施工企业做好物资设备采购的风险管理分析

施工企业做好物资设备采购的风险管理分析

张孝海

四川川交路桥有限责任公司 618300

摘要：对于工程施工企业而言，在施工项目中需要投入大量的物资设备，辅助施工活动的开展。这些物资设备的采购，会直接关系到工程建设的成本与质量，因此需要做好相应的管理工作。基于此，文章首先针对施工企业在物资设备采购方面的潜在风险进行分析，提出加强风险管理的相应措施，希望可以给企业采购工作者带来参考，促进采购工作的优化改善。

关键词；施工企业；物资设备；采购；风险；管理

在我国经济水平不断发展提升的背景下，各方面的基础建设也在迅速推进，各类工程项目不断上马，为我国基础建设起到了积极的作用。而在工程建设中，物资设备是主要的成本来源，一般物资设备的成本，能够占到工程总成本的五成到七成，个别工程甚至超过七成，由此可见物资设备和工程成本存在直接关系。另外，物资是施工的直接材料，设备是施工的工具，物资设备自身的质量性能，将会直接关系到工程施工的质量。所以，作为施工企业的采购人员来讲，便需要充分认识到物资设备与工程成本、质量之间的内在关系，采取合理措施做好采购工作，落实风险管理。

1. 施工企业物资设备采购的潜在风险解析

采购是企业经营中的一项基本工作，是指在一定条件下，企业从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业自身经营及生产活动的正常开展。通过对采购的理解，可以把握其基本的特征要素：一是采购是从资源市场获取资源的过程。对于施工企业而言，物资设备的采购，就是从物资设备的供应市场，获取相关的物资设备，然后投入到工程建设之中，满足工程建设的资源需求。二是采购既包含了商流过程，也包含了物流过程。采购的核心本质就是商品流通，相关的物资设备资源从市场流向企业。同时，在这一过程中，还涉及到了物流运输，也就是需要有相应的物流作为支持。三是采购本身具有显著的经济性，从本质上来说采购就是一种经济活动，以货币为媒介发生了商品交易，是最为基本的经济活动形式之一。

对施工企业来说，物资设备采购工作涉及到了很多具体的内容，比如水泥采购、钢筋采购、管材采购等等，而这设备方面，也会使用挖掘机、运载车、切割机等不同的设备。结合当前的物资设备采购来看，存在一些潜在的风险，这需要形成认识：一是采购计划方案自身的风险。对于一项施工项目物资设备采购，需要实现制定采购计划方案。不过在实际中，一些项目人员在编制采购计划方案时存在错误，比如数量错误、型号错误等，导致采购计划自身存在问题，这样一来就难以满足工程施工的建设需求。

二是暗箱操作问题。一直以来，在采购领域都存在暗箱操作拿回扣的问题，尤其是一些基层的采购员，和供货商之间存在不正当的利益关系，这不仅会造成企业的经济损失，还可能带来质量问题，最终影响到工程建设。

三是合同风险。工程项目的建设周期一般都比较长，而且构成的分项工程很多，还会夹杂工程变更的现象，这导致物资设备采购无法一次性完成，需要多批次进行。这期间就难免会导致合同签订出现问题，对于一些意外情况没有做出说明，最终带来合同风险，面临违约或是索赔等方面的问题。

四是其他风险，除了以上几个方面的风险之外，物资设备采购还面临着不少的其他风险，比供货商信用风险，如果供货商不讲诚信，不按时发货，或是以次充好，这都会影响到工程建设的进度。再比如市场风险，在一些因素的影响下，市场物资设备的价格可能出现大幅波动，这可能会导致企业的采购成本增加。再比如自然因素，如物资设备运输途中遭遇洪水被损毁、或是遭遇其他问题导致运输阻断等，都会带来风险。

2. 加强施工企业物资设备采购的风险管理可行措施

针对当前施工企业在物资设备采购方面面临的各类型风险，作为采购人员而言，需要对其形成清楚认识，然后依托多样化的科学方法，对物资设备采购工作不断改善，提升采购工作水平，防范各种风险的发生，让物资设备采购能够为工程建设提供有力支持。

1. 加强物资设备采购计划的编制

物资设备采购工作的开展，需要有相应的计划方案作为导向，确定采购的具体对象。而在编制物资设备的采购计划方案时，就需要提高编制质量，确保采购计划方案的准确性、合理性，避免带来相应的风险。

首先，要全面分析物资设备的实际需求。采购工作应当结合工程建设的实际需求来确定，比如对于物资设备的数量、型号、质量要求等等，都需要符合施工需求。例如对于水泥，就要从强度、坍落度、凝结时间等方面确定标准，然后从市场上选择符合要求的水泥。而对于水泥的采购数量，则需要结合施工项目，立足设计图纸，对工程量进行估算，然后对应估算水泥用量，由此确定采购数量。

其次，要对采购计划方案做好审查。在编制好采购计划方案之后，还需要对其加强审查。一方面需要采购人员做好自查，编制好计划之后要进行检查，对数量、价格、型号的信息二次确认。另一方面，主管人员也要做好审查，除了对基本的采购信息数据审查之外，还需要对采购合理性、必要性进行审查。

2. 依托信息技术构建信息化采购模式

对于采购工作而言，在当前的信息化环境下，可以考虑将信息技术运用起来，融入到采购工作之中，构建起信息化的采购模式，取代传统方法，通过信息化渠道实现采购，从而规避传统模式中的一些问题，同时提高采购效率。比如，可以和电商平台合作，共同构建线上采购系统。比如，我司与京东合作，搭建了线上集采平台，规范了公司的小五金、安防用品、办公用品的采购工作，这些物资的采购，全部走线上审批采购。由采购员在线提交采购申请，然后再由一级审批和二级审批对采购申请进行审批。如果发现采购申请中存在不合规、不正确的地方，可以直接在线否决，并提出审批意见。通过构建信息化的采购模式，实现了采购工作的结构转型与流程优化，更加方便，效率更高，同时也可以避免一些暗箱操作的问题出现。

3. 对物资设备采购落实监督管理

在施工企业的物资设备采购中，还需要注意落实监督管理工作，规范采购工作的开展。第一，要完善相应的监督管理制度。对于物资设备的采购工作，施工企业要制定相关的管理机制，针对一些常见问题，制定相应的管控策略。第二，要落实监督，尤其是对于采购过程，要不定期进行抽查和考核，从质量、成本、合规性等方面来评价物资设备采购是否符合要求规范，是否达到标准。

4. 加强物资设备的供应商管理

要有效提升物质设备采购的风险管理效果，还需要注重加强供应商管理。通过对供应商的有效管理，构建起良好的物资设备供应体系，从而让采购工作更加简单和高效。

1. 建立供应商诚信机制，定期对供应商展开考核。供应商的诚信风险，需要在采购中做好防范。这就需要依托诚信机制的构建，对供应商定期进行诚信评价，从供货速度、价格变动、质量等方面来展开考核。对于诚信水平出现下滑的供应商，则需要减少采购合作。而对于诚信水平保持在高位的供应商，则可以增加采购合作。

2. 制定应急方案预防意外问题。物资设备采购供应的环节较多，中间难免会遇到一些意外问题。针对常见的意外，需要提前制定好应急方案，当实际遭遇相关意外时，就要及时启动应急预案，应对意外问题，从而保证施工活动的顺利进行。

结束语：

物资设备管理是施工企业的一项重要工作，针对其中存在的风险，采购人员需要形成清楚认识，从采购计划制定、信息化采购、监督管理以及供应商管理等方面着手，全面优化采购工作，避免风险发生。

参考文献：

[1] 袁顺东.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].纳税, 2020(5):2.

[2] 石晓磊,漆连波.PPP项目设备物资采购风险分析与控制[J].四川水力发电, 2020, 39(2):4.

[3] 杨健伟.电力企业物资采购风险管理探析[J].中小企业管理与科技, 2020(31):2.