论航空航天军工项目管理的解决步骤

(整期优先)网络出版时间:2022-01-17
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论航空航天军工项目管理的解决步骤

刘辉

中国电子科技集团公司第十研究所 四川省成都市 610036

【摘要】项目管理体系的构建是军工企业的一个必要环节,在军工企业项目管理构建过程中,可从日益竞争的市场出发采取有效措施,有利于提高军工企业的经济效益,增强企业的竞争力,从而确保国家安全。本文以某航天技术研究院的项目管理改革为研究探讨项目管理。


军工科研项目管理是一项复杂而精细化管理的“大工程”。以航空航天为例,航空航天型号的研制属于高新技术知识集成的复杂系统,从总体设计、结构设计到试飞定型,覆盖材料工程、航电控制、机械制造、电子、软件等多个学科,涉及到系统、子系统、组件、零件等多个层级,同时产业链上数以百计的企业以项目为驱动协同推进。


在军工产品型号研制项目的实际工作中,面临着的一系列项目管理难题,迫切需要系统性地解决,主要表现:军工产品研制项目需要高度专业分工,上游单位要求的研制周期越来越短,产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高,在科研生产中需要其他单位协作的部分,往往受制于对方的安排,项目团队庞大,执行跟踪困难,无法项目计划编制标准化。


本文讨论的微观落地的项目管理层面有以下几点:当每个任务分解到具体的负责人,项目启动后,“以任务为基点”,对任务进行PDCA循环管理,从而加强计划的过程跟踪,提高执行力。工作任务可以由部门领导或项目经理下达任务,也可自行创建,工作任务由系统自动或人工启动,可修改任务状态和进度、完成任务。任务状态分为未开始、进行中、已完成等。在任务列表中用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的任务。在任务中添加备注,加强上任务下达人、负责人和参与人的沟通交流。在项目任务中均可查看到关联的工作记录,并可直接在任务中填写相关工作记录。对已完成的任务可以填写任务总结,并由上级进行评分。在制定项目计划时,不可能考虑得尽善尽美,总会有一些特殊情况发生,因为内部和外部环境都是时刻变化的,因此需要对项目计划进行动态调整。重要里程碑节点的变更项目经理需要提交项目变更申请。不同类型的项目要有一套标准的计划分解结构,新建项目时复制这套结构将大大降低项目经理制定项目计划的工作量,而且公司有了统一的标准和规范将便于沟通和管理,即使项目经理变更也能迅速接手工作。另外,很多项目经理习惯在微软Project或Excel文件中编制项目计划,但对于复杂度高、涉及面较广、实施周期长的大中型项目,仅仅依靠单机版的Project和简单的Excel是难以对项目全过程进行跟踪管理的。大数据分析帮助应对项目风险,改进项目过程大数据、智能化技术的发展,使得军工项目管理模式面临着升级换代。

宏观方面通过采用复合型项目管理组织,对原项目管理部门的职能和岗位设置进行重组。其次设立一名总计划进行各个型号项目间的计划平衡协调,负责策划全年的科研生产计划,以战略思维控制各个型号项目的节点。而具体到工程化阶段,将各个型号项目的工艺问题攻关和生产再细分,分别设立对口工艺调度和对口车间调度。工艺平台化的调度需要统筹协调所有型号项目的工艺问题攻关策划,对工艺课题制定考核计划,按节点对各个课题进行督促,落实工艺问题的解决。车间平台化管理的对口调度则需要考虑车间各工种的生产特点,设备情况,根据年度计划,合理安排每个月的生产计划,即满足各个项目的进度节点,又保证车间生产的均衡性。通过这些复合项目管理组织形式,使用平台化管理最大程度上实现企业资源使用效率的提升。从上面的介绍分析来看,复合型项目管理组织结构中的几个平台化管理调度,如总计划、对口工艺调度、对口车间调度,都不能再使用传统的关键路径管理方法来处理多项目之间的关系,需采用多项目管理里的关键链法。对各个型号项目进行优先权排序。按照项目的重要程度,齐套、交付周期进行排序,进行资源分配。对每一个型号项目进行计划和调度。对每个型号项目的活动进行交错安排,从而避免资源冲突,保证在连续的活动之间进行资源的冗余配置。对所有的型号项目活动的资源使用情况进行监督,确保资源使用的平衡性,如果出现资源的消耗或者不匹配,需要立即采取措施,保证项目活动的可持续性。

如今,走在前沿的军工企业,越来越多采用智能化的项目管理系统,不仅为项目的动态化管理提供了强大、方便的支持工具,还使项目计划更加科学、精确,结合数据分析,还可以自动得出资源计划的变化,增加项目应变能力和抗风险能力。

军工科研领域,尤其是航空航天领域,对于每一个有实力参与的国家来说,都是国家尖端实力的表现,被赋予极大的时代发展意义。其中所涉及到的高精尖技术无法在短时间内在民用领域得到推广应用。


参考文献

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