数字档案馆助 推企业转型升级

数字档案馆助 推企业转型升级

郑兆瑞 

华能内蒙古东部能源有限公司 

摘要：在当今社会发展过程当中，各类信息技术已经得到了综合性的普及，由此也使社会逐步进入到了信息化的发展时代。对于企业而言，已经逐步实现数字化发展。而无纸化办公在目前事业单位及企业的发展过程当中，已经成为主要的工作形式，就档案工作而言会，对当前各项事项活动进行有效的记录，是极为重要的记录载体。在管理过程当中同样需要向数字化转型，为了对档案数字化管理的新形式予以适应，在当前的企业发展过程当中，需要积极的构建数字档案馆。由此，确保企业能够获得综合转型以下，并对当前企业在发展过程当中如何构建数字档案馆的方式进行分析，探究如何以档案馆推动企业的转型升级。

关键词：数字档案馆；企业发展；企业转型

引言

在当前的社会发展过程当中，计算机技术已经能够在现代人的生产生活中得到综合性的应用，并且使得当前办公自动化以及智能化发展速度大幅度的提升。目前，中国企业在发展过程当中已经逐步在大范围内对各类创新型的网络技术以及计算机技术进行综合性的应用，同时也会产生诸多电子文件。因此，对档案管理管理提出了更加多元化的要求。传统的档案管理在开展过程当中已经无法对当前的时代发展特征相符合，由此企业在发展过程中，为了对各类档案工管理工作进行有效的优化，对档案进行有效的整合，需要建立数字档案馆，使企业在实际发展过程当中能够充分的对经营管理工作进行有效的创新优化。以下对数字档案馆的实际作用、计划方式进行分析。

1对数字档案馆的建设目标进行分析

数字档案馆的实际构建过程当中能够成为企业进行档案资源管理的重要空间载体，在实际的构建过程中，能够使企业的各项资源获得有效的统一储存空间，企业数字档案在实际构建过程中会结合企业的诸多规范以及标准，是企业的发展过程当中业务系统所存在的诸多差异化档案记录格式转为转化为统一原来的数字档案管理模式。由此，对各类数据进行标准化及统一化的综合管理并且进行有效的储存，同时在构建过程中会构建更为科学的访问机制，以此对答案的储存及取用进行有效的规范数字。档案馆在构建过程中，在会对档案业务的运行以及实际的服务平台进行有效集成应用网络，使得档案工作者在发展中能够获得综合性的业务操作及服务能力，大使馆在构建过程当中进行数字化的建设能够充分的与企业的信息门户网站相配合，以此为前提使相应机构个人能够对答案进行有效的查询检索，并且进行综合性的浏览，使档案具有高度集中化及系统化的特征。数字档案馆在实际构建过程中，会对企业的文化、历史予以宣传，并且能够形成企业员工的个人素材。在实际发展过程中配合大数据等诸多创新型的技术，能够对企业的实际发展情况进行详细的分析，由此确保企业能够对档案的实际作用进行有效的发挥，保证持续发展质量。

2对企业数字档案馆的建设内容进行分析

2.1对企业收入档案的总体规划进行分析

企业的数字档案馆的构建过程中具备着长期系复杂的特征，在企业对输入档案馆进行规划的过程中，需要秉承整体及长期性的规划原则。一方面而言，数字档案馆在构建中各个平台的建设会议召具体的步骤予以推进，在开展建设过程当中，就初期而言，需要将重点放置于基础设施及数据库的构建之中，由此为档案的实际利用以及共享奠定更为优质的发展基础。就另一方面而言，在建设的中期及后期需要逐步的对各项基础设施建设进行有效的完善，并且需要对信息的数据库功能进行综合性的实现，使得打印信息所具有的网络化共享模式得以提升，确保整体输入档案得到有效的建设。

2.2对企业数字档案馆的基础设施建设进行分析

企业数字档案馆的构建过程中，其基础设施建设可从两大方面进行分析。其一为中心机房企业，在发展过程中，需要构建具有实用性与拓展性且具有高度先进性的综合中心机房，在实际构建过程当中，需要对系统的实际运作需求予以满足，中心新房在构建过程中，需要将其构建为设备操作以及其他区域操作序列构建过程当中主要用于档案管控。工作人员进行日常的办公，而设备区在构建过程当中主要应用于网络设备储存等诸多内容，其他区域在实际构建过程当中主要应用于电源动力监控以及放置配电柜等诸多工作。其二为网络平台，企业数字化档案，在管理过程当中相应的用户是数字档案的实际管理者以及企业的内部人员，由此平台的构建过程当中，主要以局域网为主，同时也具备了互联网连接等诸多现实功能。局域网在作业过程中是诸多数据汇集以及交互的重要内容，其中在实际运行过程当中，会对企业的各类档案信息以及数字答案的综合系统进行有效的应用。

2.3对企业数字档案馆的子系统建设进行分析

在企业的实际数字档案馆构建过程中，需要对各类子系统进行有效的建设，第一，需要对档案的综合业务管理系统进行有效的构建，在该系统的构建过程中能够对实际企业的文书影像以及各类实际档案进行综合性的管理，会对档案信息收集、筛选、整理、保存等全过程予以有效的覆盖。第二为电子档案长期储存系统。在实际构建过程当中能够确保电子档案获得安全且长期的储存。第三为电子阅览室系统。在该系统的构建过程当中能够进行综合性的查询，依托网络技术，确保用户在查询时获得更加优质且创新型的信息提供服务。第四为交易接收系统。该系统的构建过程当中能够使企业的转移以及调用得到有效的优化，并且能够确保企业在这各类档案进行接收以及调整过程当中能够做到高效完整，防止存在转移及收取档案丢失的问题。

结语

企业管理人员在发展过程中需要进一步的增强荣誉感及使命感，在实际党员转型工作的过程中，需要做到与时俱进，积极对各类方法进行有效的探究，使档案库真正的发挥智库作用，以此使当前企业在发展过程中能够获得不断的优化转型，提升智慧化以及数字化发展速度。

参考文献

[1] 李冬. 科研档案数字化转型驱动石化企业高质量发展[J]. 石化技术,2021,28(6):164-166. DOI:10.3969/j.issn.1006-0235.2021.06.073.

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