工程项目物资采购费用控制分析

工程项目物资采购费用控制分析

田咏梅

湖南湘西省自治州烟草公司 湖南 吉首 416000

摘要：工程项目往往工程量大，施工流程复杂、工序环节多，这使得工程项目对各类物资的需求高，需要落实好工程项目物资采购费用控制，以便更好地实现经济效益。目前，工程项目物资采购费用控制中往往还存在一些比较常见的管理问题，并未实现工程项目物资采购费用的科学管理与控制。鉴于此：文章将主要研究工程项目物资采购费用控制问题，并基于此，提出几点完善工程项目物资采购费用控制的策略，仅供参考。

关键词：工程项目；物资采购费用；控制问题；策略

1 前言

工程项目在施工、管理过程中，市场需要采购大量的物资，这些物资的采购费用在工程项目总预算、总资本投入中的占比非常高。因此，想要统筹管理工程项目，在保证项目质量、进度的同时，必须要做好物资采购费用控制。工程项目物资采购费用控制是一项系统性且复杂性的工作，由于工程项目采购物资种类多，时常给物资采购费用控制带来难度，需要在把握工程项目整体情况、需求的基础上，制定完备的物资采购费用控制管理体系，这样才能够更好地掌握与把控物资采购中的细枝末节，做好各项采购物资的统计与管理，防止出现物资采购费用预算不合理、使用不规范、私自挪用费用等情况的出现。

2 做好工程项目物资采购费用控制的重要性

首先，做好工程项目物资采购费用控制是工程建设单位增加利润的根本途径与客观要求。工程建设单位在拿到工程项目后，需要对工程项目进行施工，在此过程中会涉及到很多施工工序、流程，还需要与各类物资供应商打交道，通过预算、物资采购，对工程项目中各类物资采购成本进行控制，能够将物资采购成本控制在一个科学的范围内，避免造成额外的成本支出，从而实现利润的最大化。其次，做好工程项目物资采购费用控制是工程建设单位有效控制工程项目风险的根本途径与客观要求。工程项目在施工、采购、管理过程中存在很多风险隐患，其中物资采购费用控制不合理，会造成工程项目的额外支出、会造成工程项目资源的不合理利用等，能够引发工程建设单位的财务风险，不仅会影响工程项目的施工进度、工程项目质量等，还会给工程建设单位造成经济损失。最后，做好工程项目物资采购费用控制是工程建设单位科学管理与科学发展的根本途径与客观要求。现阶段，随着市场竞争的不断加剧，工程建设单位为了能够获得更好地立足根本、生存机会，必须在保证自身管理水平基础上，持续提高自身的竞争力。做好工程项目物资采购费用控制，可以更好地保证工程项目施工进度、质量等，给甲方一个满意的交代，提高自身在行业内的口碑，也有利于提高内部采购队伍、财务队伍的水平，实现工程建设单位的人才竞争优势发展。

3 工程项目物资采购费用控制中存在的常见问题分析

3.1 没有做好工程项目物资供应商管理

工程项目物资采购费用控制，要求工程建设单位必须要做好供应商管理，但仍有一些工程建设单位没有建立完备的物资供应商管理机制。工程项目物资采购种类多样，会涉及到很多的物资供应商，需要实现针对各类物资采购计划，做好物资采购招标，但仍有部分工程建设单位不重视物资采购招标工作，没有明确物资采购招标计划、要求等。此外，工程建设单位没有做好供应商的资质审核与管理，缺少对物资供应商的信用审核，这样在采购物资时，容易出现质量问题、款项问题等。还有一些工程建设单位总是习惯于选择单一的物资供应商来进行合作，一旦供应商单方面出现问题，会显著增加工程项目物资采购的风险。

3.2 工程建设单位物资采购费用预算不合理

工程建设单位为做好工程项目物资采购费用控制，必须要建立完备的预算机制，但仍有很多工程建设单位没有做好预算工作。首先，工程建设单位对物资采购费用预算缺少有效的重视，在单位预算中，往往将预算的重点放在其他环节上，无论是工程建设单位领导，还是预算人员对物资采购费用的预算意识仍需进一步提高。其次，工程项目物资采购费用预算审核不到位。工程建设单位没有严把物资采购费用预算审核，对物资采购需求的提出缺少全面的分析，使得一些不合理的物资采购预算也通过了审核。最后，工程建设单位缺少对物资采购费用的监督。工程建设单位在物资采购费用预算后，通常对费用的使用缺少闭环监督流程。

3.3 管理人员的能力水平仍需提高

工程项目物资采购费用控制过程中，会涉及到财务人员、采购人员、质检人员、招标人员等，需要这些管理人员各司其职，坚守岗位职责、落实岗位工作。但在工程建设单位中，由于单位内部管理机制不完善，常常缺少对这些从业人员的科学化管理，对于其工作中的一些问题无法及时发现。此外，工程建设单位内部培训机制、内部考核机制、内部激励机制等并不完善，无法通过培训与考核来切实提高各类从业人员的工作素质和工作能力，无法通过激励作用来调动各类从业人员的工作积极性与工作责任心。同时，部分财务人员、采购人员、质检人员等在工作中，并没有严格要求自我，缺少费用控制意识，存在工作态度不严谨、工作水平不到位等情况，也会影响工程项目物资采购费用控制管理水平。

4 工程项目物资采购费用控制的优化策略探讨

4.1 工程项目物资采购中要做好供应商管理

首先，工程建设单位要建立完备的物资采购供应商管理机制，对供应商的信用、资质、规模等做好详细的调查，以便更好地判别供应商的整体实力，保证可以与优质的物资供应商进行合作。其次，工程项目物资采购前，要做好物资采购招标管理，制定详细的物资采购招标计划，并全程做好招标监督与控制，保证招标工作的规范性与透明度。最后，避免选择与单一的供应商进行合作，以分散风险隐患。此外，要对供应商所提供的项目物资做好质量检查。工程建设单位要根据甲方和设计标准的需要，做好厂商选择、驻厂监造、到货验收等环节，要把质量控制贯穿于采购的事前、事中、事后全过程当中，要严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度。

4.2 工程建设单位要构建完备的物资采购费用预算管理机制

做好物资采购预算，是做好物资采购费用控制的基础。因此，工程建设单位必须要建立万别的物资采购费用预算管理机制。一方面，工程建设单位要将预算落实到工程项目物资采购的各个环节之中，要在做好物资分类的基础上，要求所有物资的采购必须要事先进行预算，待预算审核通过后，财务部门方可下方物资采购资金。另一方面，为保证各类物资采购费用预算的合理性，工程建设单位要首先根据市场行情、行业动向等，对各类物资做好比较分析，总结得出该类物资的预算的科学范围。

4.3 做好人员管理与培养

工程建设单位为做好工程项目物资采购费用控制，必须要对相关从业人员做好管理与培养，使其在工作中养成费用控制意识，并保证各项工作的科学开展。为此，工程建设单位要持续优化内部培训机制、内部考核机制，通过培训与考核来切实提高采购人员、招标人员、财务人员等与物资采购费用控制相关人员的工作素质和工作能力，使其可以更好地胜任本职工作，为工程单位做好工程项目物资采购费用控制提供更多的保障。此外，与工程项目物资采购费用相关的各类从业人员，在工作中一定要时刻保证工作态度和工作作风，并持续提高自身的综合能力。

结语：

文章主要研究了工程项目物资采购费用控制问题以及费用控制对策，希望通过文章的相关分析，能够对工程建设单位做好工程项目物资采购费用控制有一些思路上的启发和帮助。

参考文献：

[1]王诗元.电力工程项目物资采购管理与成本控制分析[J].集成电路应用,2021,38(10):134-135.

[2]舒欣.天然气管道工程项目物资采购控制策略分析[J].中国物流与采购,2021(08):64-65.

[3]吴冬.浅谈电力总承包项目物资采购的费用控制[J].电力勘测设计,2013(01):15-19.