数据档案管理，强化相关资料的综合开发利用。建立从工程设计到施工以及竣工运输环节完善的工程资料闭环管理机制，加强对各类数据资料的审查监督，从而切实保证各类资料来源准确，整理规范，及时形成完善的信息化基础资料体系。

3.3加强建筑工程资料的开发利用

在建筑工程施工活动过程中，应当围绕工程资料管理活动，在保证工程资料规范的基础上，进一步强化资料的深度开发应用。要加强相关工程资料信息的有效提取，对工程施工各个环节形成的资料数据进行全面的分析，以此找出有价值的信息，更好地为施工管理活动的开展提供强大的基础保障。建筑工程资料管理是重要的基础项目。施工管理人员应当加强科学规划，将其和建筑工程施工全过程的情况紧密衔接，及时对接资料，对相关的工程资料信息进行全面审查，完善数据开发利用机制，从而确保各类数据归档并加以开发利用。要围绕如何提升建筑工程资料利用价值等方面不断进行探索，更好地形成信息开发及共享机制，从而进一步发挥建筑工程施工管理资料的价值，为施工企业长远发展奠定良好的基础。

4小结

综上所述，全面加强建筑工程资料管理，需要施工人员完善管理机制，高度重视资料的采集、整理、分析及共享应用，以此才能提升工程资料规范化高效化管理成效。

参考文献:

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[2]黄海彦．浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018，(51):149-150

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[4]姚妮姗．建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019，(02):38-39