医院药房调剂差错原因分析与对策

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医院药房调剂差错原因分析与对策

尹兆兰 奚月芬 李㑇婧

江苏省原子医学研究所附属江苏省江原医院 210004

药品调剂是一项专业性强、复杂而细致的工作[1],是确保药品质量的最重要环节,调剂差错的发生直接影响到患者的用药安全和治疗的成败[2]。如何提高药品调配的准确率已成为药事管理的重要目标[3]。现针对我院药品调剂中常见的差错及原因进行归类、分析,并提出相应防范对策,以供借鉴。

  1. 常见的药品调剂差错

医院药房调剂分为门诊及住院药房调剂2部分,本院结合药房工作特点,合并统计调剂差错类型,汇总结果详见表1。.

表1 常见的药品调剂差错类型

差错类型

差错举例

数量差错

药品多发、少发。如住院药房汇总发药时,将江苏万邦生化医药公司生产的环磷腺苷葡胺注射液6支/盒误以为5支/盒。

药品名称差错

主要由药品名称相似引起。如将诺和诺德制药公司生产的门冬胰岛素30注射液误发为门冬胰岛素。

规格差错

主要由“一品双规”引起。如将规格为50ug*100粒/盒的左甲状腺素钠片误发成规格为50ug*50粒/盒的左甲状腺素钠片。

剂型差错

同一成分药物具有2种或以上剂型,剂型多样导致差错。如将二甲双胍缓释片误发为二甲双胍片。

生产厂家差错

同一药品有不同厂家生产,调剂时混淆。如将国产的丙硫氧嘧啶误发为进口品种。

包装相似差错

药品包装相似引起。如将默克雪兰诺生产的左甲状腺素钠片误发为甲巯咪唑片。

  1. 差错原因及分析

从药品调剂流程出发,结合我院实际工作情况及常见调剂差错类型,就调剂过程中易出现差错的类别及原因,从人员、环境、设备、药品和流程等环节进行鱼骨图[4]分析,得出调剂差错的主要原因是药剂人员的工作责任心不强、注意力不集中、业务不熟悉;药物的“形似声似”、“一品双规”的特征是药品调剂差错的潜在原因,而工作环境、硬件设施的不完善是导致调剂差错的客观原因。详见图1。

画布 167

  1. 调剂差错防范对策

药品调剂差错不可避免,但是制定科学的应对措施,降低调剂差错的发生是

医院药房管理的重中之重。现结合我院调剂差错的特点,提出如下防范对策。

3.1 加强药品的管理

根据药品的功效及科室使用药品的特点合理摆放药品。汇总易混淆药品目录,对外形相似、读音相似及同名不同规格药品分开摆放,并贴上醒目的警示图标。设置药品货位标签,并定期整理,使之与摆放药品相符。定期检查近效期药品,并设置明细标志,以便对配发人员时刻提醒和警示[5],杜绝发放过期药品。对易发生差错的药品增加盘点次数,以利于检验配发药品的准确性,便于发现差错并及时更正。严格麻醉药品、精神药品及高警示药品的管理,增设高警示药品提示标签,重点药品每日盘点,以避免差错的发生。

3.2 加强药师的管理

规范“四查十对”操作规程,严格执行“双人核对”。规范药师从审方到发药各个环节的操作行为,强化工作责任心。定期组织药师开展业务知识学习,有计划学习药品说明书。了解药品更新的相关信息,及时补充新知识。合理安排工作人员,基于药房工作“两头空中间忙,取药时间集中”的特点 ,实行弹性排班。高峰期增加工作人员,避免人多嘈杂及温度过高而影响药师情绪。根据药师的身体状况,合理安排岗位,保证药师工作中集中注意力。

    1. 实现差错资源共享

建立科室调剂差错登记本,定期对差错发生时间、如何发现差错、差错类

型、处理结果等内容进行汇总。找出发生差错的风险点,组织科室人员进行差错分析培训,分析引起差错的原因,总结经验,吸取教训。制定科室奖惩制度,消除科室人员登记差错的顾虑,鼓励人员自觉登记差错,实现调剂差错的资源共享,以减少调剂差错的再次发生。

    1. 硬件设施改进

硬件设施、设备的完善是药房工作开展的基本保障,更换老化的打印机,

改善打印处方的清晰度,是降低调剂差错的有效方法[6]。在HIS系统中增设高警示药品提示标识,方便处方审核及调剂工作的顺利进行,避免调剂差错的发生。

  1. 防范后结果对比

每月汇总分析科室调剂差错记录,找出差错原因并及时改进。对2019年1-12

月与2020年1-12月差错记录进行比较分析,2020年1-12月科室调剂差错比例下降了36.62%。这些差错基本上由科室人员双人核对发现,属于差错等级A级、B级[7],详见表2。

表2 2019年1-12月与2020年1-12月调剂差错记录情况比较

差错内容

2019年1-12月

2020年1-12月

例数/n,%

核对发现/n

例数/n,%

核对发现/n

名称错误

31(21.83)

31

23(25.56)

23

一品双规

16(11.27)

16

11( 12.22)

11

包装相似

22(15.49)

22

15(16.67)

15

数量错误

22(15.49)

22

14(15.56)

14

药位相邻

15( 10.56)

15

9( 10.00)

9

多剂型

13( 9.15)

13

9(10.00)

9

厂家不同

13( 9.15)

13

5( 5.56)

5

药理作用相似

8( 5.63)

8

3( 3.33)

3

其 他

2( 1.41)

3

1( 1.11)

1

合 计

142

(门诊127,住院15)

142

90

(门诊81,住院9)

90

药品调剂差错发生于多个环节,产生差错的类型多种多样。基于差错产生的各种因素,从加强药品管理、提高药学人员素质及差错交流等方面进行改进,规范药品调剂操作规程,对保证每位患者用药安全、有效、合理,完善及提高药学服务具有重要的现实意义。

参考文献

[1] 吴玲玲, 张琴. HACCP 方法在我院药品调剂差错风险管理中的应用 [J]. 中国药房,

2017,28(34):4849-4852.

[2] 杨文超,韩林,李雨辰,等. 某院门诊药房信息化药品的调剂差错防范体系的建立与运行[J].

中国医院药学杂志,2017,37(8):676-681.

[3] 任佳伟,陈红艳. 改进医院信息化管理系统防范门诊药房调剂差错的探索[J]. 中国基层医

药,2017,24(12):1908-1911.

[4] 唐仕炜, 郑咏池, 陈佳. PDCA循环管理模型在减少门诊调剂差错中的应用[J]. 海南医

学,2014,25(7):1049-1051.

[5] 牛红娟,赵艳玲,谢进, 等. 住院药房药品调剂差错分析及防范措施[J]. 中国医院用药评价

与分析,2017,17(3):306-308.

[6] 安丽丽. 住院药房药品调配差错原因及防范措施分析 [J] . 临床医药文献电子杂志,

2016, 3(1):19-20.

[7] 白杨,代珊珊,孔磊,等. 门诊药房非惩罚性调剂差错报告130例分析[J]. 药品不良反应杂

志,2013,15(4):207-210.