建筑工程施工技术资料整理与管理

建筑工程施工技术资料整理与管理

黄永宁

深圳市腾基建设工程有限公司 广东省 深圳市

摘要：本文的研究目的是为了明确建筑工程施工技术资料整理与管理的重要性，并提出了相应的措施。从建筑工程的角度来看，整理和管理好施工技术资料能够有效保障建筑物的质量和安全性，如何对建设工程的施工资料进行有效地总结成为建筑工程企业需要重视的工作核心之一。因此，建筑企业需要充分提高相关意识，将其作为保障建筑质量的另一道屏障，努力解决当前存在的问题，进一步推动建筑工程的发展。

关键词：建筑工程；施工技术；资料整理

前言：在正常的建筑项目进行过程中，施工技术资料的整理和管理是非常重要的组成部分，影响着工程的实施。但在实际的施工过程中，资料的管理往往会出现一些问题，无法保证建筑工程施工的安全和质量，因此，施工企业需要改善对施工技术资料的管理方法，减少可能出现的安全风险。此外，施工技术资料对整个施工过程都起着至关重要的影响，如果在施工阶段发生事故，就可以提供有效的事故数据，有利于安全事故的顺利解决。

1. 目前施工技术资料整理与管理中的问题

   1. 工作人员专业能力不足

社会经济的发展提升了人们的生活水平，使其对建筑工程的要求日益提高^[1]。因此，工程管理工作的要求也越来越高，建筑资料所包含的内容也越来越多，例如施工管理、安全管理、成本管理等方面，涌现出了大量数据，这给施工技术资料的管理工作增加了很大难度。同时，施工过程中出现的文件交换和施工数据也使得管理工作难以顺利开展^[2]。过去的资料管理工作中，管理人员参与的环节相对较少，因此资料管理工作并不要求管理人员具有非常高的专业水平和能力。然而，在施工日益复杂的今天，管理人员的专业能力不足会导致资料管理工作的效率低下，特别是对于相对复杂的建筑工程来说，管理人员难以顺利处理各种复杂的材料和内容，无法顺利完成每一个环节。此外，并不是所有建筑企业的管理人员都能够对自身岗位工作负责，部分管理人员没有责任心，对于施工技术资料的管理并不在意，敷衍了事，导致一些资料丢失，使得资料管理十分的混乱。另外，大部分建筑企业都没有针对施工技术资料制定完善的管理制度，缺乏对资料管理工作的约束，难以形成有序的管理体系，导致部分资料丢失或损毁。

1. 2. 资料收集不及时

在目前的建筑工程施工方面，很多企业都没有及时收集相关的施工技术资料。造成这种问题出现的原因，一是公司重视不够，二是管理人员没有对自身岗位负责，缺乏责任心。在建筑工程的施工中，一些施工企业并没有重视施工技术资料的管理的重要性，负责人没有提高资料管理的意识，导致施工资料难以在第一时间被收集起来，造成部分资料的丢失，甚至被伪造。此外，由于建筑工程设计涉及到的环节非常多，需要多个部门共同完成，但部门之间的工作交接往往不及时，导致施工资料的收集延迟。在施工阶段，各施工部门没有和施工技术资料管理做好交接工作，在完成某一环节的施工后，施工资料就会缺失或不知去向。一些管理员没有对这项工作负责，将其交给非专业人员进行管理，给资料管理工作带来了额外的压力，最终无法及时归档施工数据。在资料的收集、整理、存储过程中，一些管理员没有及时处理不完整的数据，而是将其与完整的数据一起存档，导致在需要资料进行调阅时才发现数据不完整，对施工工期产生了严重影响。

1. 3. 存在资料代签的现象

建筑工程的建造过程相对复杂，部分管理人员的专业水平并没有达到相关的标准，加之没有重视资料管理的重要性，有时会将资料代收工作外包给他人，因此在需要认定某些责任时，很难将签署施工文件的责任分配给个人身上。施工现场频频出现施工文件签署随意、代签的情况，导致施工管理责任模糊，出现问题时，工作人员互相推诿，责任无法真正落实。

2. 建筑工程施工技术资料整理与管理的措施

   1. 加强工作人员培训

为了确保建筑工程的施工技术资料管理工作能够落到实处，就需要对相关的工作人员展开相应的培训，只有通过密集的专业培训，才能促使管理人员掌握更多专业知识，提升综合素质水平，确保工程建设不会被资料的不良管理所影响，最终才能保证工程建设的质量。施工资料在建筑工程的施工中占据重要地位，是保障工程顺利施工的必要依据，工作人员经过了大量的专业培训之后就能够更好地掌握相关知识内容，深入挖掘施工数据并充分地发挥数据的作用和价值，如实反映项目的实际情况，及时准确地下达施工指令。施工资料在施工过程中相对来说较为基础，是明确了基本建设方向的文件，同时也是规范管理的突破口。施工企业要重视这一部分工作的重要性，重点培训施工资料的管理部分，通过培训使员工意识到施工资料管理和维护的重要性。在建筑工程的整体施工中，机密资料是掌管工程核心的关键部分，对其进行整理时需要非常仔细地记录详细部分，即施工材料、施工图等信息。例如，资料中有关钢筋捆扎和管线埋设的部分，都要进行相应的整理归纳，确保在使用时不出现差错

^[3]。

1. 2. 及时收集资料

施工资料能够在一定程度上反映出工程施工的真实情况，使工程的进展能够得到相应的指导，减少错误的发生。因此，施工技术资料的管理工作必须遵循施工进度，及时收集施工资料，同时展开相应的工作^[4]。施工过程工序多，不同施工环节存在的差异很大，管理人员应全面把握施工现场情况，做好施工速度和质量的监督工作，使资料的管理能够与施工计划相一致。例如，在建筑工程开始前会制定项目建议书，这就可以成为施工技术资料管理的开始。管理人员可以着眼于建议书的体系，准备和备份相应的资料，为后续管理工作做好铺垫。建筑工程的施工会涉及到多个方面，因此也会产生大量的材料、施工图等，管理人员必须全面准确地检查和评估这些材料。假如图纸发生了变化，施工人员就需要将最新的资料采集完成后交给管理人员，管理人员继续核查。

与此同时，施工资料管理体系的制定也必须严格遵守我国的相关法律，在法律法规允许的范围内实施有效的管理措施，不断规范资料管理的流程，提升规范性和准确性。此外，因为施工现场的复杂性会导致许多施工工作出现交叉重叠，因此施工技术资料的管理必须与项目同时进行，以保证资料能够包含最新信息，避免因工程结束而难以管理资料的情况出现，减少对现场数据的丢失和损坏。

1. 3. 完善管理系统

想要做好施工技术资料的管理工作，还需要完善相应的管理系统^[5]。资料的管理系统需要以工程的实际情况为基础，将管理工作和责任划分到具体的个人身上，各部门在施工过程中也要及时归纳整理相关的资料。如果图纸发生变化，施工人员必须及时采集准确数据并进行登记和标明，随后交给管理人员进行核对。编制资料时，要求各部门员工在记录后进行签字，且必须确保主管和员工同时完成签字，以便日后加盖公章。此外，建筑工程企业还要制定相应的管理方案，在充分了解工程情况的基础上优化管理流程和措施，制定更加合理的管理方案来约束资料的交接工作，实现专业人员对示踪技术材料的有效管理。

结论：通过文章的分析和研究得知，整理和管理好施工技术资料能够有效保障建筑物的质量和安全性，并减少安全事故发生的可能性。基于此，本文提出了几点建议：加强工作人员培训、及时收集资料和完善管理系统，通过实施以上措施能够有效提升施工技术资料整理和管理的效率，推动建筑工程企业的发展。

参考文献：

1. 赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材,2018,7(11):155+158.

2. 李金柳.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].建材与装饰,2019,4(16):188-189.

3. 令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰,2020,5(13):134+138.

4. 王鹭.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].四川水泥,2020,16(03):171.

5. 陈清淮.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].住宅与房地产,2021,35(09):175-176.