医院会计档案管理存在的问题及解决对策

医院会计档案管理存在的问题及解决对策

陈永梅

潍坊市潍城区符山中心卫生院　 山东潍坊　 261055

摘 要：不同企业在发展建设过程中，其都离不开会计档案管理，会计档案管理的质量不仅直接影响到企业内部经济、成本的核算状况，更对后续企业的长远化发展产生一定的作用。医院内部的档案管理工作同样是较为重要的，再加上医院内部数据档案较为复杂、繁重，当下医院内部会计档案管理中存在着很多问题，要求我们快速进行优化整改。

关键词：医院；会计档案管理；问题分析；解决对策

医院会计档案管理作为医院建设、发展的一项较为重要的工作，会计档案在进行管理时，不单单要做好对内部会计档案管理工作人员的监管，更要求内部工作人员对会计档案管理中存在的问题以及相关优化对策作以清楚化学习、掌握。而会计档案在管理过程中，无论是记账、还是后续的账目核算，一旦哪个环节出现了差错，都会使得后续的工作停滞前进。以下我们从医院内部会计档案管理的具体现状出发，对其内部存在的问题快速展开分析，并快速探讨出相应的优化整改对策。

1 当下医院会计档案管理的具体现状

为了优化医院会计档案管理的质量，就要求我们对这一工作的现状展开详细化分析，通过深入到多地区医院会计档案管理的具体过程以及综合对该方面工作人员的调查。我们明显发现：当前医院会计档案管理中存在着很多的问题，要求我们快速进行优化调整。其中医院会计档案管理工作人员相关工作专业能力的低下，如果连工作人员都对会计档案管理相关知识没有得到深度化掌握，那么其开展的档案管理质量必然是较为低下的。其次是：医院会计档案管理缺乏专业式的监督管理，众所周知，会计记账时及要求工作人员保持高度的严谨态度，另外更要求其有高尚的道德感，严格按照报账的一些条款来进行账目记录，如果工作人员在该方面都失去了道德感，那么其不仅有可能将这些账目外泄，更可能出现一些私偷账款的行为。最后也是最重要的是：会计档案管理中最重要的一点就是工作人员的作业严谨性，而当前通过对一些会计档案工作人员的统计调查，我们发现：他们在工作时往往保持着较为疏懒的工作态度，这直接会使得在记账时发生一些数据统计失误的问题，会严重影响到会计档案管理的质量。由此我们便可得知当下会计档案管理中还存在着很多的问题，要求上层管理者快速协同内部做出有效性的调整。

2 医院会计档案管理中存在的具体问题

2.1医院上层管理者疏忽对会计档案管理工作的关注

在上段文字的分析下我们对医院会计档案管理的具体现状已经有了一定的了解，以下我们对其内部存在的问题展开详细化分析。首先展开具体讨论的是：医院上层管理者疏忽对会计档案工作的管理，对于不同的企业而言其管理层的观念直接影响到内部各项工作的开展质量，相应的，医院内部会计档案管理工作质量的提升也要求上层管理层对此有高度的关注。大家可以试想一下，如果连上层领导人都疏忽对该项工作的关注，那么其内部工作人员在作业时就会保持较为疏忽、懒散式的作业状态。另外，上层的管理层的忽视更导致医院会计档案管理缺失专业监督部门，监督管理部门的缺失不仅会使得其工作核算质量下滑，更难以保障内部账目核算数据的准确性。总而言之，当下医院会计档案管理质量的提升，要求上层管理层加大对该项工作的关注。

2.2医院会计档案管理工作人员专业能力的不足

除了上层管理者疏忽对该项工作的关注外，当下医院会计档案管理工作人员专业能力的不足更成为制约内部会计档案管理质量提升的一大问题。以下我们可以借用一具体实例展开分析，某地区一医院，其在进行会计档案管理时，由于其内部工作人员在该方面的专业能力较为低下，这直接使得其在进行账目填写时，写错了记账科目，不仅使得后续报帐流程不能前进，更造成了账目核算整体的失误，为整个医院带来了一定的经济性损伤。总而言之，医院内部会计档案管理工作人员专业能力的低下会成为影响该项工作质量提升的，这就要求上层领导者快速认同这一内容，并积极带领内部工作人员组织定期式的学习，不断强化他们在档案管理方面的专业能力。

2.3医院内部会计档案管理工作人员作业严谨性的缺失

除了上述两种问题外，当下医院内部会计档案管理工作人员严谨性作业态度的缺失也是一个较为影响的负面问题。大家可以试想一下，会计档案管理本来就是一项较为严谨性的工作，如果连工作人员在作业时都没有保持高度认真的作业状态，那么他们在进行一些账目核算以及报账填写时，极其容易出现一些数据核算失误又或者科目填写错误的问题，这两种问题不仅会导致后续的会计档案管理工作无法开展，更为医院带来了一定的负面问题。综上述分析，我们可以明显发现：当前医院内部会计档案管理还存在着很多问题，要求我们快速进行优化调整。

3 优化医院会计档案管理的具体措施分析

3.1加大医院内部上层管理者对该项工作的关注

在上文内容的分析下，我们不仅了解了医院内部会计档案管理的具体现状，更对其内部存在的问题展开详细化分析，以下我们针对这些问题展开具体优化措施的探寻。首先我们优化整改的是：加大医院内部上层管理层对会计档案管理工作的关注，为了实现这一目标，我们可以从以下几方面出发。首先我们可以充分引导医院上层管理者认识到当前开展会计档案管理对医院内部整体经济效益以及后续长远化发展所带来的积极影响，只有当其探究到会计档案管理发挥的积极效应后，后续其在该项工作的关注度才会得到有效提升。其次，医院上层管理者自身更应当认识到：当前开展内部会计档案管理已经充分符合医院改革发展的一大趋势，在其认识到这一原理后，更要不断提升自身在会计档案管理方面的专业管理能力，相信自身该方面的提升更能够有效带动内部档案管理工作效益的优化，从而为医院长远化发展稳定下良好的基础。

3.2不断加大专业式会计档案管理专业性技术人才

当下我们除了要加大上层管理者对该项工作的关注外，我们更要不断丰富内部会计档案管理技术型人才，为了实现这一目标，我们可以从以下几方面出发。其一，在社会层面，我们可以通过在高等院校中开展会计档案管理相关专业，充分借助理论知识培训的力量，为社会培育出越来越多在该方面有专业性理论掌握的技术型人才。其二，医院人力资源部方面，在进行人员招聘，要多对应聘者在会计档案管理方面的工作经验以及专业能力展开多元化、综合性的考核，真正确保所招聘的人才是高质量、高品质的。最后对医院内部现有的会计档案管理工作人员，我们要定期组织他们开展学习培训，不仅学习先进的会计档案管理的相关措施，更要求培养他们的高尚道德感以及言情式的作业态度，相信工作人员在该方面的提升会更有助于内部会计档案管理质量的优化。

4 结束语

综上所述，当前在医院内部开展会计档案管理对其综合性发展会产生较为重要的影响，而其内部存在的多个问题以及众多要点严重影响到该项工作的开展质量，要求我们快速进行优化调整。通过加大上层管理者对该项工作的关注以及快速丰富内部会计档案管理专业性技术人才，再加上工作人员严谨式作业态度的养成，在综合多种措施的共同作用下，不断优化会计档案管理工作质量，更重要的是：为医院长远化发展稳定良好的基础。

参考文献：

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[2]董旭芳.对当前医院会计档案信息化应用管理的分析[J].低碳世界,2016(17):232-233.

[3]吴婕.浅谈信息化时代下医院会计档案的管理问题[J].中国集体经济,2015(9):97-98.