浅谈不动产登记档案信息化建设中面临的问题与解决策

浅谈不动产登记档案信息化建设中面临的问题与解决策

韩波

山东省滨州市不动产交易登记中心 256600

摘要：在不动产登记档案管理进程中，结合当前不动产登记档案信息管理、整合等工作存在的问题，推动不动产登记档案信息化路径发展，可实现不动产登记档案信息运用的最大化，助力于不动产登记档案管理工作的良好开展。新时代背景下，应推助不动产登记档案信息化进程，促进不动产登记档案信息化的建设，实现不动产登记档案管理的优化与升级，达到不动产登记档案管理的有效性模式。

关键词：不动产登记;档案;管理;信息化建设;

互联网为不动产登记档案信息化发展进程提供支撑，实现不动产登记档案信息化的建设。不动产登记信息化的建设，是维护产权人权益的主要方式，也是践行、落实我党政策方针的重举。对此，立足于不动产登记信息化建设中面临的问题，分析不动产登记档案信息化建设的实践意义，提出不动产登记档案信息化建设的解决策略。

1 不动产登记档案信息化建设中面临的问题

1.1 不动产登记档案缺乏统一性管理渠道

不动产登记档案信息的管理，涉及的管理面较广，包含森林、海洋、住建等，而这些内容在实践工作中都归属不同的国家部门，而不同部门在档案信息管理中，存在管理方式及内容的不同，使不动产登记档案缺乏统一性管理模式，这为不动产登记档案信息整合、管理带来一定的不便。特别针对不动产登记档案信息化发展进程，这加大了不动产登记档案建设的难度。基于此，推助不动产登记档案信息化发展是必要的，能够在网络平台中，构建不动产登记档案管理系统，重新梳理不动产登记档案信息，实现不动产登记档案信息的统一性，达到不动产登记档案信息化良好的管理成效。

1.2 工作人员档案信息化认知不足

在不动产登记档案信息化建设过程中，工作人员对档案信息化认知不足问题的存在，影响到不动产登记档案信息化发展与建设。受传统纸质不动产登记档案信息的管理模式及管理理念的影响，多数工作人员在不动产登记档案信息化发展进程中，存在专业能力、信息整合力度、管理水平不高的问题，对先进的档案管理技术掌握力度不足，不利于不动产登记档案的进一步建设。例如，多数工作人员在长期的纸质不动产登记档案整合、管理过程中，形成熟练的档案管理章程，而对新的不动产登记档案整合、分析、管理等模式，其运用成效不佳。又如，在互联网视域下，单位都能够与时俱进，促进信息化建设，将信息化思维、技术运用到许多工作领域中，同理，不动产登记档案工作也不例外，也受到信息化工作的冲击，但部分工作人员以往的管理理念根深蒂固，存在不动产登记档案信息化实践力度不足的问题。

2 不动产登记档案信息化建设的实践意义

2.1 实现不动产登记档案信息长期保存效度

在以往不动产登记档案信息保存与保管中，大都以纸质为载体。而以纸质形式存储不动产登记档案信息模式，虽能达到良好的信息保存成效，但其因时间的推移以及一些外在的损坏，诸如纸质不动产登记档案信息受到虫蛀、泛黄等问题，都影响到不动产登记档案信息的运用及存储。与此同时，不动产登记档案信息是一个动态的发展过程，随着时间的推移，不动产登记档案信息数量增多，为了良好地保存这些纸质的不动产登记档案信息，需要为其提供一个广阔的空间，并且在日常管理中，对其进行一定的看护，以此防止纸质泛黄及虫蛀的问题生成。但这些工作的开展，都需要花费一定的人力及物力。而推动不动产登记档案信息化，能够使不动产登记档案信息从以往纸质存储模式向电子、数字的存储模式变化。不动产登记档案信息化建设，以互联网为信息存储、传播的载体，能够借助计算机内存空间，实现不动产登记档案信息的良好存储模式。可以说，只需要一个U盘就可存储较多的不动产登记档案信息，相比较以往的纸质不动产登记档案存储模式，节省空间、人力、物力的投入，并实现不动产登记档案信息永久的保存模式。

2.2 提升不动产登记档案的服务水平

不动产登记档案信息主要对物权进行记录与登记，将这些信息进行准确的收纳，以此便于日后进行运用。而针对以往纸质的不动产登记档案信息模式，其在文字信息记录中，大都以一份原件模式为主，如果档案信息运用者要使用该信息，需要到制定的单位机构，通过身份信息的审核，并通过复印等方式，获取不动产登记档案信息，这使部分人们对不动产登记档案信息服务成效存在疑问。而在不动产登记档案信息化建设中，其信息资源都传递到网络空间中，以网络平台进行保管信息数据。运用档案信息者可借助在电脑登录不动产登记档案管理平台，与相关人们进行在线交流，获取相关的不动产登记档案信息，不动产登记档案信息能够在先进技术的作用下，实现在线快速传递及分享模式，这大大地提升了档案运用者获取不动产登记档案信息的效率，增强不动产登记档案的信息服务水平，并提高人们的满意度。

3 不动产登记档案信息化建设的解决策略

3.1 坚持建设的标准化

不动产登记档案的信息化建设，需要坚持标准化原则，以此推助不动产登记档案向信息化发展的进程，实现不动产登记档案管理系统在工作中有效运用。首先，在不动产登记档案信息化建设中，做到业务规范与技术标准的统一化。在网络平台中，打造不动产登记档案信息化管理平台，并推助该平台在工作中实施。例如，立足于以往纸质的不动产登记档案信息，根据其类别，分批录入到大数据库中，借助大数据技术的效应，实现不动产登记档案信息在线存储与管理模式。运用大数据平台，存储不动产登记档案信息，能提升不动产登记档案信息的运用效率。其次，在不动产登记档案信息化建设中，重视不动产登记档案信息的统一化管理。针对不动产登记档案信息涉及面广，缺乏统一性管理的模式，在网络视域下，不动产登记档案信息化建设，需要做到不动产登记档案信息的统一性管理模式。例如，在互联网平台中构建不动产登记档案管理平台，立足于不动产登记档案信息资源所在的工作部门，引领多部门构建归属于自身的信息化平台，并推助信息化平台与不动产登记档案管理系统融合，使所有的不动产登记档案信息都在系统中流通，便于工作人员整理与运用这些信息数据，达到不动产登记档案信息数据管理的统一模式。最后，在不动产登记档案信息化建设中，运用集约化管理模式。促进集约化管理模式运用到不动产登记档案中，能够增强不动产登记档案管理的规范性，提升不动产登记档案管理水平。

3.2 坚持服务的全新化

在不动产登记档案信息化建设中，加强不动产登记档案服务的创新是必要的，使不动产登记档案的服务模式向全新化方向发展。首先，在不动产登记档案建设中，加强先进技术及设备的运用。例如，有效地运用云计算及大数据，借助大数据存储信息内容，借助云技术，加强信息的计算与存储，使其进行分类化存储，达到不动产登记档案良好的管理成效，以此不断地提升不动产登记档案服务质量，满足多用户对不动产登记档案信息的运用需求。其次，在不动产登记档案管理平台中，根据不动产登记档案工作流程，构建相关的审核机构，使工作人员能够在线为信息运用者提供服务，为用户节省时间，借助不动产登记档案信息分享功能，实现不动产登记档案信息的快速传递。最后，针对网络平台的安全性问题，不动产登记档案的信息化建设应予以重视，加强先进技术在其中的运用，诸如防火墙、杀毒软件等，提升软硬件实施的建设力度，加强不动产登记档案信息安全存储与运用效能。

4 结语

不动产登记档案信息化建设的实践，立足于当前不动产登记档案工作的现状，推助纸质的不动产登记档案信息管理模式向信息化方向发展的进程，拓宽不动产登记档案信息存储空间，实现不动产登记档案信息的永久性存储，以此增强不动产登记档案信息的运用率与价值性。因此，在不动产登记档案工作开展中，重视不动产登记档案信息化的建设，以新的档案思维升级不动产登记档案工作模式，进而提升不动产登记档案管理工作实践的成效。

参考文献

[1]朱智斌．大数据背景下不动产登记档案信息资源整合方法研究[J]．城建档案，2020(12):109-110.

[2]蒋爱军．大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设研究[J]．山东农业工程学院学报，2020,37(10):189-192.