探析如何进一步做好档案管理工作

探析如何进一步做好档案管理工作

王萌萌

中共吉林市委党校 吉林省吉林市 132000

摘要：事业单位档案管理部门要从单位实际情况出发，积极借鉴并学习先进企业、单位档案管理的相关工作经验，扩大档案管理工作宣传范围与力度，增强单位领导与员工对档案管理工作的认知度，加大资金与工作方面的支持力度，以此来更好地优化档案管理环境，构建完善档案管理机制，增强档案管理工作的规范性。事业单位还要不断促进档案管理信息化建设，提高档案管理工作的信息化水平，深入挖掘事业单位档案的价值，从而为事业单位决策、业务开展提供数据。本文主要分析新时期进一步如好做好事业单位档案管理工作的创新。

关键词：事业单位 创新 档案管理

　一、档案管理工作的重要性
　　无论是企业还是事业单位，灾害管理都是一项非常重要的工作。档案作为记录重要事项的载体具有非常重要的作用。因此，档案管理成为保证档案顺利履行其主要职能的重要作用。档案管理决定着企事业单位各项工作的效率。因此，它在企业管理、人才招聘等重要工作中起着非常重要的作用。做好档案管理工作，可以大大提高工作效率，同时为各种工作提供优良的信息存储和管理，因此对档案管理工作有着非常重要的作用。

二、档案管理人员工作问题分析

1. 管理人员的工作意识不强

在事业单位人事档案管理中，基于意识和态度的问题与工作性质有关。目前，我国事业单位人事档案的管理比较容易，工作内容也比较简单。其中许多都是重复性的工作。如果继续这样下去，员工的工作态度会逐渐变得懈怠。此外，许多事业单位对人事档案管理要求不高标准，通常只要档案管理人员没有出现严重的工作失误，如档案丢失、披露等，其他一些失误是可以补救的，而这些补救行为不受时间的约束。在这种情况下,人事档案管理人员很难在公共机构用高标准严格自己的标准,即使他们这样做了,这种性质的工作,没有办法努力满足高层自我的内在需求,如成就感、身份,存在感。

2. 管理人员的工作能力较低

关于人事档案管理人员工作能力问题，需要从两个方面来看待，一是管理人员的能力处于自然状态，即他们具备工作能力;二是自我完善的能力，即管理者是否有突破自身局限的能力，这更与创造力有关。对于前者，现有机构在分配工作岗位时以候选人的工作能力作为参考，还需要结合工作标准的具体要求，一般只要通过检查，就意味着管理是否符合标准，但问题是对人事档案管理标准的要求较低，因此任用人员的原始能力非常有限。对于后者,不变的工作内容会让人失去了“斗争”的感觉,特别是那些已经很长一段时间,员工的资历,他们不忍心,也没有提高自己的能力,self-limitation会变得越来越强。

3.人事档案管理制度不完善

目前很多事业单位的人事档案管理制度不完善，或者制度不完善，或者制度不够详细，使工作人员不能很好地执行。甚至有的单位没有明确人事档案管理工作的具体职责，岗位内容和职责不够明确，制度内容过于模糊，在一定程度上阻碍了管理工作的具体落实。而有的单位，虽然制定了具体的制度，也明确了工作内容和责任，但在落实工作中，由于缺乏相应的监督制度，导致很多管理人员没有完全按照制度规范的内容来实施工作，从而削弱了人事档案管理制度的有效性。

4. 人事档案管理硬件条件不达标

关于业务单位人事档案管理硬件问题，一直以来都是最容易被大家忽略的，因为相关的基础设施都是一步到位，以后会很难主动调整，即使是必要的调整，基本上也是部分位置分割和集成,这与工作本身的性质与实际需求紧密相连,它是基于这种态度,许多单位文件存储位置的选择,一般也没有特殊要求,相应的硬件标准不高。

二、进一步档案管理工作重点
　1. 更新档案管理理念

档案是非常宝贵的财富，特别是在科学技术飞速发展的现代时代，在新形势下，档案管理的质量得到了进一步的提高。然而，在档案管理的过程中还存在许多问题需要解决。因此，从最重要的部分入手，首先更新档案管理理念。新形势下，档案管理理念提出了新的要求。档案工作者首先要树立正确的档案管理观念，在传统的档案管理工作中加入新的思想和观念，保证档案管理的质量。档案管理本身是一个相对复杂的工作,因为它是无聊的和复杂的,因此,为了使档案管理工作可以更平滑,提高单位领导和档案管理人员的概念发展,促进档案管理质量的提高。

2. 加快档案现代化建设

随着社会的不断进步,虽然现代科技的一部分放入档案管理工作,但受惯性思维的档案管理人员,管理人员的公共机构仍然不适应现代档案管理工作,或者即使有新设备,由于传统思维惯性，管理者无法将新型档案管理融入到实际管理中。因此，要加快档案管理的现代化，不仅要从设备上入手，还要通过在工作中实施标准化。信息化管理可以保证在新形势下档案管理工作质量的提高，在工作过程中，熟练运用档案管理技术，实现档案的优化开发和应用，使档案管理工作实现其应有的价值。

3.提高管理人员的综合素质

档案工作者的综合素质是档案工作者的重要素质。随着科学技术的飞速发展，档案管理在新形势下已经逐渐朝着自动化、高科技的方向发展。因此，对人员素质的要求更倾向于要求员工掌握档案管理的专业技能。提高员工整体素质有两种方法。一是在招聘过程中提高员工的整体素质。二是对老员工的人才培养。在招聘员工的过程中，优先考虑相关专业的学生，在上岗前对他们进行系统的培训，加强他们对档案管理工作的了解，帮助他们上岗后顺利开展工作。对于老员工，单位还应定期进行培训，改善他们的思维方式，提高他们在新形势下使用信息设备进行档案管理的能力，保证他们的工作效率。档案管理工作作为一个单元为其保密记录重要的关键问题有很高的需求,因此在档案管理的过程中,加强员工的道德素质,增强向心力和部门的责任,为了防止泄漏现象,提高档案管理的质量。

4. 创新的档案管理理念

档案管理是一项枯燥乏味但又十分重要的工作。长期从事档案管理工作的员工会逐渐失去对档案管理的热情。实际上，档案管理的目的是为企事业单位服务，因此在档案管理过程中，要创新档案管理理念，将先进的档案管理理念和模式引入管理过程中，积极学习国外优秀的管理方法，并进行本土化，使之适合于当前的企事业单位，以实现档案管理工作的实际价值。

5. 优化文件管理模式

随着市场化的不断发展，传统的纸质档案管理模式已经无法跟上当前信息爆炸时代的步伐。因此，为了防止档案管理质量的急剧下降，必须创新记忆档案管理模式。首先,简化工作程序,将打印文件管理和电子文件管理的集成,使用的纸质文件扫描、传真或照片转换成电子文件,优化的管理质量,同时还应结合企事业单位适当的档案管理模式方式化。对当前的档案管理模式逐渐由纸质一电子混合档案管理模式转向单一的电子档案管理模式，简化档案管理模式的难度。
　　6. 实现信息档案管理

信息化的档案管理模式是当前档案管理工作的重点。随着科学技术的不断进步和信息时代的到来，档案管理最终将成为一项高效的信息管理工作。为实现这一目标，首先应加强档案管理的硬件设备，将信息设备引入管理流程，加大资金投入，使管理工作在完全电子化的条件下顺利完成。由于电子设备的脆弱性，同时也引入了永久存储设备，来管理脆弱的重要纸质文件，如使用电子档案存储柜，添加未连接到一半的永久记录管理存储柜硬件，同时加强档案管理信息网络共享工作，提高档案管理工作效率
　三、总结

在社会快速发展的形势下，事业单位应积极创新和完善档案管理的思路和模式，这对单位稳定和谐发展具有重要意义。然而，我国事业单位档案管理中存在着许多问题和不足，严重影响和威胁着事业单位档案管理的全面发展。因此，要不断创新事业单位档案管理工作，全面提高档案管理水平和质量。

　参考文献：

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