探究施工企业成本的管理及实施

探究施工 企业成本 的管理及实施

单世勇

江苏省苏中建设集团股份有限公司 江苏 海安 226600

摘要：现代社会经济的飞速发展，建筑市场竞争日趋激烈，企业在开展日常生产经营活动的过程中，必须为生产经营活动划成本红线，采取措施降低无效成本的投入，确保实际成本不超计划成本，获得既定的投资回报，为达到上述目标，必须采用系统的成本管理方法。本文主要通过四个方面的探讨，简要分析了企业成本管理及实施策略。

关键词：成本 管理 编制 执行 考核

企业成本管理质量将直接影响到企业所获经济效益，对企业未来健康发展起到决定性作用，必须引起企业管理人员的高度关注。在新的社会时期，如何充分抓准企业生产经营特征和实际需求，对成本管理工作形成合理优化，切实提升管理效益，值得我们深思。

1、成本管理的意义及做法

成本是企业的生命线，在不同时期，具有不同的要求，招投标阶段是决定经营利润，履约过程是如何提升管理利润，竣工结算阶段是怎样扩大利润，为此成本管理重点是抓住不同类别、形式的项目在不同阶段的主要特征，提出相应指标，为优化成本提供依据。

1.1招投标阶段

招投标阶段是建筑企业生存的基础，没有项目一切都是空谈。而项目能否承接的核心是成本，成本确定了投标底线。而成本的准确性是由数量与单价确定的，业态一定的情况下，数量依据图纸基本可以确定，重点是单价如何确定。根据目前看，使用定额偏差较大；依靠商务人员经验，具有一定局限性；利用集团数据库，具有一定优势。测算编制中，在依据平常收集、建立的不同类型业务企业数据库数据时，重点是分析投标项目的特征，比较结构、含量、外形、做法等差异，搞清差异产生原因，调整数据库经验数据基准，之后方可与市场询价数据对比，测算出报价项目成本价，方能为领导决策提供可靠依据。当然，取得市场数据的工作中，成本人员要根据公司分工制度，重点工作一定要落实到人，并根据公司制度，对询价情况结果优劣予以评定，给相关人员相应奖罚，避免人为干扰造成数据的影响。投标结束后要及时将修正后的市场价格补充进入数据库，为企业下次投标服务。

1.2实施阶段

实施阶段是向管理要效益的过程，是目标成本转化为实际成本的具体化，是对成本理论文件进行转化的过程，是企业管理水平高低的体现。

企业可依据成本管理工作流程对相关制度进行分类制定，为成本管理工作的有序开展形成指导。实施阶段成本管理工作主要流程包括：①总目标成本制定编制。项目中标后，项目部依据公司下达任务目标控制成本（中标价扣除经营利润）、执行施工方案、市场价格要素等编制可执行的总目标成本，并对岗位人员分工、权利、职责以及考核制度等进行细化，签订相关责任状；②目标成本执行。在月度细化目标基础上，依据企业在开展成本管理活动过程中有可能出现的问题，设置具有针对性的保障措施，构建监督反馈渠道，及时反映出成本执行中的问题，按每月开展成本会议，优化成本管理重点工作力度。期间重中之重是做好纠偏控制、变更管理与现金流控制、月度成本考核几项工作，并确保月月清。

1.3 竣工结算阶段

①竣工结算阶段。结算效益是保证颗粒归仓，及早回款的过程。成本重点在盘点好债权债务工作以及结算工作的推进，并积累经营数据，修正结算数据库。在此阶段，一定要项目负责人牵头，与成本、商务签订责任状，设置相应的奖罚。

②成本考核阶段。依据签订的成本责任状考核指标，考核项目部运行情况，落实相关奖罚。

2、加强成本编制

2.1丰富成本编制方法

成本编制属于企业开展成本管理相关工作的重要基础，选用适合的成本编制方法对于成本管理工作成效将起到决定性作用。而成本编制方法较多，在工作实践中要具体依据成本费用项目的不同选择适合的编制方法，由源头入手对成本管理工作进行完善，避免成本不足等问题的出现。在合同约定清单或定额基础上，最基本的是采取按实成本编制法，即依据企业当期运营活动预计发生情况进行测定。也就是企业针对其生产经营活动中的每一项费用开支加以逐步审核与评价，防止各部门间出现成本制定不平衡情况，让本成本期之内的成本金额更加符合企业生产实际，获得更为科学、精准的成本指标。其次，修订企业定额库法。

无论哪一种，都要求编制人员了解市场与本单位实际情况，决不能以政府预算定额代替成本策划，避免成本脱节，不能服务生产。

2.2引入成本编制软件

优质的成本编制工具不但是对成本形成科学编制的前提，也是减轻成本编制工作量，降低其复杂程度的重要保障。成本表格体系主要为企业管理层指导生产经营活动提供支持，同时也是成本部门对成本数据进行表达、存储、分析以及报告的基础，是员工日常成本管理工作开展的重要依据。然而，部分企业在Excel表格应用方面具有较强的局限性，实际成效较差。企业需要积极引进研发相关的专用软件，在企业财务成本一体化管理思想的引导之下，开发管理软件，以起到统一企业成本编制思路，提高成本工作效率的效果。成本库应分别建立，一般可分为投标库与结算库，对成本库体系的完善化建设，可更为清晰地展现管理层成本指令，让成本编制人员可以精准理解企业成本目标，对成本编制和执行过程形成良好的促进作用。企业可以选择开发与自身生产经营特点相匹配，适合成本管理工作开展的软件，以促进成本编制表格体系的完善。

3、加强成本执行

成本执行过程是将项目总目标按年度、季度以及月度成本目标进行层层分解，具体落实到每一天的生产经营。在实施成本执行的过程中，企业成本管理部门应该定期检查成本执行的结果，对具体执行效果进行分阶段评估和成本，保证成本执行具有良好的实效性。此外，企业必须建立健全成本执行控制机制和调整机制，让成本执行过程可以有迹可循，确保成本目标得以有效实现。强化企业成本费用成本执行，需要具体从以下几个方面着手：

3.1优化现金支出成本管理

对于企业内费用报销、原材料采购等与现金支出相关的成本执行控制，需要依靠严格的审批程序起到事中控制的良好效果：①成本内支出审批。先由费用报销部门或款项支出部门提交报销或者用款申请，随后由成本部门人员按成本及资金计划进行审核，核验此笔支出在成本控制范围之内与否，通过后企业财务部门对票据合规性等进行判定支，最后由上级领导进行审批签字，再交回财务部门执行付款操作。为减少资源浪费，对企业资源形成合理整合，可推行成本包干管理，对电话费、接待费、办公设备费以及相关耗材费用等，做到应包尽包；②超成本支出审批。企业编制成本方案的过程中已经为某些业务设定了一部分成本额度，但在业务活动实践中，所发生的金额超出了成本额度。在企业生产经营实际中，超成本事项往往是无法完全避免的，为确保企业各项业务活动可以正常有序开展，管理层有必要制定出科学的超成本支出审批流程及制度，超额部分按一定比例有责任人承担，对该处罚的绝不迁就；③成本外支出审批。企业在设计成本方案的过程中，并没有考虑到部分支出事项，也未编制相应的成本额度，但在实际成本执行期之内需要进行支出。因为成本外事项具有较强的特殊性，企业需要对其审批工作形成严格控制。针对这类业务活动，应该报送上级审批，判定是否确实需要开展这项业务。

3.2增加成本反馈途径

在成本管理工作中，企业可以依靠成本反馈明确管理活动的具体实施效果，从而起到良好的事中控制作用。成本反馈属于成本管理过程中的重要组成部分，是在成本执行进程中对其具体进度、结果进行实时追踪与检查，通过报表或报告等形式，全面而系统地分析和总结出每项成本执行结果跟成本目标之间的差异。其具体步骤为：①每月在完成所分解的成本目标之后，编制成本报表，在下月（季）五号前，举行成本会议，分析成本执行情况；②针对月度成本会议和季度成本会议，查找差距并分析原因，制定整改措施，落实相关人员；③整理成本分析结果，以生成分析报告，向公司反馈，对严重偏离的需反馈落实执行结果。

3.3加强成本管控与商务、技术、管理等手段结合

主动使用合同控制，价值优化、BIM技术等优化施工方法，以科学方法降低施工成本投入。应该建立健全奖惩制度，对于在工作实践中发现问题并能及时反馈的员工，给予相应奖励，反之则给予口头批评或惩罚措施，以促进员工工作积极性的提升。

4. 落实成本考核

成本考核实现对成本期工作整体情况的总结与检查，为员工绩效考评以及奖惩措施制定提供合理、充分的依据，并为企业下一个阶段成本管理工作的开展形成参考经验。因此既可将其看作是竣工项目的最后一个环节，考察与检验成本全过程得失成败，同时又是为新项目降本增效成本管理工的开始。就实质而言，成本考核制度实质是把目标责任书的内容落地，是激发广大员工的动力，增加企业凝聚力的根本，也是督促成本管理人员严格执行成本管理制度，细致对待每一项工作的基础。不然成本控制的实际作用将无法发挥，使成本工作趋于形式。

结束语：

综上所述，成本管理工作质量的高低将直接决定企业未来发展，值得广大企业管理管理人员形成更高的关注，在其中投入更多人力、物力和财力，持续优化成本管理效力，通过加强管理科学压缩企业生产经营活动成本投入，促进企业健康发展的同时，为国家经济建设注入源源不断的活力。

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