新时期现代档案管理体系建设之我见

新时期现代档案管理体系建设之我见

王萌萌

中共吉林市委党校 吉林省吉林市 132000

摘要：随着经济的不断发展，企业面临的竞争形势日益严峻，提高企业管理效率也成为企业目前面临的首要问题。档案管理作为企业管理的重要组成部分，对加强企业文化建设，促进企业发展具有重要作用。因此，企业档案工作的发展，必须紧密联系，支持企业在市场竞争中发展，提高企业的市场竞争力，把企业档案管理和企业管理有机结合起来对待是可行的。

关键词：新时期 档案管理 建设体系

一、 新时期现代档案管理体系建设的意义

1. 符合科学发展观的要求

在我国精神文明建设过程中，档案管理也是不可忽视的重要组成部分，它涉及到我国政治、文化等不同领域。在档案管理的作用下，既可以分析过去的工作和未来的发展，也可以在科学发展观的作用下，及时调整工作方向，实现全面发展和可持续发展，这对档案价值的提升也有着非常重要的积极影响。因此，在新的社会发展背景下，提高档案科学管理水平也是一项非常重要的工作，不仅可以有效地提高档案的价值，还可以对人们的生活产生积极的影响。

2. 有助于信息化水平的发展

在当今信息社会发展的背景下，各种先进的科学技术手段也得到了充分的发展，在帮助人们生活的同时发挥着重要作用，极大地改变了人们的生活和工作效率。信息化水平上升和发展的背景下,低效率和不科学的传统工作模式已经难以满足当前社会发展的需要,因此需要更全面的档案管理工作水平,只有这样才能实现的内容形式的完美,并且对于档案管理工作的科学化、规范化也将起到有效的帮助作用。

3.提升国家文化软实力

档案主要记录国家和企业的发展历史。在档案工作中，可以掌握国家的实际发展情况，也可以掌握民族文化的发展过程。这项工作的开展也将对国家的发展产生非常重要的积极影响。档案和档案管理的链接也需要全面实施和遵守真实性的原则,只有这样,国家或企业进行科学发展历史记录,并分析文化发展规律在录音中链接,对于国家建设,特别是文化软实力的发展具有非常显著的积极作用。

二、现代标准档案管理体系建设中存在的问题

1. 信息管理存在不足

在实际的档案管理中，时代的快速变化和发展使传统的档案管理模式完全满足了当代工作的具体需求，物联网在档案管理和大数据方面的充分应用，使得档案管理更具针对性，并且通过对档案数据的准确分析和筛选，很容易找到一个档案管理节点，在很大程度上有利于档案管理工作水平和质量的提高。然而,在具体的实现中,有一个普遍的问题是,档案不能完全掌握信息技术,坚持传统的档案管理模式,所以工作的问题不能及时发现,这在某种程度上,不能提高档案管理的效率。

2. 缺乏现代化的管理制度

对于档案管理，精力往往集中在主业、资源配置和工作整体上，没有充分认识到档案管理工作的重要性，更不用说良好的管理制度，而且对财务和人力资源配置的效率和专业性也不够，那么如何成功地构建信息化、现代化的档案管理系统，这直接关系到档案管理的整体水平。基于此背景，档案管理人员应关注的关键是如何提高档案管理的综合效率，并在现代信息管理系统中有效地融入到档案管理工作中，从而帮助我国档案管理的发展。

3.档案管理智能化水平低

档案工作要健康持续发展，就必须有效提高档案管理水平。换句话说，档案管理工作与现代信息技术是不能分离的，在具体的档案管理工作中，缺乏科学的管理方法，导致一些单位没有先进的档案管理手段和模式，智能化水平不高，无法提高档案管理的效率

三、建立现代标准档案管理体系的措施

1. 健全档案管理体制和机制。

坚持党对档案工作的全面领导，实行档案工作责任制。完善与新修订档案法实施相适应的管理体制和工作机制，落实档案工作职责。各级党委要切实加强对档案工作的领导，明确党委领导和与政府联系的领导，切实把档案工作纳入党委和政府的重要议事日程，将档案工作发展纳入党委和政府绩效考核目标体系。促进一体化的工作机构和博物馆,建立联席会议的工作机构和博物馆,咨询工作,工作列表对接,项目团队系统,等等,以确保重要政策提前协商,重要的工作是协调,重要的安排及时沟通,而劳动是整合的，劳动分工是不分离的。加强基层档案工作，重点解决镇(街)区档案工作无专人负责、混乱管理等问题，夯实基层档案工作的基础。加强对机关、企事业单位档案工作的组织和领导，规范和明确领导和有关人员的档案工作职责，确保档案工作的落实。进一步科学规划全国各级各类档案的建立和布局，完善具体实施方案，明确职责，理顺关系。

2. 准确定位档案管理

在上面的分析中,我们应充分认识到档案管理本身是一个基本的工作,与企业发展的关系,工作单元和关键环节,所以只有用更科学的思想和档案管理工作的工作,可以有效地提高工作质量的作用,并更有效地为人们提供有效的帮助。在单位的发展,大多数的档案管理人员还需要明确自己的工作内容,通过促进自身工作的重要性,建立一个更全面的服务理念和工作意识,这将为员工提供有效的帮助自己的工作方向。

3.实现档案管理的信息化建设与发展

传统的档案管理工作发展的链接人工手段,在单位或企业内部形成一个团队的职业记录,由集团来记录事件引发的工作,根据时间序列通常可以安排,但是这种文件管理有很多薄弱环节,例如，需要大量的人力资源，有效管理纸质材料需要很长时间。在当前科学技术稳定发展的背景下，计算机技术也得到了显著的发展，因此企业在档案工作的发展中应充分认识到工作的重要性，只有这样才能加强信息技术在工作中的应用，将单位工作档案更有效、准确地记录在网络中，这种工作模式不仅可以提高企业的经济发展水平，而且对环境保护效益的提高有着非常重要的积极影响。

4. 加强馆藏档案的日常管理。档案管理质量的好坏，往往取决于对管理水平的评价。根据发展的需要，对档案管理水平的评价不能只看场地、设备和馆藏。档案管理主要取决于资源的开发利用程度和档案的服务效果。档案管理的重点应从设施管理和档案管理转向用户管理和档案管理。因此，要确保档案信息的安全、实体的安全，杜绝档案安全事故的发生。档案安全制度是保证档案实体和信息安全的基础设施和制度标准。包括档案安全政策、法规和标准保障、物质保障、机制保障和制度保障、档案建设、档案救援与保护、档案工作应急处置。在档案管理必须非常强调规则,法律、标准工作程序和工作行为,建立科学、严格的量化管理系统,实行错误警告和责任制度,使员工做每件事,心中有“数”的所有时间,确保工作的质量,提高工作效率。

四、结语：

在社会综合发展水平不断提高的背景下，档案管理规范化建设将成为时代发展的必然趋势。要提高档案管理水平，就必须加强信息技术的应用，提高档案管理质量，促进社会全面稳定发展。

参考文献：

[1]江月.信息化背景下档案管理改革初探[J].中国战略新兴产业，2018.

【2]姚立书；档案管理的规范和完善[J]；决策与信息（财经观察）；2012年06期

　　[3]刘智勇；张学文；对我国现行档案行政管理体制的反思与完善[J]；档案学通讯；2011年03期