财务共享管理体系探索

财务共享管理体系探索

薛晓红

国网山西省电力公司吕梁供电公司 山西省吕梁市 033000

摘要：财务共享模式下的财务管理，就是将财务管理与现代信息技术和互联网观念进行融合，让企业的财务管理朝着更加标准化的方向发展，让整个财务工作变得更加高效、准确，同时还能在很大程度上节约成本，从而更好的促进企业发展。鉴于此，本文对财务共享模式下的企业财务管理进行分析，以供参考。

关键词：财务共享模式；企业；财务管理

引言

财务共享模式是推动企业财务管理工作进一步发展的重要模式，不仅可以提高企业财务管理的效率，还能强化企业内部控制。企业可以通过完善财务共享模式，提升工作人员综合素质，提高财务管理水平，让企业的财务共享模式变得更加安全，从而更好的推进企业的发展。

1财务共享概述

财务共享是集中管理理念在财务管理中的应用，企业可以通过在不同的组织管理部分设置共享服务功能，实现企业集成管理的共享本质。财务共享职能一般由共享服务中心行使，可以为下属公司与企业的整体发展起到积极作用。企业的财务共享涵盖融资管理、财务信息化管理等，通过这些具体内容的实践，可以有效促进企业的财务管理向标准化和信息化方向发展，这对企业财务管理水平的提升具有重要作用。当前，企业一般通过财务共享中心实现财务共享，财务共享中心涵盖的业务范围比较广，基本将企业的财务管理内容都涵盖在内，这些内容主要有人力资源财务、对外账单、总体财务报告等。

2财务共享具备的特征

目前，大型企业发展速度较快推动了各个部门的分化，能够更好地对突发事件进行有效的判断。由于企业事务繁杂可能会发生的事件很多，这可能会严重影响企业运转的工作效率，导致各职能部门的工作进度无法同步，为财务管理工作的开展带来了一定的难题。当前，财务管理部门若是可以把全部职能部门进行统一处理，将最大程度的减少处理问题所耗费的时间，也可以不断加强企业业务能力。而财务共享模式就具有这一优势，可以在不断加强工作效率的同时对问题展开处理和应对。

3财务共享在企业财务管理中的重要性

3.1使企业财务管理更规范化和标准化

在企业中运用财务管理模式，可以改变传统财务管理理念，解决企业管理流程和管理模式混乱的问题。利用财务共享模式可以为企业制定科学、有效的财务管理模式，使其更加规范化和标准化，而且可以把一些烦琐的财务工作简单化，在一定程度上降低了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率，保证了企业财务管理的质量。

3.2降低企业财务运营成本

在企业中利用财务管理这一创新管理模式，可以为企业的发展带来较好的服务效率，有助于整合企业内部的财务资源，简化财务管理工作的步骤，进而提高企业的工作效率，在一定程度上节约了企业的财务支出。利用传统的财务管理模式不但不能对企业财务进行规范化的管理，而且会产生重复的劳动力，但是运用财务共享这项新的管理模式，可以避免相关的问题出现，对企业的发展有一定的推动作用，降低企业财务运营成本。

4财务共享模式对现代企业的重要作用

4.1合理划分财务管理权责

对于企业而言，需要对子公司各部门权责进行合理划分，而合理应用财务共享模式，可以明确每一个部门的职责，从而有效提升企业运行效率。通常情况下，财务共享管理模式的优点主要体现在将企业经营目标、管理方式以及管理制度等有效结合，最终实现企业的高效运转。对于现代企业而言，在财务共享模式的基础上，可以实现内部信息的有效传输。通过对企业内部各职能部门的合理分工，可以从各个方面完善企业内部控制制度，同时不断强化企业监督机制，从而在最大限度上保证公司治理结构的完善性。另外，通过实现业务管理与财务管理之间的有效融合，可以有效提升财务控制与服务水平。

4.2有效提升财务核算与财务支付效率

在构建财务共享中心的过程中，必须引入先进的信息技术，保证在办公信息技术上可以满足一定的高效率与智能化等要求。借助财务共享系统，可以实现数据信息之间的有效传输，将资金集中管理的优点充分发挥出来，通过这种方式不但可以提升财务报销效率，并且还能在很大程度上提升最终数据核算结果的准确性，从而实现对报销费用的合理控制。在此基础上，还能对预算监管工作进行实施跟踪，最大限度发挥内部审计的职能作用，保证在服务以及监督等工作上可以满足一定的公开性，进一步提升现代化企业财务核算的质量与效率。

5财务共享模式对企业财务管理的影响

财务共享模式能够促进企业财务管理工作朝着标准化方向发展，让企业整体的财务工作变得更加有章可循。通过构建财务共享的平台，可以营造出更为规范化的处理流程，也能在一定程度上降低财务管理工作的复杂性；财务共享模式还可以降低企业的财务管理成本。尤其是在市场竞争不断加大的背景下，财务管理的工作量逐渐增大，利用现代信息技术可以减少重复作业对人力资源的需求量，不仅可以降低人工成本，同时也能有效优化企业人力资源配置；财务共享模式也能增强企业内部控制的有效性。因为财务共享不仅可以对企业的各方面内容进行综合和优化，同时也能大大减少相关的风险，更好把握住企业财务管理的工作。

6财务共享在企业财务管理中存在的问题

6.1降低管理人员的工作积极性，出现人才流失的现象

在企业的财务管理中运用财务共享的管理模式，相关的财务人员就会被调整，而且企业的组织结构会有很大的变化，管理人员的接受能力存在差异，所以需要对员工进行合理的安排，同时也要引进一批新人才，但是都需要时间去适应。由于企业的财务管理是在共享管理模式下进行的，都是运用计算机网络进行财务的管理，工作人员每天面对都是电脑数据信息，像是工厂的流水线工作，形成了机械的工作流程，每天重复同样的工作，进而会使管理人员产生枯燥、乏味的心理，长久之计，对这份工作会产生厌烦的心理，降低管理人员工作的积极性，进而出现人才流失的现象。

6.2适用性有限，不能一概而论

财务共享模式不是可以在任何企业中运用，它是有较强的针对性。企业必须具备较高的信息技术水平，有一定的财务核算基础，才可以运用财务共享的管理模式，有利于促进企业的发展，提高企业的经济效益，保证企业经济的高速运转。比如的财务工作众多，主要是针对财务支出、报销等业务，都可以利用财务共享的管理模式，但是企业有固定的资产，而且具有属地化的特征，就不适合运用财务共享的管理模式。

6.3会计信息系统不完善

随着信息技术的快速发展与广泛应用，会计信息化建设已经成为财务管理发展的一种重要趋势，很多企业都在积极建立信息管理系统，而会计信息系统是其中的一项重要内容。但是当前很多企业的会计信息系统中存在诸多问题，阻碍了财务管理水平的进一步提升。传统的会计信息系统主要是按照具体的业务管理活动建立，系统比较单一，无法实现会计信息的统一化管理，因此，财务分析所需要的基本数据也就无法获得。

6.4远程沟通服务不顺畅

企业采用财务共享模式，主要是对远程的财务数据进行共享分析，但是工作人员只是利用网络进行是财务数据的传输，不能保证财务数据的准确程度，而且缺少沟通。除此之外，企业还需要采购、生产、销售等多个环节，在实际操作中会出现各种各样的情况，都是由于远程沟通服务不顺畅，所以会影响企业的经济发展。而且利用网络传输企业的财务信息，避免不了会出现网络的延迟，或者是更新速度较慢，相关工作人员对问题的理解存在差异等情况，都会降低企业的经济发展。

7财务共享模式下的企业财务管理对策

7.1提高财务管理工作人员的综合素质

工作人员的综合素质能力一直是各项工作完成度的基础，财务共享模式作为现代企业管理中的先进模式，对相关工作人员的能力有了新的要求，需要重视员工创新能力、沟通能力和计算机操作能力。企业在人员招聘的过程中，需要提升新员工的准入要求，要对应聘者的综合能力进行有效评估，判断其是否可以很好的担任起职务。除此之外，对于已经考核合格的老员工来说，为了更好的使用共享模式，需要企业安排一些培训和继续教育的内容来对其能力进行提升。企业在对共享模式进行应用之后，新入职地员工可以按照轮岗计划在各个岗位进行任职，对不同岗位的财务工作进行一定的熟悉，提升员工的综合能力。同时，轮岗制度还能避免无人顶岗的情况，这对提升企业企财务管理工作者的能力具有重要意义，还能促进企业的整体发展。

7.2加强企业信息化的安全保障

对于现代企业管理来说，信息化建设是非常关键的一项内容，它是实现企业财务共享管理的重要前提。共享模式下的财务管理，需要有专门的信息机构作为支撑，同时配备上与现代企业信息化运营相匹配的各种设施，包括各种工作平台，这对提升企业经营管理的效率具有非常重要的意义。财务共享的模式就是将互联网信息技术作为依托来开展全面财务管理，在这样的模式下进行财务管理，必须保障财务信息数据的安全性。一是要对数据访问的权限进行合理的控制，尤其是涉及到商业机密的数据，不能在全企业的范围内进行共享，因此必须要做好访问权限，以防出现商业信息的泄露和窃取；二是要对用户管理进行重视，防止出现操作不当的情况或者是故意操作的情况，这些情况都容易导致企业私密数据的泄露和篡改。企业要强化对用户的培训和监控，避免因为人为影响而导致信息安全事故的发生；三是对相关的设备软件和硬件升级以及维护进行重视，对信息安全性进行保证。

7.3对财务内部进行调整，提高风险应对能力

在当前的财务共享视角下进行财务管理创新是重中之重的工作，还要不断加强财务内部的管控体系，这样才能够更好地加强财务风险的预警机制。现阶段，我国企业财务风险应对步骤十分繁杂，财务共享模式的到来可能会减少财务风险应对步骤的繁杂性，但是也有可能会适得其反，为应用财务共享模式的企业带来风险。针对此种情况，企业需要对财务内部把控展开更好的优化，不断创新内部把控方式，进一步加强对财务风险的管控能力。

7.4增强财务共享意识

财务共享对于企业的集约化管理具有重要优势，可以通过高效的财务共享，企业的财务管理水平与经营管理决策效率都会得到较大提高，企业的风险管理水平也会提升，这对企业的长远发展非常重要。因此，企业必须通过宣传、教育、培训等各种手段与方式，增强全体工作人员的财务共享意识。首先，企业可以开展专业的培训活动，使财务人员积极了解财务管理的发展演变，以及新形势下财务管理由财务会计向管理会计转型的重要趋势。只有如此，财务人员才能转变传统观念，积极加强自身学习，培养自身的综合素质，向管理会计方向转型。而财务共享是管理会计的基础，在此背景下，财务人员的财务共享意识也会不断增强。其次，财务人员需要在财务共享观念的指导下，加强专业知识学习，通过专业财务管理培训活动，掌握财务共享的基本流程，以及运用财务共享开展财务分析等专业工作的能力，以此提升企业的财务管理水平。此外，财务人员还需要积极学习管理、经济、法律、信息管理、资源管理等方面的知识，并积极了解企业的主营业务，以此提升自身的综合素养，为企业的长远发展培养一批专业的复合型人才团队

7.5规范核算流程，提高财务信息的质量

随着企业经济的不断发展，业务逐渐增多，相关财务管理人员也在不断地增加，但是管理人员之间的技术水平参差不齐，所以避免不了在工作中出现管理的偏差，使企业的经济效益降低。对财务管理的流程进行规范化，规定计算的明细，统一表格和会计科目，尽量避免核算的偏差，提高企业财务信息的质量，使企业的经济得到稳步的提高。

7.6对共享内容进行明确

财务系统需要管理的各项内容并不是都能使用所有的管理程序，为了有效保证共享范围的规模化效应，应该将具有一定规范性的财务管理流程融入到财务共享管理中，通过这种方式可以保证财务共享管理模式在整体上能够满足一定的可复制性特点。结合实际情况可以了解到，财务共享涉及的内容包括总账报表、采购报销、销售收款业务等。

结束语

财务共享是通过建立标准化的流程和规范来简化重复性的、事务性的工作，在一个独立的单元集中地予以处理和管理的作业模式，进而达到降低管理成本、优化工作量、提升工作质量和效率的目标。财务共享机制的建设，在本质上就是财务共享理念和信息技术发展在企业管理层面的一次落实和创新，是企业业务标准化的一次重大变革。在这个过程中，企业需要通过优化设计、合理安排、制度完善等多种途径来完善财务共享机制应有的作用。

参考文献

[1]武娟娟.财务共享在企业财务管理中应用的意义[J].商讯,2019(32):53+55.

[2]朱元鸳.财务共享在企业财务管理中的应用研究[J].中国乡镇企业会计,2019(08):115-116.