探讨医院档案管理人员素质建设的途径和策略

探讨医院档案管理人员素质建设的途径和策略

张俊

枣阳市妇幼保健院 党政办公室 , 湖北 枣阳 441200

摘要：随着社会发展，信息化发展进程逐渐加快，对已预先档案管理人员的素质要求也随之提升。为此，本文结合新时代的创新背景，以医院档案管理工作为依托，从而为医院档案管理人员的素质建设提供新的路径和发展策略。从而促进档案管理的效率，使得医院整体的运营更加稳定，查找和翻阅相关资料更加有效率，从而逐步地建设成为新时代高效率型医院。

关键词：新时期；医院；档案管理；人员素质

医院档案管理工作是有一定的规章制度和运营策略的，需要相关工作人员根据一定的标准和医院的需求进行管理。如果医院平时对于档案的需求量较大，那就更应该创新档案管理工作效率，从而使得医院内部的各项研发和创新都更加有效率。我国目前的档案管理工作已经有一定的发展模式，但是随着新时代的到来，医院有了新的发展需求，而对于档案管理工作来说也需要结合新时代进行创新，从而使得医院更加科学的发展。档案管理工作和管理人员的素质是息息相关的，医院要注重对管理人才的培养，来提升医院档案管理的效率。

一、现阶段医院档案管理工作中存在的问题

1.1归档质量问题

现阶段我国医院中档案管理工作存在参差不齐的问题，对于档案的管理没有贯彻统一的原则。这很大原因是由于归档问题所导致的，部分医院不重视档案管理工作，从而使得档案资料不全或者没有按时上交等问题，材料的质量也是参差不齐，存在字迹、格式以及标记不清楚等系列的问题。这主要是由于各级的通知下达不到位以及监督档案完成工作不到位所造成的，从而使得医生当需要一些档案时，会因为资料不全而耽误时间，使得相关治疗的开展受到影响。

1.2档案管理基础较差

对于医院档案管理人员的知识体系而言，存在着结构不完善的现象，一些档案管理工作主要由非专业技术人员所担任，造成专业结构的不合理问题。加上，目前医院对于档案管理工作还没有十分的重视，部分还存在管理不到位的现象，这使得层层的管理机制疏松，从而造成档案未及时处理的问题。档案涉及很多患者的重要信息，所以要十分的重视。目前对于档案管理的基础十分薄弱，工作人员的配置也很稀少，存在档案管理人员身兼数职的情况，从而让很多档案管理工作不到位和不深入。

1.3档案管理更新速度慢

在医院档案管理工作分析中，由于管理工作的特殊性，一些培训工作流于形式，从而为档案管理人员专业素养的强化造成制约。而且在现阶段档案管理工作完善中，缺少系统性、全面性的档案管理知识整合机制，导致档案管理者知识更新速度慢、素质提升难等问题。加之患者的档案是十分复杂的，每个人都有不同的情况，因此需要对不同的类别和年份加以分类，从而让档案管理工作井井有条。但是我国目前的档案管理工作却呈现混乱的现象，可能对相关的档案还存在丢失的情况，这都是十分严重的问题。

二、新时期提升医院档案管理人员素质的策略

2.1管理人员要学会利用好新时代的信息技术资源，提升档案管理的效率

医院的档案管理一方面是工作的需要，让员工的档案有地方可以留存，另外一方面是为了保存患者的病例，从而可以保障患者的及时治疗。新时期有很多的新型技术出现，对于档案资料的管理也应该趋于科技化。数字化管理模式的出现，是档案管理工作人员十分需要学习的，要充分利用好平台的技术优势，来提升医院内部档案管理的效率。

2.2构建完善的档案管理制度，提升档案管理人员的业务素养

档案管理工作是一个医院的基础保障，可以维持医院的正常运转，因此医院内部要构建完善的档案管理制度，保障各项工作的顺利进行，让管理工作更加符合新时代的发展理念。对于各项管理机制要合理地配置和分布，让各级通知的下发及时有力，不断地提升档案管理人员的业务素养。同时对于档案管理工作的监督力度也应加强，保障管理工作的时效性，对于管理中出现的问题要进行惩戒和及时的处理，保障后续工作的顺利开展。

2.3增强档案管理意识，培养管理人员的创新意识

对于医院的档案管理工作，要遵循一定的原则，从而才能实现医院的持续性发展和资源的合理利用。新时期利用新的技术和人员编制，从而使得档案管理工作有条不紊地进行，要让人人都有尊重档案保护档案的意识。对于档案部门的管理人员要对其加强培训，从而让管理人员从根本上加强对管理资料的重视度。通过学习其他优秀部门的管理经验，来促使本部门管理制度的规范化。档案管理对于每个人来说都是十分重要的，提升管理者的职业素养可以保障档案的更加规范和完善。同时要培养管理人员的创新意识，促进管理工作的开展更加有方向性。

总结

通过上述内容的全面分析，可以得知新时期医院的档案管理工作还有很多的工作要做，对于相关的问题要有针对性地去解决，结合相应的原则和实践的需要去培养优秀的档案管理人才。对于档案管理工作人员的创新意识也要逐步地培养，从而积累更多的管理经验，实现医院的高效率运转。

参考文献：

[1] 孙蔚. 医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J]. 办公室业务， 2019, 000(007):119-119.

[2] 徐梦楠. 医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J]. 科学与财富， 2019, 000(014):26.

[3]李珍珍. 医院档案管理人员素质提升的有效途径分析[J]. 信息周刊， 2019, 000(038):P.1-1.