电子信息工程在医院行政管理中的应用

电子信息工程在医院行政管理中的应用

叶娜

哈尔滨市道里区安静社区卫生服务中心 黑龙江 哈尔滨 150016

摘要：电子信息工程也有着越来越高的行业地位,进而表现出此项技术的行业认可度也是越来越高。而医院在落地此项技术的过程中通过合理化的运用此项技术,不但能够减少管理层人员的工作量,还有效提高了行政管理效率。文章对医院行政管理的电子信息工程应用进行了探索，以供借鉴。

关键词：电子信息工程；医院；行政管理

1电子信息工程的基本特点

电子信息时代的发展让信息的传播速度变得更具有时效性，相对于传统管理来说，电子信息工程应用有着以下3点优势。

1.1信息传播速度快

电子信息时代最大的优势就是超快的信息传播速度，电子信息工程的应用对信息的整理和加工，对于相关工作任务的下达，对于行政管理都有着非常有效的帮助，能够让行政管理工作变得更加高效，进一步提升了行政管理工作的核心质量。

1.2信息储存量大

网络和信息化技术的发展可以有效将信息进行整合，并且利用数字化技术进行存储，可以利用数据库以及硬盘等软硬件工具有效扩大存储量，让大量行政管理文件得到最有效的存储。其中备份、防火墙以及网络权限等功能促使行政管理文件变得更加安全，可以有效完善行政管理文件的收录和保存工作。

1.3具有虚拟交互性

电子信息工程中进行沟通不仅便捷，而且相对虚拟，在这样一个虚拟的环境下，人与人之间的交流虽然如同隔了一堵墙，这堵墙不但没有阻碍交流，可以有效实现人与人之间的平等，加强了各级别和各部门之间的平等交流，确保行政管理工作效率和质量得到有效的提升。

2电子信息工程在医院行政管理中的应用

2.1医疗数据统计的应用

在医院内部电子信息工程具体应用时，其非常重要的一个功能就是对医疗数据进行统计，为医院数据的全面整合提供技术支持，建立高质量、高效益的管理系统。在相关电子平台及时反馈出各个部门的真实情况，直观化体现出各种问题。相关行政管理人员在电子信息工程技术应用的过程之中，需要从多角度进行分析，对大量的数据信息进行整合。电子信息系统建立初期，需要对医院内部以往的各种信息进行收集，规范化处理医院内部的各项信息与数据，明确相关数据存储的规范以及要求，严格遵循卫生部门确立的标准进行数据保存，建立完整的医院信息库，对以后的发展进行良好的数据支持。

2.2信息化决策的应用

所搭建的医疗数据统计库,以此库作为基础跳台,把握并充分利用库中的数据分析报告来深度探寻所需要的信息情况,从而实现对医院各项大数据的网络化分析处理,最终根据统计的数据信息做成表格或数据图,让其更为立体的表现出来。这样一来,给医院行政管理部门带来工作快捷,提高行政管理效率。分析得到的数据表格是极其可靠的有力数据,通过各图标及相应数据,更为直接的展示出医院发展的变化与走向趋势,帮助医院领导提供有价值的信息数据,再根据得到的结果进行数据信息分析,从而进一步进行医院管理决策及工作完善。信息化系统的应用数据会显示当地居民的健康档案,并根据一些要求来统计医院就诊的疾病种类与发生率,这样就会更有重点的来关注人群的疾病状况,使上级根据本地区的情况预测并做出适当决策。还能将得到的数据分析情况交接至上级领导部门,上下级协力来助力于医院的管理。

2.3智能化绩效考核管理的应用

首先，对于医院内部员工的工作积极性来说，绩效考核是其中非常重要的影响因素，电子信息工程技术的应用能够确保绩效考核相关管理体系的完善与发展。医院内部所建立出的完善的电子平台，能够收集日常中的种种数据，对相关工作人员具体的工作能力以及工作质量进行分析，由此得出的绩效数据，能够保证其过程的透明性、客观性，对员工的工作积极性有着非常重要的作用。

其次，细致整理医院管理中的各项实际成本价格,全部的成本数据库的运算过程应为本医院效益最小的运算单位的全部成本与侧面成本,依旧各科室的出院病案中记录的各项医疗护理中的各种花销费用作为有力的数据参考,根据统计核算下来的数据为根本,以此来计算科室内的主要疾病与次要疾病的每类的具体收入与支出情况,再结合本医院的在当地的实际发展情况而运算出整体的成本效益。

3电子信息工程应用于医院行政管理存在问题

3.1对信息化认识不足

一些医院在行政管理信息化建设中面临着一些问题，其中管理人员对信息化认识往往不充足，对其认识仍旧停留在表面层次，这样难以满足行政管理工作需求，反而会制约信息化建设整体进度。信息化建设也是医疗事业发展需要注重的环节，能够提高行政管理水平且满足自身发展需求，但是由于各级人员思想观念比较落后，再加上内部缺少专业的管理人才，致使整个行政管理处于一个滞后的状态，这对于行政管理工作也会造成阻碍。其次，医院行政管理过程中，也没有注重对内部人员综合能力的培养，这样都会致使问题的出现，最后，鉴于对信息化认识不足，难以获得令人满意的信息化建设效果。

3.2内部联系不够紧密

在当前互联网时代背景下，要想提高行政管理水平，必须要注重各部门联系。但是，医院行政管理过程中由于相应的基础设施不够完善，使得管理效果差强人意，再加上内部相应的管理制度处于缺失状态，或者是制度内容存在着不足，都会影响行政管理工作时效性。其次，行政管理过程中由于基础设施薄弱，也会影响到工作人员的工作进度，比如：相应的统计报表或者是资料，往往会因人工操作失误而出现各种问题，所以，针对此类问题我们也要予以重视，应制定可行方案去解决。

4电子信息工程在医院行政管理中的应用措施

4.1树立信息化思维

想要进一步推动医院行政管理中电子信息工程的应用，管理人员及主要领导一定要对其引起足够的重视，亲身参与到电子信息工程建设当中，并树立起信息化思维，加强对行政管理信息化建设的宣传工作，通过各种手段调动全体工作人员的参与兴趣。与此同时，也要进一步梳理和优化现有业务流程和管理模式，对原有的思维方式进行转化，以满足行政管理信息化建设的实际需求。

另外，医院还需要对电子信息工程系统的应用投入大量的资金支持，建立医院内部完善的管理系统，在硬件设施的基础上，发展软件功能，保证软件的安全性以及多样化、多功能化发展来满足医院的实际发展需求。

4.2加强医院内部部门间的联系

在医院内部的行政管理工作中，为了保证电子信息工程应用时数据的准确性以及对医院内部发展的积极作用，相关管理部门在引进信息技术时需要保障医院内部各个部门之间的信息交流，避免原本独立的管理系统的状况出现，使医院内部整体管理形成紧密联系的信息网，使得医院各个部门通过信息网络进行交流和沟通的频次大大增加，提升各个部门之间的工作效率，保证医院的积极健康发展。

另外，医院还需要加强对于电子信息工程的管理，明确相关环节的具体责任与负责人，一旦出现问题，能够具体到人。加强相关工作人员的操作流程的规范性，促进电子信息工程系统充分应用。

5结语

综上所述，医院行政管理工作对于余元的正常运行有着非常重要的作用，而通过将电子信息工程应用到医院行政管理中，可使行政管理工作更加精细化、智能化、便利化，为医院管理提供更为全面的技术保障。

参考文献

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