建筑施工企业设备物资集团化采购

建筑施工企业设备物资集团化采购

董磊

中国电建集团城市规划设计研究院有限公司 511466

摘要：本文主要针对建筑施工企业设备物资集团化采购展开研究，先阐述其必要性分析，然后论述集中采购的模式与内容，主要包括组织工作、招标流程、评标程序，最后对实施集团化采购需注意的问题进行阐述，主要包括遵循循序渐进的方式、不断创新、提高效率与效益，旨在将企业采购成本控制在合理范围内，确保资源利用效率的稳步提升，确保供需双方之间利益的高度一致与平衡。

关键词：建筑施工企业；设备物资；集团化采购

在科学信息技术不断发展过程中，对于建筑施工企业产生了深刻的影响，要想在激烈的市场竞争中立足，企业必须要与市场需求相一致，尤其在设备物资采购方面，应对以往分散式的采购方式进行转变，加强集团化采购管理模式的应用，并加强集团化采购管理体系的构建，加深对社会环境和市场需求的了解，不断完善设备物资采购管理模式，从而给予建筑施工企业经济效益和社会效益强有力的保证。

1. 建筑施工企业设备物资集团化采购的必要性分析

对于建筑工程来说，在市场竞争行业类型中占据着重要的地位，而且在项目经营方面，市场环境为重要一大影响因素，其社会风险、经济风险、安全风险等不容忽视，这在整个项目的施工周期中得到了充分体现，所以要想顺利获取经济效益，必须要对潜在风险予以正确规避与防范。在项目实施阶段的成本管理过程中，成本控制发挥着重要的作用，与项目整个过程有着密切的联系。分析建筑施工企业的工程项目成本构成，设备和物资成本不容忽视，最高可占据总体成本的70左右^【1】。基于此，在项目成本控制链中，采购成本的控制至关重要的，对采购活动进行不断规范，将采购的一系列作用充分发挥出来，如资源配置、工期保障等，从而获取良好的经济效益。

就目前而言，诸多建筑企业在重组整合后，已经实现了向大型或巨型企业集团的顺利转变，在国家大力投资基础设施的影响下，有效拓展了建筑施工企业的经营规模，工程承包订单，在企业规模升级中起到了重要的作用。但是因为设备物资采购量越来越庞大化，再加上分散式采购模式的应用，不仅很难将资源的聚合效应发挥出来，而且无法集中整合采购结果和资源配置，也就是采购结果并没有实现资源的合理配置。所以基于集团层面和成员企业，应加强集中化采购平台的构建，使设备物资集中采购管理体系越来越完善化，促进设备物资集团化采购工作的顺利进行。

2. 集中采购的模式与内容

（一）组织工作

要想确保工作方式与民主决策要求相一致，对于集团公司来说，应加强设备物资集中采购招标领导小组的构建，针对于成员的参与主体，集团公司领导、采购单位主管领导等要积极参与其中，有力保证整个管理体系。对于两级集中采购招标平台，集团公司总部和成员企业总部为主要参与主体，分析其分工，集团公司总部应将设备物资集中采购管理工作落实下去^【2】，并加强集中采购招标方式的应用，特别对于大型设备、大宗物资。各成员企业则要将设备物资集中采购招标工作落实下去（总部采购平台除外）。在两级平台构建过程中，既要满足两级集中需求，也要致力于提高效率”这一目标，两者之间保持密切分工与协作，旨在促进设备物资集中采购招标任务的顺利完成。

（二）招标流程

公开招标、邀请招标、竞争性谈判招标等，是集团公司总部的集中采购招标的重要构成内容。在招标过程中，应从采购规模、对象、供应商数量等出发，确保招标方式的科学性与合理性。比如在集中采购大型设备、大宗物资的方面，公开招标和邀请招标方式具有较高的应用优势。分析其招标流程，先对招标领导小组进行成立，然后对采购招标公告进行公布，在邀请招标方式过程中，应将投标邀请函提交给特定的供应商。从招标项目实际需求出发，加强招标文件的合理编制。基于监督人员的参与，开标必须要根据招标文件的相关规定来进行。

（三）评标程序

在开标工作完成后，评标阶段要求加强评标委员会的设置，其中，专业的专家和有关单位代表应积极参与其中。在独立实名打分方面，应从评标办法出发，合理打分商务和技术情况等。对于评标委员会来说，应综合化分析和评价各供应商综合得分情况，并对评标报告进行出具，确保中标供应商选择的合理性。

三、实施集团化采购需注意的问题

（一）遵循循序渐进的方式

在集中采购管理体系构建过程中，应密切联系标准化的定型产品，对于推挖装运碾压、起吊等施工机械设备产品来说，具有较高的市场成熟度，已经实现了广泛的应用，同时操作技术难度性也并不大，已经得到了集团和成员企业之间的一致认可与好评。凭借较强的影响力，可以有效拓展采购的范围，实现在集团公司所有业务领域的迅速拓展。

（二）采取不断创新

首先，应加强国际化经营规范制度的构建。基于走出去战略，诸多施工企业迅速走向国际市场，并在不同合同模式下的建设项目进行竞争参与，同时在企业国际化能力不断提升的影响下，项目的综合性、规模化也实现了迅速升级与优化，有效提升了海外经营规模和经济效益

^【3】，这已经成为了企业发展的重要推动力量。一般来说，市场和项目条件等差异性较大，使得在国际项目中，属地采购问题经常出现，对于集团总部来说，很难基于统一化的标准对项目部的采购行为进行衡量，所以必须要加强国际化资源采购平台的积极构建。除此之外，为了确保总部的管控工作与国际项目需求相一致，确保规范的制度在国际经营中的作用充分展现出来，获取更强、更高的生命力，应加强业务流程、国际化经营制度的合理设计，实现规范化运作，并确保良好的监督效果，共同推进海外工程项目。

（三）提高效率与效益

要想确保集中采购工作效率的稳步提升，有效控制采购成本，并将集团化优势发挥出来，应加强资源共享采购和补充采购方式的应用，以此来有效补充和延伸集中采购。对于资源共享采购来说，要求加强采购机构的招标成果的应用，相同型号的产品应在同一中标供应商处进行采购，但是要控制好采购数量；对于补充采购来说，主要是指对于同一采购主体来说^【4】，应从原采购合同出发，对于相同型号的产品，其采购应在相同的中标供应商中进行，但是同样需要控制采购数量。在具体实施过程中：首先，对于国际EPC项目和直接供货项目，为了避免采购风险的出现，应对其已确定供应商、确定供应商范围等情况进行合理细分，并深入分析每种情况，进一步规范集中采购，确保良好的控制效果，给予项目质量一定的保证。其次，对于二手设备采购，由于规模较小，应在集中采购管控范围内进行分析。

四、结束语

综上所述，通过设备物资集团化采购的进行，与采购资金节约化需求相一致，而且有助于资源配置水平的提升，其经济效益、社会效益显著。借助集中采购招标模式，可以使招投标和决策程序得到有效规范，将集团公司管理制度贯彻落实到位，形成公开、透明的工作环境，以此来推进招投标工作，从而有效预防腐败行为的出现。需要注意的是，在未来，还要不断创新物资集中采购方式，由于不同管理对象的需求有着明显的差别，既要维护集团管控和提高工作效率之间的关系，也要不断强化采购平台管理者的职业素养

参考文献：

[1] 陈炳元, 程颖. 关于施工企业物资集中采购管理的研究[J]. 福建质量管理, 2019, 000(006):284.

[2] 董俊顺, 江桐宁, 罗耕能,等. 大型建筑施工企业基于供应链金融的物资集中采购管理实践[J]. 创新世界周刊, 2019(11):4.

[3] 王宴涛. 提质增效 绿色创新——中国电建国际工程项目供应链管理经验分享[J]. 国际工程与劳务, 2020(11):2.

[4] 罗亚雄, 张柏燚, 邓钢,等. 供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J]. 中国房地产业, 2020, 000(011):176.