公路工程内业资料管理的不足及处理措施

公路工程内业资料管理的不足及处理措施

张安祥

贵州省公路工程集团有限公司，贵州 贵阳 550000

摘要：内业资料管理工作是工程项目施工中不可缺少的一个环节，这项工作对项目施工有着重要意义。因此一定要对这项管理工作提高重视，不断完善其管理制度，将员工工作水平和技能提高，第一时间收集和整理相关资料，确保资料的真实有效性。为公路工程施工提供一定数据参考价值，进一步推动这项工程建设的发展以及进步，有效将其引导作用充分发挥出来。
关键词：公路工程；内业资料；管理问题；对策

1阐述公路工程内业资料重要性及其特征
1.1重要性

所谓的项目内业资料就是记录整个项目施工过程，除了包含一些文字类资料以外，还有施工的照片和影像。公路工程施工是一项非常复杂的大规模工程，而内业资料能够很好记录下整个项目的施工过程，为项目质量提供了有效保障，其对工程施工而言非常重要，这项资料除了记录工程整个操作细节以外，对后期项目施工也有着很大的引导作用，因此，这项资料对公路工程施工有着重要作用。
1.2特征

公路工程内业资料管理是一个很庞大的系统，其具备很多特征。例的资料可以分为很多种类型，其数量非常多，在公路工程施工中所牵涉的各方面都能记录下来，整理成文件，这项资料还包括各个领域的资料，例如施工准备前期资料和施工期间，以及完工后等各方面资料，同时还有一些测量数据，质量检查数据等。公路内业资料一定要具有真实性、合法性，不然其就失去价值。

2公路工程内业资料管理存在的不足
2.1缺少统一行业标准

各个工程项目在内业资料管理当中，不具备统一标准，针对同一个项目来说，每个监督管理工作人员对其进行管理提出标准，通常都会出现明显差异性，最直观的则体现在表格和填写方法上面并不统一。针对各种类型的公路工程来说，经常可以遇到表格形式的不同，然而对同等项目的各个阶段来说，表格形式通常都会存在一定差别。另外，由于业主工作需求，同样会对内业资料提出不一样的要求，所以造成项目在施工期间缺乏统一的行业标准。
2.2缺少管理意识

第一，管理者对内业资料管理的作用没有明确认知，管理制度不够完善，并没有制定切实有效的奖励惩罚制度，导致工作人员的态度不够积极，工作过程中缺乏严谨性，责任心不强等情况。第二，内业资料出现错误或者缺失，这种问题发生的主要原因相对来说比较复杂，比如工作人员方面的调动，更替和变动，并没有妥善储存而造成资料的毁损等。第三，工作人员配备缺乏合理性，再加上有关员工业务水平有限，负责公路项目施工和内业资料管理的人员，在职责规划方面缺乏科学，系统性。造成这项资料管理工作包括逻辑问题在内的很多错误发生，正是因为这样才造成内业资料管理工作没有办法有序进行。
2.3员工缺少专业知识

从负责内业资料管理和有关工作的人员走访调查当中可以看出，因为缺乏上岗前的培训工作，很多员工都会出现专业素养低或者跟气相关问题，导致这项资料管理工作很难高质量地完成。其次，尽管有一些员工在上岗前通过了有关培训，但是培训内容很多都集中在工程试验当中。几乎不会牵涉到和出具试验报告相关内容，员工就算参与了培训工作，但是依然没有办法对内业资料管理所需要的专业知识开展系统性的掌握。

3公路工程内业资料管理处理对策
3.1认真检查，严格要求

真实性且准确的内业资料则是公路管理的主要根据，同时也是引导这个项目施工的有利依据。内业资料要求需要具有全面性和真实性，这样才能达到最终目标。加大领导人员对内业资料的重视度，并且还要将工程项目技术工作人员业务水平和技术素养提高，使其时能够主动参与到培训，不断进行学习，并且还能使这些员工在填写和检查过程中认真负责。使工作人员在进行检查过程中避免发生错误，管理者可以采取定期检查或者不定期的检查方法，员工严格根据内业资料管理有关标准逐依次的进行审核，针对不符合标准的要对其进行惩罚，第一时间改正和完善，做一个工程项目出现严重问题，无法给予其鉴定验收，而技术资料检查方面，务必要根据有关标准开展。
3.2内业资料档案化

要求工作人员对内业资料管理工作提高重视，加强对档案资料基本知识的宣传力度，得有关员工要开展培训工作，其培训的内容有档案基础知识和原始资料要求等，使工作人员能够加强档案意识，并且熟练掌握有关业务。通过制度对员工的行为进行约束，严格根据档案有关管理方法，一使其逐渐朝着制度化发展，内业资料还要跟工程进度同步开展，员工第一时间整理和归纳所有收集到的资料，针对各个阶段和各部门的资料要专门进行保管，公路工程管理档案和合同管理档案需要区别进行归档，不能混在一起，只有加大项目施工档案管理各个阶段，才能确保这项资料内容的精准性， 不断对其进行完整规范，确保施工技术能够完整记录下来，签署完成之后，确保信息的真实性以及全面性，有效将其作用充分发挥出来。

3.3加强领导重视，提高思想意识

公路工程在施工期间，需要内业资料和工程施工能够同步协调开展，这在很大程度上能够更好确保内业资料的及时以及有效性。单位领导人员是整个公路工程中的重要负责人员，在实际开展管理工作时，需要制定有关管理制度，从根源上培养工程技术人员的责任意识，更有利于这些员工树立科学态度，以便能更好将内业资料管理的使用价值充分发挥出来。项目负责人员在施工前期，需要优先选择好工程内业资料管理的主要负责人，同时还要组织正确的内业资料管理组织和机构，这样更有利于将所有工程竣工资料汇总和整理起来。只有确保公路工程内业资料管理工作，才可以在同时跟这项管理工作共同开展，将这项资料的真实性提高。这样也能确保工程内业资料整理和工程同步进行，有关员工除了要具备足够的责任心以外，还要掌握很多专业理论知识以及实践能力。
3.4重视档案知识宣传教育

现阶段国内有关单位也要对内业资料管理工作提高重视，并且要加强宣传这项资料基本知识，对公路工程有关员工开展内业资料管理的基本知识和有关操作基本要求培训工作，对工作人员的理念以及认知进行不断更新。与此同时，在工作闲暇时，还可以学习工程施工方面的知识，加强自身知识，不断对自身理念进行更新，提高专业知识以及技术掌握情况，人工要熟练掌握公路工程施工中各个环节中所形成的文件资料和重要工作程序，以免施工期间出现不规范以及不真实的文件以及原始资料。
3.5实现内业资料管理信息化

公路施工企业需要加强内业资料管理工作的信息化建设，不断对软硬件配套设施进行完善，根据这项资料管理构建局域网以及数据库等，满足公路施工的实际情况和内业资料管理的有效连接，由此将这项资料管理工作的有效性和动态性提高。另外还有根据施工现场实际情况，使用有关计算机软件，满足内业资料收集整理以及保存等各个流程的电子化操作，这样可以有效将这项资料管理的安全性提高，降低资源浪费问题。除此之外，还需要内业资料管理与者充分掌握这项信息操作技术，为其设置专人账号，确保这些人员能够安全熟练地开展内业资料电子化操作，有效引导员工运用移动终端对内业资料进行管理，从而达到这项资料管理的自动化以及智能化，突破这项工作的时间和空间限制。
4结束语

总之，内业资料管理工作是公路工程整体建设推进的重要内容，不断将员工管理水平和质量意识提高，能够更好确保这项工程的内业资料准确性。精准且真实性很高的公路工程内业资料，可以更好为这项工程项目施工带来一定积极影响，进一步推动公路工程施工工作的长远稳定发展。
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