工程施工技术资料管理策略探析

工程施工技术资料管理策略探析

彭国英

石河子北泉建筑安装工程有限责任公司 832000

摘要：目前，我国已经进入到城市化发展的关键阶段，而在城市建设的过程当中，各种建筑数量在不断增加，人们对于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行业的竞争越来越激烈。对于一个企业来说，要想在竞争激烈的市场当中站稳脚跟，就需要不断地提高自身的综合素质能力。对施工过程的各项资料进行管理是提高建筑工程施工质量的主要措施，同时也是对工程进行有效检查、维护管理使用改建扩建的数据依据。做好建筑工程的资料管理工作，对于整个工程的项目开展都可以产生积极的影响。而且项目工程的资料收集以及分析贯穿整个工程建设的方方面面。

关键词：工程建设；技术资料；措施分析

1 建筑工程施工技术资料管理的意义

1.1 资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

如果在日常建筑工程管理的过程当中，施工项目管理没有对应的资料以及文档对建筑的原始记录进行分析并且具有说服力的数据，那么工程在施工期间一旦发生问题之后，现场工作人员就不能查明工程发生的原因，并快速且准确地解决问题。这就直接导致建筑工程各个部门之间出现互相推诿扯皮的情况，而具体的责任也难以追究。

1.2 资料管理是考核项目的基础

建筑工程的生产经营管理体制较为特殊，它主要是以工程项目作为核心，一旦确定某个工程项目的内容之后，它的目标管理以及恒定的标准就需要迅速确定。如果没有相关的项目管理目标和核定标准，对人们的行为进行约束，那么其工程的质量将会受到较大的影响。在制定相关的制度时，技术资料就是最根本的依据，它是开展一系列考核评比以及项目打分的首要数据。

1.3 资料管理是目标控制的基础

受到外部因素的影响，建筑工程在开展施工工作期间，各个部门以及单位的工程实施工作会逐渐偏离目标的相关要求，只有在实施阶段不断地进行工程目标的控制操作，才可以避免此类现象的出现。资料管理的工作是目标控制的基础工作人员需要根据目标的内容对实际计划进行确定，并且按照要求开展工程施工的操作。与此同时，现场的工作人员还需要定时定期地分析工程目标要求的内容，对比实际情况的发展。

2建筑工程施工技术资料的管理方法

2.1及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料可以很好地对建筑工程的质量情况进行反映，资料当中涉及的内容，也必须按照建筑工程施工的环节以及具体的进度进行收集以及整理。特别是建筑工程建设期间，一些重要的原材料以及配件的质量，必须要从厂家运输到施工现场时进行一系列的检查，取样试验之后再认可并记录在案。但是因为目前我国的建筑工程材料市场机制并不是非常的完善，经常存在合格证检验报告不能与原材料同步到位的情况。如果资料管理人员没有对这部分的资料进行及时的收集，在竣工时就会发现很多检验报告以及材料的合格证并未到位。所以在建筑工程开工时，就需要安排专门的管理人员对工程技术资料逐一跟踪收集，做好分项管理和分项质量评定的工作。

2.2加强对技术资料人员的专业培训

在开展技术数据管理的过程当中，数据管理人员的综合素质能力将直接影响管理的效果以及影响数据的使用，甚至对于整个建筑工程来说，数据管理也会直接影响到工作的效果。所以在开展实际工作期间，建筑单位必须要充分关注技术管理人员的专业素质，通过现场培训的方式提高其数据管理的效率和质量。数据管理人员的专业素质，包括技术水平职业道德以及工作质量等等。在开展专业培训工作时，必须要加强技术资料管理人员的思想意识，让他们充分认识到质量管理工作的重要性。并且通过学习先进的计算机软件以及科学技术，提高工作效率。

2.3加强检查，提高资料编制的工作水平

技术和管理都是建筑工程管理工作当中较为重要的内容，而施工资料的管理同样也是一项包含技术与管理的工作内容。在进行施工资料管理的过程当中，它涉及的内容比较复杂，包括资料的编制整理等等，而具体的操作过程涉及质检人员、试验人员、技术人员工程师等等，如果这些工作人员之间缺乏应有的交流以及沟通很多内容未能按照施工的进度同步进行，资料管理的效率将大打折扣。针对这一情况，建筑企业可以通过横向交叉检查的方式保证资料的完整性，该方法是目前为止施工资料检查最为有效的方法，可以通过分项检验质量验收的方式，保证原材料的质量。

2.4 工程类影像资料的整理

快速查找影视资料，需要将影视资料整理收集，按照类型进行管理、不同类别上面标注施工名称，以及在施工过程之中运用到的工艺、流程以及施工过程之中遇到的问题。只有在分类过程之中进行详细的叙述，并且通过文字和照片的形式将当时的施工现场形象还原，才能够方便后续工作人员寻找到解决问题的方式，借鉴从前的施工经验，尽可能保障后续的施工质量，减少在施工过程之中出现问题的可能性。对于建筑施工之中所发现的问题，应当在出现问题的时候就做好影像收集工作，主要可以运用照片以及短视频的形式。需要注意的是，在拍摄影像的过程之中需要及时、清晰、连续而完整。尽可能将整个工程的施工特点表现出来。在工程影像资料收集整理过程之中，为了保障影像资料的完整性，应当将影像资料分成打印版和电子版两个部分。打印版的影像资料包括施工照片要做到资料连续，并随时对资料进行处理与文字填写。要求写明拍摄照片的时间、位置、地点、照片内容，且照片按工序的先后顺序进行排序，打印版可以是相册，分门别类地保存。工程影像资料在工程施工期间有电子版就能满足工程施工的要求，根据施工的时间建立不同的文件夹，并且将这些文档保存下来。在电子版的工程影像资料命名过程之中，需要运用限制词的形式尽可能直观地将影像资料的特色反映出来，在命题过程之中应当尽可能避免出现雷同的名字，这样在查找资料的过程之中才会更加便捷而迅速。

2.5加强对施工管理资料的分类工作

现场工程资料收集后进行分类归档是竣工资料管理中的重要环节，需要加强有关管理人员对整个建筑工程的管理。在进行划分之中，我们可以依照当地的施工情况以及有关操作规范将资料进行A、B、C、D册(A册为施工组织设计、质量计划资料；B册为施工技术管理资料；C册为工程质量保证资料；D册为工程质量验收资料)归档，避免后续竣工资料整理中再重新梳理、划分。现场收集资料，应按照规定盖章后在第一时间归档于相应的资料夹并形成记录；涉及工程主体功能或使用要求的，必须要求留存必要的影像资料和电子文件。

2.6规范竣工阶段的结算

项目施工结束后，应对全部工程的结算物资网络进行整顿、检查，并按同样办法结算费用。本公司根据投标报价，工程变更、签证资料、隐蔽资料、图纸、等资料结算费用。有句话说，能干胜过计算。要编制科学完整的工程结算造价文件，需要一支在功能、工程技术、工程造价方面有丰富经验的造价工程师队伍，最后的工程结算造价是根据施工单位的招标文件和合同文件来确定的。审查过程中，严格按照国家的法律、法规和行业标准进行审查。审核期间，估计费用和实际费用相差很大。通过分析、比较、总结、提炼，建立目标分析数据，找出成本管理过程中的薄弱环节，为今后的价格管理工作打下基础。

3结语

建筑工程是一项极其系统且庞大的工程，在实际施工的过程当中涉及的施工技术资料比较复杂，它要求工程的各个单位密切配合，加强联系，才可以保证施工技术资料的完整性。在建筑行业快速发展的背景下，我们需要给予建筑工程施工技术资料的管理足够的重视，并且通过各种措施使其管理的过程更加规范化和科学化。

参考文献：

1. 刘俊池. 建筑工程施工技术资料管理中问题及解诀措施[J]. 建筑·建材·装饰, 2019, 000(004):21,52.

2. 武众明. 建筑工程施工中的技术应用及资料管理策略[J]. 地产, 2019(23):1.

3. 巩芳英. 建筑工程技术资料归档与管理水平提升策略探究[J]. 2020.